Oleh Slawomir Nowicki, IntellectPol
Dunia bisnis saat ini semakin terhubung, dan inovasi menjadi inti dari lingkungan kompetitif ini. Untuk melindungi inovasi mereka di berbagai yurisdiksi, para pelaku bisnis dan penemu memerlukan instrumen penting yaitu Perjanjian Kerjasama Paten (PCT). Polandia, sebagai anggota sistem PCT, menawarkan proses yang lebih sederhana bagi individu dan perusahaan yang ingin mendapatkan perlindungan paten di berbagai negara. Artikel ini membahas PCT dalam konteks Polandia, menjelaskan manfaat, proses, dan implikasi praktis bagi pemohon paten.
Daftar Isi
1. Apa itu Perjanjian Kerjasama Paten (PCT)?
2. Partisipasi Polandia dalam Sistem PCT
3. Manfaat Menggunakan PCT di Polandia
5. Persyaratan Khusus dari Kantor (Aturan PCT 51bis)
6. Mengajukan Permohonan PCT di Polandia
7. Pertimbangan Praktis untuk Pemohon Polandia.
1. Apa itu Perjanjian Kerjasama Paten (PCT)?
Perjanjian Kerjasama Paten (PCT) adalah perjanjian internasional yang dikelola oleh Organisasi Kekayaan Intelektual Dunia (WIPO). Tujuannya adalah untuk menyederhanakan proses pengajuan perlindungan paten di berbagai negara. Alih-alih mengajukan permohonan paten terpisah di setiap negara, penemu dapat mengajukan satu permohonan paten “internasional” di bawah PCT.
Meskipun permohonan PCT tidak secara langsung menghasilkan pemberian paten, hal ini memungkinkan pemohon untuk memasuki fase paten nasional atau regional di lebih dari 150 negara anggota PCT. Ini menghemat waktu dan sumber daya dengan menunda biaya yang terkait dengan pengajuan permohonan paten individual di setiap negara, serta memungkinkan pemohon untuk menilai potensi komersial dari penemuan mereka sebelum berkomitmen untuk mengajukan di banyak tempat.
2. Partisipasi Polandia dalam Sistem PCT
Polandia menjadi anggota Perjanjian Kerjasama Paten pada 25 Desember 1990, memberikan akses kepada penemu di Polandia untuk perlindungan paten internasional melalui proses pengajuan yang lebih sederhana. Negara ini juga merupakan bagian dari Organisasi Paten Eropa (EPO), yang menambah fleksibilitas bagi pemohon yang mencari perlindungan di seluruh Eropa.
Dengan memanfaatkan sistem PCT, penemu dan bisnis Polandia dapat memperluas hak kekayaan intelektual (HKI) mereka ke berbagai yurisdiksi sambil mendapatkan manfaat dari prosedur pengajuan yang terpadu. Selain itu, pemohon asing yang ingin mendapatkan perlindungan paten di Polandia dapat menggunakan PCT untuk secara efisien menunjuk negara tersebut untuk perlindungan nasional.
3. Manfaat Proses PCT di Polandia
1. Proses yang Disederhanakan: Mengajukan permohonan PCT mengurangi kebutuhan untuk mengajukan banyak permohonan paten individual di berbagai negara. Ini menghasilkan proses terpusat yang dapat menghemat waktu dan sumber daya.
2. Waktu yang Diperpanjang untuk Memutuskan: Dengan permohonan PCT, penemu memiliki waktu hingga 30 atau 31 bulan dari tanggal prioritas (tanggal pengajuan pertama) untuk memasuki fase nasional di negara-negara tertentu. Ini memberi pemohon waktu tambahan untuk menilai potensi komersial dari penemuan mereka di berbagai pasar sebelum melakukan investasi finansial yang signifikan.
3. Fleksibilitas: Sistem PCT menawarkan fleksibilitas kepada pemohon untuk memilih negara mana yang ingin mereka ajukan perlindungan paten. Jika kondisi pasar berubah atau jika suatu yurisdiksi tidak lagi menarik, pemohon dapat menyesuaikan strategi mereka sesuai kebutuhan.
4. Biaya yang Lebih Rendah: Meskipun proses PCT melibatkan biaya, hal ini mengurangi beban administratif dalam mengajukan dan memproses permohonan paten di berbagai negara. Ini dapat secara signifikan menurunkan biaya hukum, terutama pada fase awal.
5. Waktu yang Diperpanjang untuk Pemeriksaan Teknis: Permohonan PCT menjalani pemeriksaan awal, yang memberikan umpan balik berharga kepada pemohon mengenai kelayakan paten dari penemuan mereka. Ini dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan paten saat memasuki fase nasional, mengurangi risiko penolakan.
4. Tahap Nasional di Polandia
Terlepas dari apakah permohonan untuk pemeriksaan awal telah diajukan atau tidak, masuk ke fase nasional dilakukan pada bulan ke-30 atau ke-31 (EPO) setelah tanggal prioritas.
Untuk memasuki fase nasional di Polandia, perlu mengajukan dokumen berikut:
- Permohonan untuk memulai proses di Kantor Paten Polandia
- Salinan permohonan internasional (jika tidak disediakan oleh Biro Internasional)
- Terjemahan deskripsi paten, klaim, dan gambar ke dalam bahasa Polandia
- Pembayaran biaya resmi
Terjemahan ke dalam bahasa Polandia harus diserahkan ke Kantor Paten Polandia dalam waktu 3 bulan sejak tanggal pengajuan permohonan untuk memulai proses terkait permohonan internasional.
5. Persyaratan Khusus dari Kantor (Aturan PCT 51bis):
- Jika belum dipenuhi dalam batas waktu yang berlaku sesuai Pasal 22 atau 39(1) PCT, Kantor akan mengundang pemohon untuk memenuhi persyaratan tersebut dalam batas waktu yang ditentukan dalam undangan.
- Pernyataan yang membenarkan hak pemohon atas paten jika dia bukan penemu
- Persyaratan ini dapat dipenuhi jika deklarasi yang sesuai telah dibuat sesuai dengan Aturan PCT 4.17.
- Pernyataan yang membenarkan hak prioritas pemohon jika pemohon tidak identik
- Persyaratan ini dapat dipenuhi jika deklarasi yang sesuai telah dibuat sesuai dengan Aturan PCT 4.17.
- Penunjukan agen jika pemohon tidak memiliki tempat tinggal atau tempat usaha utama di Polandia, atau di negara anggota Uni Eropa atau Asosiasi Perdagangan Bebas Eropa lainnya
- Terjemahan dokumen prioritas ke dalam bahasa Polandia jika tidak dalam bahasa Inggris, Prancis, Jerman, atau Rusia
- Jika validitas klaim prioritas relevan untuk menentukan apakah penemuan tersebut dapat dipatenkan.
- Terjemahan permohonan internasional harus diserahkan dalam tiga salinan, kecuali terjemahan permohonan hanya perlu diserahkan dalam satu salinan.
6. Proses PCT di Polandia
Untuk mengajukan permohonan PCT di Polandia, penemu harus mengikuti serangkaian langkah. Langkah-langkah ini melibatkan tahap nasional dan internasional dari sistem PCT.
Langkah 1: Mengajukan Permohonan Internasional
Langkah pertama dalam proses PCT adalah mengajukan permohonan internasional. Di Polandia, pemohon dapat mengajukan permohonan PCT mereka melalui Kantor Paten Polandia (Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, UPRP), atau langsung melalui Biro Internasional WIPO. Sebagai alternatif, jika pemohon ingin memperluas perlindungan ke negara-negara Eropa lainnya, mereka dapat mengajukan melalui Kantor Paten Eropa (EPO), yang bertindak sebagai kantor penerima untuk permohonan PCT.
Permohonan harus diajukan dalam salah satu bahasa yang diterima, yaitu bahasa Polandia, Inggris, Prancis, atau Jerman. Jika permohonan tidak diajukan dalam salah satu bahasa resmi WIPO (Inggris, Prancis, atau Jerman), terjemahan akan diperlukan.
Langkah 2: Pencarian Internasional
Setelah permohonan PCT diajukan, permohonan tersebut akan menjalani pencarian internasional yang dilakukan oleh Otoritas Pencari Internasional (ISA). Pencarian ini menghasilkan laporan yang mengidentifikasi seni sebelumnya yang relevan (pengetahuan atau penemuan yang ada) yang dapat mempengaruhi kelayakan paten dari penemuan tersebut.
Untuk pemohon yang mengajukan di Polandia, Kantor Paten Eropa (EPO) biasanya berfungsi sebagai ISA yang ditunjuk. Laporan pencarian internasional ini membantu pemohon memahami lebih baik tentang kebaruan penemuan mereka dan membuat keputusan yang tepat tentang melanjutkan permohonan.
Langkah 3: Publikasi Internasional
Setelah 18 bulan dari tanggal prioritas, permohonan internasional dipublikasikan oleh WIPO. Publikasi ini berisi rincian tentang penemuan, yang tersedia untuk publik. Transparansi ini memungkinkan pesaing potensial, investor, dan pemangku kepentingan lainnya untuk menilai nilai komersial dan kelayakan paten dari penemuan tersebut.
Langkah 4: Pemeriksaan Awal Internasional (Opsional)
Pemohon dapat meminta pemeriksaan awal internasional untuk menilai lebih lanjut kelayakan paten dari penemuan mereka. Pemeriksaan ini memberikan opini mendetail tentang apakah penemuan memenuhi kriteria kelayakan paten, termasuk kebaruan, langkah inventif, dan penerapan industri.
Meskipun langkah ini bersifat opsional, ini adalah kesempatan berharga untuk mengatasi masalah potensial sebelum memasuki fase nasional, yang dapat meningkatkan kemungkinan keberhasilan dalam mendapatkan paten di negara-negara tertentu.
Langkah 5: Memasuki Fase Nasional
Langkah terakhir dalam proses PCT adalah memasuki fase nasional di negara-negara di mana perlindungan paten diinginkan. Di Polandia, fase nasional harus dimasuki dalam waktu 30 bulan dari tanggal prioritas, meskipun beberapa negara mengizinkan hingga 31 bulan.
Pada tahap ini, pemohon harus memenuhi persyaratan nasional, termasuk mengajukan terjemahan yang diperlukan, membayar biaya, dan menanggapi proses pemeriksaan substansial. Kantor Paten Polandia kemudian akan menilai permohonan berdasarkan hukum nasional dan memberikan atau menolak paten sesuai dengan itu.
7. Pertimbangan Praktis untuk Pemohon Polandia
1. Memilih Yurisdiksi yang Tepat: Meskipun sistem PCT memungkinkan pemohon untuk mengajukan perlindungan di lebih dari 150 negara, penting untuk mempertimbangkan dengan cermat pasar mana yang paling menguntungkan secara komersial. Mengajukan di terlalu banyak negara dapat menyebabkan biaya yang tidak perlu, jadi pendekatan strategis sangat dianjurkan.
2. Koordinasi dengan Pengacara Lokal: Meskipun proses PCT disederhanakan, memasuki fase nasional di setiap negara tetap memerlukan kepatuhan terhadap hukum setempat. Di Polandia, disarankan untuk bekerja sama dengan pengacara paten lokal untuk memastikan bahwa semua persyaratan nasional dipenuhi dengan efisien.
3. Menilai Biaya: Meskipun proses PCT di Polandia mengurangi biaya pengajuan awal, memasuki fase nasional masih bisa mahal, terutama jika perlindungan dicari di banyak negara. Pemohon harus siap untuk biaya terjemahan, biaya hukum lokal, dan biaya pemeriksaan.
4. Strategi Komersial: Garis waktu yang diperpanjang yang ditawarkan oleh sistem PCT memberi pemohon lebih banyak waktu untuk mengevaluasi keberhasilan komersial dari penemuan mereka. Pemohon Polandia harus memanfaatkan periode ini untuk menilai kondisi pasar, mengamankan investor, dan merencanakan masuk ke pasar internasional.
8. Kesimpulan
Sistem Perjanjian Kerjasama Paten (PCT) menawarkan alat yang kuat bagi penemu dan bisnis Polandia yang ingin melindungi inovasi mereka secara internasional. Dengan menyederhanakan proses pengajuan, memberikan fleksibilitas, dan mengurangi biaya, PCT memungkinkan pemohon untuk membuat keputusan yang tepat tentang di mana dan bagaimana mencari perlindungan paten. Bagi bisnis yang beroperasi di Polandia atau yang ingin memperluas hak HKI mereka ke Polandia, memahami dan memanfaatkan sistem PCT secara efektif dapat menjadi faktor penting dalam melindungi inovasi dan mendorong pertumbuhan di pasar global.
Permudah proses pendaftaran merek dagang online Anda dan ajukan permohonan paten AS dengan dukungan ahli kami!
