Pendaftaran Desain Paten: Panduan Lengkap

Pendaftaran desain industri (atau paten desain) sangat penting untuk melindungi tampilan suatu produk dan mencegah pihak lain meniru atau menyalinnya. Namun, proses pendaftaran desain industri dapat kompleks dan memakan waktu, terutama bagi mereka yang tidak akrab dengan persyaratan dan prosedur hukum yang terlibat.

Dalam panduan komprehensif ini, kami akan memandu Anda melalui seluruh proses pendaftaran paten desain, dari aplikasi awal hingga pemeliharaan registrasi, dan memberikan Anda tips dan wawasan praktis untuk membantu Anda menavigasi proses ini dengan sukses.

Perlu diketahui bahwa Anda tidak boleh mengacaukan paten desain dengan paten utilitas (paten penemuan), baca artikel kami tentang pendaftaran paten utilitas.

Daftar Isi

1. Poin-poin Penting Tentang Proses Pendaftaran Paten Desain

2. Hal Terpenting dalam Proses Pendaftaran Paten Desain – Penyusunan

3. Langkah Termudah dalam Proses Pendaftaran Paten Desain – Pengajuan

4. Langkah Terpanjang dalam Proses Pendaftaran Paten Desain – Pemeriksaan

5. Langkah Terakhir dari Proses Pendaftaran Paten Desain – Pemberian

6. Memperoleh Paten Desain di Beberapa Negara

7. Kesimpulan

Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu Anda ketahui tentang pendaftaran paten desain sebelum Anda memulai:

• • Desain industri melindungi penampilan produk. Produk tersebut bisa berupa unit industri atau roket, serta kemasan permen atau poster. Penampilan termasuk bentuk, konfigurasi, ornamen, kombinasi warna, garis, kontur produk, tekstur, atau permukaan material.
  • Paten diberikan untuk desain. Ini memberikan hak monopoli atas pembuatan dan penjualan barang di mana paten tersebut digunakan.
  • Masa berlaku paten adalah 10-25 tahun tergantung pada negara.
  • Ruang lingkup hak ditentukan berdasarkan gambar desain industri.
  • Desain harus baru dan asli. Untuk memenuhi kriteria “kebaruan” diperlukan agar produk tersebut belum dipublikasikan di mana pun sebelum tanggal pengajuan aplikasi. Keaslian berarti karakter kreatif (bukan peniruan sebagian dari produk yang sudah ada, tetapi pengembangan independen, pengenalan elemen baru).
  • Tahapan utama pendaftaran desain industri adalah: pendaftaran aplikasi (gambar + deskripsi, di beberapa negara hanya gambar); pengajuan aplikasi ke Kantor Paten, pemeriksaan aplikasi dan menjawab pertanyaan dari ahli (jika ada), pendaftaran paten, pemeliharaan.
  • Jika produk diproduksi dalam berbagai warna atau sebagai bagian dari set, dimungkinkan untuk mengajukan permohonan untuk sekelompok desain industri.
  • Paten desain memiliki prinsip teritorial. Jika ingin dilindungi di negara lain, harus diajukan permohonan ke kantor negara tersebut.
  • Tidak ada paten internasional tunggal, namun memungkinkan untuk mengajukan satu aplikasi di beberapa negara. Ini dilakukan di bawah prosedur Hague untuk pendaftaran desain industri. Tidak perlu memiliki aplikasi/desain dasar untuk yang Hague.
  • Pemegang hak paten bisa merupakan orang fisik atau badan hukum, sedangkan perancang hanya dapat menjadi orang fisik. Jumlah perancang dan pemegang hak tidak terbatas.
  • Pemohon asing hanya dapat berinteraksi dengan kantor paten melalui pengacara paten lokal.
  • Periode pendaftaran bervariasi dari 1 bulan (Eropa) hingga 2 tahun (Mesir) tergantung pada negara.
  • Perlindungan hukum paten desain, seperti paten lainnya, dimulai pada tanggal pengajuan aplikasi pendaftaran (perlindungan hukum sementara). Selama aplikasi sedang diperiksa dan belum ada patennya, pemohon memiliki kemungkinan untuk menggugat pelanggar untuk aplikasi yang diajukan.

Hal terpenting dalam pendaftaran paten desain adalah pembuatan aplikasi dasar:

• • Pertama, perlu dilakukan pencarian kepatenan. Pencarian dilakukan menggunakan database internasional desain industri yang terdaftar dan sumber terbuka (mis. Google, Google Images). Pencarian sangat penting untuk mengetahui apakah produk yang diajukan itu baru dan asli, yaitu apakah belum pernah dibuat oleh orang lain dan bukan sekedar agregasi dari produk atau bagiannya yang sudah diketahui. Misalnya, jika, saat merancang meja, tampilan bagian atas meja dipinjam dari meja Ikea, dan tampilan kaki berasal dari kursi yang dipublikasikan di Amazon, maka produk tersebut tidak akan asli.
  • Karena jumlah hak akan ditentukan oleh gambar yang disajikan, maka harus dibuat dengan jelas, dengan batasan yang tegas, di latar belakang netral, tanpa objek lain, keterangan penjelasan, panah, atau penunjukan pemecah desain.
  • Paling sering, jumlah maksimum gambar adalah tujuh. Untuk pemahaman penuh tentang produk, lebih baik memberikan tampilan produk dari depan, belakang, samping, atas dan bawah (untuk produk datar, satu gambar cukup).
  • Beberapa versi dari desain yang sama dapat dimasukkan dalam satu aplikasi, seperti, misalnya, satu pistol paku dalam versi warna yang berbeda. Penting untuk diingat bahwa varian tersebut hanya harus berbeda dalam elemen kecil.
  • Satu desain juga bisa menjadi set dari apapun. Misalnya, satu set peralatan makan atau satu set furnitur.
  • Saat mendaftarkan beberapa versi produk atau set desain, setiap produk dalam kelompok desain harus diwakili oleh satu set gambar dalam semua tampilan yang diperlukan.
  • Biaya pendaftaran bisa cukup besar, mulai dari $200 hingga $2500. Untuk meminimalisir biaya, pencarian dapat dilakukan dengan bantuan pengacara paten di negara Anda, karena itu dilakukan menggunakan semua sumber yang tersedia di dunia.

Setelah aplikasi dasar siap, dapat diajukan untuk pendaftaran paten desain:

• Pengajuan meliputi persiapan aplikasi (biasanya secara elektronik) dan kuasa hukum, serta pembayaran biaya pemerintah. Pada tahap ini, Anda dapat memilih penawaran termurah yang mungkin, asalkan pengacara sudah bersertifikat.
• Jika Anda mengajukan prioritas (menurut aplikasi sebelumnya yang diajukan di negara anggota Konvensi Paris atau prioritas pameran), Anda harus mengajukan salinan bersertifikat dari aplikasi prioritas dengan terjemahan dalam bahasa kantor paten. Prioritas dapat diklaim dalam waktu 6 bulan dari tanggal pengajuan aplikasi pertama atau publikasi di pameran internasional.
• Pada umumnya, proses aplikasi sama di semua negara. Di beberapa negara, sedikit lebih banyak dokumen yang diperlukan, di negara lain sedikit lebih sedikit (misalnya, kuasa hukum atau deskripsi tidak diperlukan). Paling umum, aplikasi diajukan dalam bahasa resmi negara pengajuan. Di Kantor Eropa, dimungkinkan untuk mengajukan aplikasi dalam bahasa apa pun dari negara anggota Uni Eropa.
• Saat mengajukan aplikasi Hague, cukup dengan deskripsi singkat tentang penampilan produk. Deskripsi harus berisi tujuan dan ruang lingkup aplikasi, analog dan prototipe, pengungkapan esensi desain industri. Setiap negara menetapkan kriteria kepatenan sendiri. Misalnya, di China, Kantor tidak melakukan tes kebaruan dan keaslian (meskipun kriteria ini ditetapkan dalam hukum). Di Vietnam, kemampuan industri juga dipertimbangkan, yaitu desain dapat digunakan sebagai desain untuk produksi massal.
• Selain kriteria ini, pemeriksa melihat untuk memastikan bahwa produk yang diklaim tidak bertentangan dengan moralitas, kepentingan publik, agama, dan etika; tidak semata-mata karena fungsi teknis; bukanlah bentuk tidak stabil dari cairan, gas, bahan yang mengalir bebas, atau substansi serupa.
• Di sebagian besar negara, pengecualian kebaruan untuk desain industri adalah 12 bulan. Ini berarti bahwa setelah aplikasi diajukan di satu negara, aplikasi untuk produk serupa dapat diajukan di negara lain dalam waktu satu tahun. Setelah periode ini, aplikasi tidak akan lolos tes kebaruan. Pemeriksaan kebaruan tidak dilakukan oleh semua kantor. Namun, bahkan jika desain didaftarkan, pihak ketiga dapat menantang pendaftaran nanti.
• Biaya pendaftaran terdiri dari layanan agen paten, biaya pengajuan negara dan biaya negara untuk pendaftaran desain; biaya tambahan juga bisa dikenakan untuk pemeriksaan, publikasi, dan klaim prioritas. Di banyak negara ada diskon pada biaya hingga 75% untuk pemohon yang merupakan individu atau usaha kecil. Biaya layanan tergantung pada penyedia.
• Lebih disukai mengajukan melalui pengacara paten lokal. Tentu saja, kadang-kadang lebih nyaman untuk bekerja dengan satu perusahaan dan mengajukan ke Eropa, AS, dan Australia melalui pengacara paten Eropa, tetapi biaya layanan dalam kasus ini akan jauh lebih tinggi daripada saat bekerja langsung dengan pengacara Amerika atau Australia.

Direktori iPNOTE menampilkan lebih dari 700 firma paten dari 135 negara, jadi Anda selalu dapat menemukan penyedia layanan langsung yang tepat menggunakan sistem filter fleksibel kami. Lihat direktori pengacara paten kami.

Setelah aplikasi paten desain diajukan, pemeriksaan dimulai:

• • Setiap kantor paten melakukan pemeriksaannya sendiri, jadi pendaftaran paten desain yang sukses di satu negara tidak menjamin pendaftaran di negara lain.
  • Di semua negara, aplikasi menjalani pemeriksaan formal, selama itu ketepatan pengisian aplikasi, ketersediaan dokumen yang diperlukan, dan pembayaran biaya diperiksa. Beberapa negara menyediakan pemeriksaan substantif, di mana subjek diperiksa untuk kepatuhan dengan kriteria kepatenan.
  • Jika selama pemeriksaan pemeriksa memiliki pertanyaan apa pun, ia mengirimkan permintaan (Office Action). Waktu respons terhadap permintaan terbatas, dan setiap kantor memiliki batas waktu sendiri. Alasan permintaan bisa jadi kebutuhan untuk koreksi sederhana nama, atau kurangnya kebaruan. Karena kantor paten tidak bekerja langsung dengan pemohon asing, diperlukan untuk menunjuk pengacara paten lokal untuk menyiapkan dan mengajukan tanggapan terhadap permintaan, yang menimbulkan biaya tambahan. Pada tahap ini, layak untuk memperhatikan pilihan pengacara yang tepat.
  • Beberapa kantor mungkin mengirim beberapa permintaan jika tidak puas dengan respons awal, sementara yang lain akan menolak dalam pendaftaran paten desain setelah yang pertama.
  • Jika pengacara paten memerlukan waktu lama untuk menjawab, tidak dapat menjelaskan esensi dari permintaan dalam bahasa yang sederhana, tidak tahu cara menyiapkan jawaban, atau tidak memenuhi tenggat waktu, layak untuk mempertimbangkan perubahan perwakilan.

Setelah pemeriksaan berhasil, paten desain diberikan dan kemudian harus dipelihara secara berkala:

• • Prosedur pemberian paten desain juga formal dan termasuk pembayaran biaya pendaftaran.
  • Namun, tidak semua negara memiliki biaya seperti itu. Misalnya, di Eropa dan India tidak ada biaya pendaftaran, di China ada biaya yang sangat kecil untuk sertifikat paten itu sendiri, dan di Kazakhstan dan Mesir ada biaya standar yang dibayar setelah pemberitahuan pendaftaran dikirimkan ke pemohon.
  • Di beberapa negara, paten kertas telah sepenuhnya digantikan oleh elektronik. Selain itu, saat mendaftar di bawah sistem Hague, tidak dikeluarkan paten desain, hanya Keputusan tentang Pendaftaran Paten Desain yang dikirim.
  • Di sebagian besar negara, paten harus dipelihara. Untuk melakukan ini, biaya pemeliharaan harus dibayar dalam beberapa bulan terakhir dari validitas paten. Jika tenggat waktu terlewat, pemilik biasanya memiliki 6 bulan lagi untuk membayar biaya dengan tarif yang lebih tinggi (dalam kasus ini, bersamaan dengan pembayaran biaya, sebuah pernyataan diajukan). Di beberapa negara pemeliharaan dibayar setiap tahun (Cina atau Uzbekistan), di beberapa negara dibayarkan sekali dalam beberapa tahun (setiap 5 tahun di Eropa).

Jika Anda berencana memperoleh paten desain di beberapa negara, sebaiknya ingat hal berikut:

• • Anda dapat mengajukan langsung ke kantor paten tertentu melalui pengacara paten lokal (satu aplikasi, satu negara) atau Anda dapat mengajukan satu aplikasi Hague untuk mencakup beberapa negara sekaligus.
  • Per awal 2023, 77 negara dan aliansi dapat diajukan di bawah sistem Hague.
  • Mengajukan aplikasi Hague sering kali lebih menguntungkan, karena dapat menghemat biaya.
  • Aplikasi diajukan ke WIPO, yang melakukan pemeriksaan formal dan meneruskan aplikasi ke negara yang ditentukan (pada tahap pemeriksaan formal, pemohon dapat menjawab pertanyaan dari WIPO). Setelah itu, setiap kantor paten melakukan pemeriksaan independennya sendiri (jika diperlukan).
  • Publikasi terjadi 6 bulan dari tanggal pendaftaran internasional, kecuali jika pemohon telah meminta publikasi segera atau penundaan publikasi.
  • Aplikasi Hague dapat diajukan termasuk negara asal pemohon.
  • Tidak mungkin menambahkan negara baru ke aplikasi Hague.
  • Jika beberapa aplikasi nasional diajukan, perlu memenuhi tenggat waktu satu tahun. Jika tidak, mungkin ditolak atas dasar kurangnya kebaruan.
  • Saat mengajukan aplikasi Hague, ringkasan singkat (hingga 100 kata, jika tidak dikenakan biaya ekstra) harus dilampirkan. Satu aplikasi dapat berisi hingga 100 versi (hingga 100 artikel dalam Kelompok Desain).
  • Jika pendaftaran paten desain di negara-negara Eropa diperlukan, akan lebih mudah dan lebih murah untuk mengajukan aplikasi Eropa (atau aplikasi Hague dengan indikasi Uni Eropa). Uni Eropa mencakup 27 negara. Paten desain memiliki keabsahan yang sama di seluruh Uni Eropa. Itu tidak dapat ditransfer atau dibatalkan kecuali sehubungan dengan seluruh Uni Eropa.
  • Demikian juga, satu aplikasi dapat diajukan dengan OAPI (Organisasi Kekayaan Intelektual Afrika), yang mencakup 17 negara.

Kesimpulan

Pendaftaran paten desain adalah langkah penting dalam melindungi fitur unik suatu produk di pasar domestik dan asing. Prosesnya mungkin tampak berlebihan pada awalnya, tetapi dengan bimbingan yang tepat, dapat diselesaikan dengan mudah.

***

Platform iPNOTE menampilkan lebih dari 700 firma hukum PI yang mencakup lebih dari 150 negara, jadi Anda selalu dapat menemukan penyedia layanan langsung yang tepat menggunakan sistem filter kami yang fleksibel. Lihat direktori pengacara paten kami.

Daftar secara gratis, dan kami akan membantu Anda menyelesaikan masalah terkait PI.

Melakukan pencarian desain Kanada sangat penting untuk layanan desain industri di India. Dengan melakukan pencarian desain Kanada yang menyeluruh, layanan desain industri di India memastikan wawasan komprehensif tentang desain yang ada, mendorong inovasi dan diferensiasi dalam penawaran mereka.