Panduan Lengkap Registrasi Merek di Hong Kong

Oleh: Venita Yu – Wisely & Mansion Intellectual Property (Hong Kong) Limited, China

Kami merasa senang dapat memberikan gambaran umum tentang sistem pendaftaran merek dagang di Hong Kong. Kami berharap ini dapat membantu Anda memahami konsep dasar sistem perlindungan merek dagang di wilayah khusus ini.

Sebagai pusat keuangan dan perdagangan internasional serta salah satu kota kosmopolitan terkemuka di Asia, dan menjadi Wilayah Administratif Khusus dari China, Hong Kong adalah jendela dari Daratan China. Di bawah institusi politik “satu negara, dua sistem”, Hong Kong memiliki sistem merek dagang yang independen dari Daratan China. Karena itu, melindungi sebuah merek dagang di Hong Kong sangatlah penting (baca juga artikel tentang pendaftaran merek dagang di China)

Daftar Isi

1. Apa yang dapat didaftarkan sebagai merek dagang di Hong Kong?

2. Mengapa pendaftaran merek dagang Anda bisa ditolak di Hong Kong?

3. Proses pendaftaran merek dagang di Hong Kong

4. Dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran merek dagang di Hong Kong

5. Proses oposisi merek dagang di Hong Kong

6. Biaya pendaftaran merek dagang di Hong Kong

7. Tautan berguna

8. Penutup

1. Apa yang dapat didaftarkan sebagai merek dagang di Hong Kong?

Tanda yang membedakan barang dan jasa satu pedagang dari pedagang lain dapat didaftarkan sebagai merek dagang. Biasanya, merek dagang dapat berupa kata (termasuk nama pribadi), indikasi, desain, huruf, angka, elemen figuratif, warna, suara, bau, bentuk barang atau kemasannya, atau kombinasi dari ini. Sebuah tanda harus dapat digambarkan secara grafis untuk dapat didaftarkan sebagai merek dagang.

Klasifikasinya berdasarkan Klasifikasi Internasional Barang dan Jasa, dan aplikasi merek dagang multi-klasifikasi diterima di Hong Kong.

2. Mengapa pendaftaran merek dagang Anda bisa ditolak di Hong Kong?

Pendaftaran merek dagang dapat ditolak karena alasan mutlak dan/atau alasan relatif.

Untuk alasan mutlak, alasan yang paling mungkin adalah:

• Sebuah merek dagang tidak memiliki karakter yang khas
• Sebuah merek dagang secara eksklusif terdiri dari tanda yang dapat digunakan, dalam perdagangan atau bisnis, untuk menunjukkan jenis, kualitas, jumlah, tujuan yang dimaksudkan, nilai, asal geografis, waktu produksi barang atau penyediaan jasa, atau karakteristik lain dari barang atau jasa
• Sebuah merek dagang secara eksklusif terdiri dari tanda yang telah menjadi kebiasaan dalam bahasa yang berlaku atau dalam praktik perdagangan yang jujur dan telah ditetapkan.
• Sebuah merek dagang dalam kaitannya dengan barang jika terdiri secara eksklusif dari bentuk yang dihasilkan dari sifat alami barang itu sendiri, bentuk barang yang diperlukan untuk memperoleh hasil teknis, atau bentuk yang memberikan nilai substansial kepada barang.
• Sebuah merek dagang bertentangan dengan prinsip moralitas yang diterima atau kemungkinan menipu publik.
• Penggunaannya dilarang di Hong Kong berdasarkan atau dengan virtue dari undang-undang apa pun, atau permohonan pendaftaran merek dagang dibuat dengan niat buruk.
• Sebuah merek dagang terdiri dari atau berisi bendera/nasional/regional/lagu kebangsaan/emblem atau desainnya;

Jika keberatan diajukan karena alasan 1 hingga 3 dalam daftar di atas, aplikasi merek dagang dapat diterima jika pemohon menetapkan, untuk kepuasan Pendaftar, bahwa, sebelum tanggal aplikasi untuk pendaftaran, merek dagang tersebut pada kenyataannya telah memperoleh karakter yang khas sebagai hasil dari penggunaan tanda pada barang/jasa yang diajukan untuk pendaftaran di Hong Kong. Pendaftar akan mempertimbangkan kuantitas dan lama waktu penggunaan. Tidak ada periode penggunaan tetap, meskipun lima tahun adalah patokan yang berguna.

Untuk alasan relatif, alasan yang paling mungkin adalah:

• Sebuah merek dagang identik/mirip dengan merek dagang sebelumnya, dan barang atau jasa untuk yang aplikasi pendaftaran dibuat identik/mirip dengan yang dilindungi oleh merek dagang sebelumnya, dan penggunaan merek dagang tersebut dalam hubungannya dengan barang atau jasa tersebut kemungkinan menyebabkan kebingungan pada bagian dari publik.
• Dalam kasus pengajuan keberatan, sebuah merek dagang tidak dapat didaftarkan jika:

• Merek dagang sebelumnya berhak atas perlindungan di bawah Konvensi Paris sebagai merek dagang terkenal.
• Penggunaan merek dagang selanjutnya tanpa alasan yang sah akan mengambil keuntungan yang tidak adil dari, atau merugikan, karakter khas atau reputasi merek dagang sebelumnya.
• Berkenaan dengan aturan hukum yang melindungi merek dagang yang tidak terdaftar atau tanda lain yang digunakan dalam perdagangan atau bisnis (khususnya, berkenaan dengan hukum pengelabuan).
• Berkenaan dengan hak sebelumnya, khususnya, berkenaan dengan hukum hak cipta atau desain terdaftar.

Penggunaan jujur bersamaan dari merek dagang dan merek dagang sebelumnya selama jangka waktu lama, atau surat persetujuan yang dikeluarkan oleh merek dagang sebelumnya dapat menyelesaikan keberatan alasan relatif. Jika Pendaftar meyakini bahwa pemohon tidak menggunakan atau tidak bermaksud menggunakan merek dagang pada barang/jasa yang diajukan, keberatan dapat diajukan. Jika Pendaftar menemukan di internet bahwa merek dagang dimiliki oleh pihak lain, keberatan dapat diajukan.

3. Proses pendaftaran merek dagang di Hong Kong

Prosedur:  Pengajuan Aplikasi – Pemeriksaan Kekurangan – Pemeriksaan Substantif – Publikasi untuk Keberatan (3 bulan) – Pendaftaran

Jika tidak ada kekurangan dalam aplikasi dan tidak ada keberatan terhadap aplikasi merek dagang, seluruh proses aplikasi dapat berlangsung selama 6 bulan dari penerimaan aplikasi hingga pendaftaran.

Pendaftaran merek dagang berlaku untuk jangka waktu 10 tahun dari tanggal pendaftaran dan dapat diperbaharui setiap 10 tahun dari tanggal kedaluwarsa pendaftaran terakhir.

4. Dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran merek dagang di Hong Kong

Untuk mengajukan aplikasi baru, informasi dan dokumen berikut diperlukan:

• Nama lengkap dan alamat pemohon. Jika nama pemohon tidak dalam huruf Romawi atau dalam bahasa Cina, transliterasi dalam huruf Romawi, seperti XXX KABUSHIKI KAISHA, XXX JOOSIKHOISA, harus disediakan. Nama bahasa Inggris dapat disertakan dalam kurung setelah nama transliterasi, mis. XX KABUSHIKI KAISHA (XXX Corporation).
• Jenis pemohon, yaitu individu, tergabung atau tidak tergabung. Jika pemohon adalah perusahaan terbatas, jenis pemohon adalah tergabung.
• Negara/Territori/Area penggabungan. Jika pemohon digabungkan di Amerika Serikat, harap sertakan negara bagian penggabungan.
• Penyajian jelas dari tanda (lebih baik dalam format JPG).
• Kelas dan daftar barang atau jasa:
  • Berdasarkan Klasifikasi Nice.
  • Selain item tertentu, judul Kelas juga diterima.
  • Tidak ada batasan untuk jumlah item dalam setiap kelas.
• Jika hak prioritas diklaim, detail prioritas Konvensi, yaitu tanggal prioritas, negara prioritas dan nomor aplikasi sebelumnya, harus disediakan.

Possible untuk mengajukan serangkaian merek dagang dengan dua hingga empat tanda yang menyerupai satu sama lain dalam hal bagian-bagian utama dan hanya berbeda dalam hal hal-hal yang tidak berbeda dan tidak secara substansial mempengaruhi identitas merek dagang, seperti Tanda A adalah tanda warna dan Tanda B adalah tanda hitam putih.

5. Proses oposisi merek dagang di Hong Kong

Tahap Pertama: Pengajuan Pemberitahuan Oposisi oleh penentang / Pernyataan Balasan oleh pemohon

• Penentang mengajukan aplikasinya dengan Pemberitahuan Oposisi dan Alasan Oposisi dalam waktu 3 bulan dari tanggal publikasi atau sebelum batas waktu yang diperpanjang. Perpanjangan hanya diberikan dalam keadaan tertentu.
• Pemohon mengajukan Pernyataan Balasan dalam waktu 3 bulan setelah tanggal menerima salinan aplikasi dan pernyataan alasan. Jika pemohon tidak mengajukan pernyataan balasan dalam waktu tersebut, aplikasi akan ditarik.

Tahap Kedua: Pengajuan Bukti oleh masing-masing pihak

• Penentang mengajukan bukti melalui deklarasi statutori atau sumpah dalam mendukung alasan yang dinyatakan dalam aplikasinya, dalam waktu 6 bulan setelah tanggal menerima salinan pernyataan balasan dari pemilik.
• Pemohon mengajukan bukti melalui deklarasi statutori atau sumpah dalam mendukung alasan yang dinyatakan dalam aplikasinya, dalam waktu 6 bulan setelah tanggal menerima bukti dari penentang.

Tahap Ketiga: Sidang

• Pendaftar akan, dengan inisiatifnya sendiri, menentukan tanggal, waktu, dan tempat untuk sidang dan memberi pemberitahuan sidang kepada para pihak. Umumnya, sidang dapat dijadwalkan lebih dari satu tahun.

6. Biaya pendaftaran merek dagang di Hong Kong

Biaya resmi pendaftaran merek dagang di Hong Kong:

Biaya pendaftaran merek dagang di Hong Kong melalui platform iPNOTE mulai dari $450, yang sudah termasuk semua biaya pemerintah dan persiapan dokumen. Temukan pengacara paten terbaik di Hong Kong di iPNOTE.

7. Tautan berguna

• • Gunakan Klasifikasi Nice untuk menentukan kelas dan barang yang Anda perlukan. Catatan: di Hong Kong, baik judul kelas dan item spesifik diterima, dan tidak ada batasan jumlah item dalam setiap kelas.
  • Lakukan Pencarian Merek Dagang untuk melihat merek dagang apa saja yang telah terdaftar.
  • Rujuk Undang-Undang Merek Dagang untuk proses pendaftaran merek dagang di Hong Kong secara detail.
  • Lihat Peraturan Merek Dagang untuk menemukan peraturan pendaftaran merek dagang di Hong Kong.
  • Kunjungi Departemen Kekayaan Intelektual Hong Kong untuk menemukan informasi tentang pendaftaran HKI di Hong Kong.

8. Penutup

Biaya pendaftaran terbatas, tetapi risiko tidak mendaftar tidak terbatas. Jika pasar Hong Kong sangat penting bagi produk di bawah suatu merek, mendaftarkan merek dagang dapat melindungi hak merek dagang secara regional. Apakah harus mendaftarkan merek dagang di Hong Kong dan bagaimana melindungi merek dagang akan tergantung pada kebutuhan individu dan kondisi yang berbeda.

Harap dicatat bahwa praktik merek dagang dapat berubah sesuai dengan kebutuhan kebijakan. Semua informasi harus tunduk pada Undang-Undang Merek Dagang dan publikasi Departemen Kekayaan Intelektual Hong Kong.

***

Punya pertanyaan tentang pendaftaran merek dagang di Hong Kong? Hubungi Wisely & Mansion Intellectual Property (Hong Kong) Limited via iPNOTE.