Panduan Lengkap Pendaftaran Merek Dagang di Jerman

Oleh Robert Fichter, JET IP

Dengan 3,869,000 juta Euro pada tahun 2022, Jerman memiliki produk domestik bruto terbesar di Eropa, diikuti oleh Inggris dan Prancis dengan masing-masing 2,904,089 dan 2,639,092 juta Euro.

Menurut Kantor Paten dan Merek Dagang Jerman (DPMA), sekitar 73.000 merek dagang nasional Jerman telah diajukan pada tahun 2022, dan 53.621 merek dagang telah didaftarkan. Di akhir tahun 2022, total 880.538 merek dagang Jerman telah ada. Pada tahun 2022, sebagian besar aplikasi merek dagang mencakup kelas 35 yang terkait dengan pemasaran, manajemen bisnis, dan tugas kantor, diikuti oleh kelas 41 yang berkaitan dengan pendidikan, hiburan, dan aktivitas kebudayaan, diikuti oleh produk dan perangkat lunak komputer yang diberikan ke kelas 9.

Dalam artikel ini, kita akan membahas persyaratan, prosedur, dan kendala dalam pendaftaran merek dagang di Jerman, memberikan panduan komprehensif untuk melindungi merek Anda di pasar Eropa yang penting ini.

Daftar Isi

1. Apa yang bisa didaftarkan sebagai merek dagang di Jerman?
2. Apa alasan penolakan aplikasi merek dagang di Jerman?
3. Proses pendaftaran merek dagang di Jerman
4. Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran merek dagang di Jerman
5. Proses keberatan merek dagang di Jerman
6. Biaya merek dagang di Jerman
7. Mengapa mengajukan merek dagang di Jerman?
8. Kesimpulan

1. Apa yang bisa didaftarkan sebagai merek dagang di Jerman?

Sebagai tanda yang umumnya berfungsi sebagai penanda asal, semua tanda yang cocok untuk membedakan barang dan/atau layanan antara dua perusahaan pada prinsipnya dapat didaftarkan. Contoh tanda yang mungkin termasuk kata-kata, huruf, angka, gambar, serta warna, hologram, multimedia, suara, posisi, dan objek 3D yang tidak tradisional. Juga, kombinasi dari jenis tanda ini dapat didaftarkan.

Sementara perlindungan merek dagang berkembang dari pendaftaran aplikasi merek dagang, perlindungan juga dapat berkembang karena penggunaan intensif tanda dalam bisnis atau karena tanda umumnya dikenal oleh lingkaran terkait.

Barang dan layanan yang diklaim diklasifikasikan sesuai dengan sistem klasifikasi Nice. Tanda yang mengandung elemen gambar dikategorikan menurut sistem klasifikasi Wina.

Dalam mendefinisikan daftar barang dan layanan, sangat disarankan untuk menerapkan eKDB (basis data klasifikasi seragam, yang dikembangkan bersama oleh kantor merek dagang Uni Eropa). Menerapkan eKDB memastikan proses pendaftaran yang cepat dan mudah. Dalam kasus yang jarang diamati, pendaftaran dapat terjadi dalam 10 hari, biasanya membutuhkan waktu sekitar 4 minggu, terkadang hingga 3 bulan. Namun, jika daftar barang dan layanan mencakup elemen yang tidak disebutkan dalam eKDB, pemeriksaan tanda dapat dengan mudah memakan waktu lebih dari 6 bulan. Ini dapat menyebabkan masalah dalam bisnis internasional karena tanda hanya didaftarkan setelah akhir periode prioritas.

2. Apa alasan penolakan aplikasi merek dagang di Jerman?

Aplikasi merek dagang dapat ditolak hanya karena alasan mutlak. Alasan relatif tidak diperiksa oleh kantor tetapi merupakan subyek dari prosedur oposisi pascapendaftaran.

Alasan mutlak yang paling umum untuk penolakan adalah kurangnya kekhasan. Contoh lebih lanjut dari alasan yang membuat tanda tidak dapat didaftarkan termasuk deskriptif, pelanggaran terhadap moral atau ketertiban umum, tanda yang mencakup lambang negara atau bendera, kebingungan mengenai arti tanda yang disampaikan, dan keserampangan agama.

3. Proses pendaftaran merek dagang di Jerman

Karena kantor tidak memeriksa alasan relatif, sangat disarankan untuk melakukan pencarian kesamaan sebelum pengajuan. Perlu diketahui bahwa baik merek UE dan registrasi internasional (IR) memiliki efek bagi Jerman. Akibatnya, pencarian hak sebelumnya harus mencakup merek lokal Jerman, merek UE, dan IR dengan efek bagi UE atau Jerman.

Proses pendaftaran merek dagang di Jerman melibatkan langkah-langkah berikut:

1. Pengajuan aplikasi
2. Pemeriksaan formal
3. Pemeriksaan alasan mutlak
4. Pendaftaran

Dokumen aplikasi harus mencakup penunjukan pemohon, tanda itu sendiri, dan daftar barang dan layanan. Pembayaran biaya resmi tidak diperlukan untuk berhak menerima tanggal dan nomor aplikasi resmi. Jangka waktu tiga bulan dimulai pada hari pengajuan untuk membayar biaya resmi yang harus dibayar. Namun, demi kecepatan proses, disarankan untuk membayar biaya tersebut secepatnya.

Sistem merek dagang Jerman adalah sistem multi-klas. Hingga tiga kelas Nice termasuk dalam biaya aplikasi dasar. Kelas tambahan dikenakan biaya tambahan.

Setelah pengajuan dan pembayaran biaya, kantor merek dagang akan memeriksa aplikasi untuk memastikan bahwa semua persyaratan pendaftaran terpenuhi. Jika ada masalah yang ditemukan, kantor dapat meminta informasi tambahan atau menyarankan perubahan pada aplikasi merek dagang, misalnya daftar barang dan layanan. Perlu dicatat bahwa tanda itu sendiri tidak dapat diubah.

Jika merek dagang memenuhi persyaratan, itu akan didaftarkan, dan pendaftaran akan dipublikasikan dalam lembaran resmi. Ini memicu periode tiga bulan selama mana pihak ketiga dapat mengajukan keberatan berdasarkan alasan relatif.

Merek dagang yang terdaftar berlaku selama 10 tahun sejak tanggal pengajuan. Ini dapat diperbaharui tanpa batas dalam interval 10 tahun.

4. Dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran merek dagang di Jerman

Merek dagang dapat dengan nyaman diajukan secara online. Tidak perlu mengajukan dokumen kertas. Tidak diperlukan Surat Kuasa, tetapi pemohon yang tidak tinggal di Jerman memerlukan merek yang diajukan oleh pengacara paten atau pengacara yang terdaftar untuk berpraktek di Jerman dan memiliki alamat untuk layanan di Jerman. Perlu dicatat bahwa pengacara paten Jerman sangat terlatih dalam masalah merek dagang.

Anda juga harus membayar biaya yang diperlukan untuk pendaftaran merek dagang saat pengajuan.

Untuk mengklaim prioritas (asing), Anda harus terlebih dahulu menunjukkan tanggal dan negara hak sebelumnya. Setelah menerima komunikasi resmi yang sesuai, dalam waktu 2 bulan Anda harus mengajukan salinan dokumen prioritas dan menyebutkan nomor aplikasi aplikasi sebelumnya. Tentu saja, Anda dapat menyediakan semua informasi yang terkait dengan klaim prioritas saat mengajukan aplikasi Jerman. Baca juga tentang 5 trik berguna sebelum pengajuan merek dagang. 

Jika tanda Anda berisi karakter non-Latin, Anda harus menyediakan terjemahan bahasa Jerman, transliterasi, dan transkrip dari teks non-Latin dari tanda. Sertifikasi data ini tidak diperlukan kecuali diminta oleh kantor.

Jika Anda mengajukan daftar barang dan jasa dalam bahasa selain bahasa Jerman, Anda harus mengajukan terjemahan Jerman dalam waktu 3 bulan setelah pengajuan aplikasi. Sertifikasi terjemahan ini tidak diperlukan kecuali diminta oleh kantor. Kata-kata non-Jerman yang secara reguler digunakan dalam bahasa Jerman tidak perlu diterjemahkan. Ini sering terjadi dengan produk dan layanan yang terkait dengan TI, misalnya, “router”, “server”, “komputer”.

5. Proses keberatan merek dagang di Jerman

Semua pihak yang berkepentingan memiliki periode tiga bulan dari publikasi pendaftaran tanda untuk mengajukan keberatan.

Jika keberatan diajukan secara sah, periode pendinginan yang dapat diperpanjang dimulai selama pihak-pihak didorong untuk menemukan solusi yang bersahabat. Jika tidak ada solusi yang ditemukan, periode kontradiktif dimulai di mana pihak-pihak dapat bertukar argumen. Kantor akan meninjau bukti dan argumen yang disajikan oleh kedua pemohon merek dagang dan penentang dan memutuskan apakah pendaftaran merek dagang harus dicabut, dicabut sebagian, atau tetap tidak berubah. Keberatan dapat didasarkan pada hak Jerman atau UE yang lebih tua serta penunjukan Registrasi Internasional dengan efek untuk Jerman.

Keputusan oleh divisi keberatan dapat langsung diajukan banding ke Pengadilan Paten Jerman (GPC), atau “diingatkan” ke tingkat lain dalam DPMA, dan kemudian diajukan banding ke GPC.

6. Biaya merek dagang di Jerman

Pendaftaran (pada saat penerbitan artikel):

Perpanjangan di Jerman (pada saat penerbitan artikel):

Keberatan (pada saat penerbitan artikel):

Biaya pendaftaran merek dagang di Jerman melalui platform iPNOTE dimulai dari serendah $538, yang mencakup semua biaya pemerintah dan persiapan dokumen. Temukan pengacara IP terbaik di Jerman di iPNOTE.

7. Mengapa mengajukan merek dagang di Jerman?

Mengajukan merek dagang langsung di negara dengan PDB terbesar masuk akal karena beberapa alasan, misalnya:

1. Prosedur pendaftaran yang cepat dan sederhana: Proses pendaftaran sederhana, juga untuk pemohon asing, karena tidak diperlukan surat kuasa atau terjemahan tersertifikasi. Pendaftaran, dan akibatnya pemberlakuan, dari merek Anda dapat terjadi hanya dalam beberapa minggu, lebih rutin dalam beberapa bulan.
2. Biaya rendah: Biaya resmi sangat rendah termasuk tiga kelas.
3. Risiko rendah: Dibandingkan dengan merek Eropa, merek Jerman hanya berlaku di Jerman. Ini mungkin terdengar sebagai kerugian tetapi juga dapat menjadi keuntungan: Pemeriksaan atas alasan mutlak, misalnya, didasarkan pada bahasa, publik, dan pemahaman Jerman, bukan pada bahasa apa pun yang digunakan di UE. Selanjutnya, satu tanda serupa saja di salah satu dari 27 negara anggota UE dapat cukup untuk mencabut merek UE yang mengakibatkan kerugian ribuan Euro. Hanya tanda dengan efek untuk Jerman yang dapat menjadi dasar prosedur keberatan di Jerman.
4. Upaya hukum awal: Merek Jerman didaftarkan sebelum prosedur keberatan dapat dimulai. Merek UE hanya didaftarkan setelah berakhirnya periode keberatan atau penghentian prosedur keberatan. Karena tindakan hukum secara reguler hanya dapat didasarkan pada hak terdaftar, untuk mempertahankan merek dagang Anda di Jerman pada tahap awal, misalnya dalam bentuk perintah sementara, pendaftaran merek lokal Jerman sangat membantu.

8. Kesimpulan

Mendaftarkan merek dagang di Jerman bisa menjadi langkah cerdas bagi bisnis yang ingin melindungi merek mereka di Eropa. Selain itu, karena Jerman memiliki PDB tertinggi di Eropa, ini merupakan pasar krusial bagi bisnis yang berusaha untuk memantapkan keberadaan mereka di kawasan ini. Dengan proses pendaftaran yang mudah, biaya rendah, dan risiko rendah, mengajukan merek dagang Jerman menyediakan banyak manfaat.

***

Platform iPNOTE menampilkan lebih dari 700 firma hukum IP yang mencakup lebih dari 150 negara, sehingga Anda selalu dapat menemukan penyedia layanan langsung yang tepat menggunakan sistem filter kami yang fleksibel.

Perlu bantuan dengan layanan IP di Jerman? Hubungi JET IP sekarang melalui iPNOTE untuk mempelajari lebih lanjut dan memulai.

Daftar secara gratis, dan kami akan membantu Anda menyelesaikan masalah terkait IP apa pun.