Jika perusahaan Anda memiliki teknologi dengan potensi besar di pasar global, akan sangat proaktif dan bijaksana untuk berinvestasi dalam perlindungan paten internasional. Mendaftarkan dan mengelola hak kekayaan intelektual (IP) secara global bisa menjadi tugas yang menantang, terutama ketika Anda baru memulai. Selain banyaknya nuansa dan jebakan, Anda mungkin menemukan bahwa layanan agen seringkali terlalu mahal sambil membatasi kontrol Anda terhadap seluruh proses tersebut.
Automasi pengelolaan IP dapat membantu Anda mempermudah proses perlindungan IP global Anda dengan memberikan Anda satu titik masuk untuk semua aktivitas pematenan, aset, manajer, dan pengacara Anda. Dengan alat pengelolaan IP, Anda akan dapat meninjau dan mengelola portofolio IP Anda, mencari dan mempekerjakan pengacara secara global, menambahkan integrasi dengan alat dan layanan lain, menganalisis statistik – dan semua itu dalam satu tempat.
Transparansi dan kontrol yang meningkat
Tidak mudah untuk mengelola portofolio IP dan aktivitas pematenan Anda secara efektif kecuali jika Anda memiliki akses penuh ke semua data yang relevan, seperti batas waktu pengajuan, perpanjangan waktu, biaya yang harus dibayar, dll. Dengan data ini di tangan, Anda akan dapat menganalisis aktivitas dan pengeluaran Anda dan mengelolanya dengan lebih efektif.
Namun, sering terjadi bahwa semua catatan ini disimpan di tempat pengacara paten Anda dengan akses terbatas, dan untuk melihatnya Anda perlu mengirimkan permintaan. Dalam kasus ini, Anda memiliki sedikit kontrol atas apa yang terjadi dan harus sepenuhnya mengandalkan pengacara. Untuk menghindari ketergantungan seperti itu dan meningkatkan transparansi, sangat penting untuk memiliki akses penuh ke semua data paten Anda, yang dapat dicapai dengan mengadopsi perangkat lunak pengelolaan IP.
Hemat hingga 80%
Saat mengembangkan ke luar negeri, biaya aktivitas pematenan Anda dapat dengan mudah melonjak. Selain membayar biaya pematenan, sebagian besar anggaran seringkali dihabiskan untuk dukungan hukum karena agensi biasanya memungut biaya lebih tinggi untuk proyek internasional. Selain itu, dengan pertumbuhan portofolio IP Anda, biaya pengelolaan juga meningkat.
Menggunakan solusi pengelolaan IP dapat membantu Anda menghindari aktivitas pematenan yang tidak efektif (yang seringkali berlebihan) dan menjaga pengeluaran pada tingkat yang relatif rendah. Dengan terhubung langsung ke pengacara lokal dan meningkatkan transparansi proses, Anda dapat menghemat hingga 50-80%. Di sini Anda dapat membaca tentang bagaimana salah satu klien kami berhasil menghemat 13.553 € pada pendaftaran IP dengan menggunakan iPNOTE.
Pengelolaan portofolio IP lebih mudah
Akses ke semua data penting adalah salah satu bagian terpenting dari proses pengelolaan yang efektif. Informasi tersebut juga harus terstruktur dan terorganisir dengan baik sehingga Anda dapat mendapatkan detail aset IP Anda dan seluruh portofolio IP hanya dalam beberapa klik.
Anda mungkin memiliki sejumlah aset IP berupa teknologi atau produk yang masing-masing dilindungi oleh sejumlah paten atau merek dagang di pasar domestik, sementara menunggu pemberian paten di beberapa negara lain, masing-masing dengan status yang berbeda.
Anda juga mungkin memiliki sejumlah tenggat waktu untuk berbagai pembayaran. Sangat penting bahwa semua data ini diorganisir dalam struktur yang rapi dan dapat ditemukan segera saat dibutuhkan. Solusi pengelolaan IP seperti iPNOTE memungkinkan Anda melakukan ini.
Akses ke pengacara paten di seluruh dunia
Melindungi hak IP Anda secara global sering berarti Anda harus bergantung pada kontraktor lokal dan agensi pematenan. Namun, semakin banyak tugas yang Anda outsource, semakin sedikit kontrol yang Anda miliki atas proses pengelolaan IP Anda, belum lagi biaya yang meningkat. Rekomendasi umum di sini adalah menghindari perantara dan bekerja langsung dengan pengacara.
Platform pengelolaan IP canggih seperti iPNOTE memungkinkan Anda untuk mencari dan terhubung dengan ratusan pengacara dari seluruh dunia. Ini membebaskan Anda dari keharusan untuk bekerja dengan agensi yang seringkali mencegah Anda mengakses data sambil membuatnya menjadi item pengeluaran yang signifikan. Mengadopsi solusi pengelolaan IP bisa menghemat hingga 30% dari anggaran IP Anda.
Integrasi dengan layanan dan kantor paten
Di dunia pasca-COVID, komunikasi digital dan alur kerja telah menjadi kebutuhan. Sebelumnya, perusahaan sering berkomunikasi dengan pemerintah dan badan pematen dengan cara lama secara offline, tetapi hari ini, semua telah menjadi digital. Badan pemerintah sekarang menyediakan API untuk pergantian dokumen elektronik dengan cepat, sehingga Anda dapat mengaktifkan platform IP Anda dan menikmati pertukaran dokumen yang cepat.
Jadi, salah satu manfaat yang jelas dari mengadopsi alat pengelolaan IP adalah integrasi dengan kantor paten, sistem IP eksternal dan layanan lain seperti CRM atau sistem analitik, yang memungkinkan Anda untuk bertukar dokumen dan data serta mengirim pembaruan ke pelanggan dan kontraktor. Ini dapat secara signifikan meningkatkan kecepatan dan efisiensi proses pengelolaan IP Anda.
Pikiran Akhir
Solusi pengelolaan IP bisa sangat membantu ketika Anda berekspansi ke luar negeri dan mencari perlindungan hak IP. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk mengelola portofolio dan proses IP Anda dengan lebih mudah, sambil membuatnya jauh lebih murah, lebih fleksibel, dan transparan.
