Oleh: Błażej Wągiel, pengacara terdaftar di IPSO LEGAL, Poland
Jika Anda seorang pemilik bisnis atau pengusaha yang ingin memperluas merek Anda ke Polandia, penting untuk memahami kerangka kerja hukum untuk mendapatkan perlindungan merek dagang di negara tersebut. Meskipun proses memperoleh perlindungan merek dagang secara hukum di Polandia mungkin terlihat menantang, ini adalah langkah penting untuk melindungi identitas merek Anda dan mencegah pesaing melanggar hak kekayaan intelektual Anda. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi berbagai langkah dan persyaratan yang terlibat dalam mengamankan perlindungan merek dagang di Polandia.
Daftar Isi
1. Apa yang dapat didaftarkan sebagai merek dagang di Polandia?
2. Mengapa Anda bisa ditolak untuk mendaftarkan merek dagang di Polandia?
3. Proses pendaftaran merek dagang di Polandia
4. Dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan merek dagang di Polandia
5. Proses penolakan merek dagang di Polandia
6. Biaya pendaftaran merek dagang di Polandia
1. Apa yang dapat didaftarkan sebagai merek dagang di Polandia?
Merek dagang adalah tanda yang digunakan oleh bisnis untuk mengidentifikasi produk atau layanannya. Mereka bisa berupa, misalnya, gambar, huruf, angka, warna, bentuk ruang (seperti bentuk barang atau kemasan) atau bahkan suara. Penting bahwa penanda semacam itu unik dan membedakan barang dari satu perusahaan dari perusahaan lain.
Untuk memperoleh perlindungan hukum untuk merek dagang Anda di Polandia, Anda harus mengajukan permohonan di dalam register merek dagang yang dijaga oleh Kantor Paten Republik Polandia. Biaya pendaftaran tergantung pada jumlah kelas merek dagang tempat merek akan didaftarkan. Untuk tujuan ini, berguna untuk menggunakan Klasifikasi Nice untuk menentukan jumlah kelas merek dagang.
2. Mengapa Anda bisa ditolak untuk mendaftarkan merek dagang di Polandia?
Dalam aplikasi untuk mendaftarkan merek dagang dengan Kantor Paten Polandia, merek dagang harus disajikan atau dinyatakan dengan cara yang sesuai. Tergantung pada bentuk merek, ini mungkin termasuk melampirkan merek tersebut pada aplikasi, menyajikan beberapa bagiannya berdampingan, menyatakan dalam bentuk gambar atau fotografi, menyatakan sebagai hologram, atau menyatakan sebagai melodi yang tidak cocok untuk digambarkan langsung.
Aplikasi dapat diajukan secara langsung, oleh pengacara, melalui pos, faks, atau online. Pengacara dapat berupa pengacara paten, konsultan hukum, pengacara, penyedia layanan lintas batas.
Aplikasi dianggap telah diajukan pada hari diterimanya aplikasi oleh Kantor Paten. Dalam kasus aplikasi melalui faks, dokumen asli harus dikirim ke kantor dalam waktu 30 hari dari tanggal pengiriman.
Kantor Paten dapat menolak untuk melindungi merek dagang yang:
- tidak dapat menjadi merek dagang,
- tidak sesuai untuk membedakan dalam perdagangan barang yang dinyatakan,
- terdiri secara eksklusif dari elemen yang tidak dapat dibedakan dalam perdagangan, seperti jenis barang, asal, kualitas, kuantitas, nilai, tujuan, metode pembuatan, komposisi, fungsi atau kesesuaian,
- terdiri secara eksklusif dari elemen yang telah masuk ke dalam bahasa sehari-hari atau yang secara umum digunakan dalam praktik bisnis yang adil dan mapan,
- terdiri secara eksklusif dari bentuk atau karakteristik lain dari barang, yang diperlukan untuk mencapai efek teknis atau secara signifikan meningkatkan nilai barang,
- dilaporkan dengan itikad buruk,
- bertentangan dengan kebijakan publik atau kesusilaan,
- mengandung elemen yang merupakan simbol, seperti simbol agama, patriotik atau budaya yang menyinggung perasaan agama, perasaan patriotik, atau tradisi nasional,
- mengandung simbol Polandia, seperti lambang, warna, anthem, tanda angkatan bersenjata, organisasi paramiliter, kekuatan penegak hukum, reproduksi tanda kehormatan, dekorasi, lencana kehormatan, lencana militer, dll., tanpa menunjukkan wewenang yang tepat,
- mengandung simbol negara asing, nama, singkatan nama, simbol organisasi internasional atau penunjukan resmi negara asing, stempel kontrol atau jaminan, tanpa menunjukkan otorisasi yang tepat.
3. Proses pendaftaran merek dagang di Polandia
Hak perlindungan atas merek dagang di Polandia diberikan kepada orang yang mengajukan atau memperoleh hak untuk menggunakannya dari dirinya. Di Polandia, banyak individu dan badan dapat memperoleh hak perlindungan untuk merek dagang, termasuk orang alam, badan hukum, organisasi, dan unit organisasi Negara Kas.
Untuk merek dagang individu, hak perlindungan dapat diberikan oleh individu, badan hukum, otoritas pemerintah, atau unit organisasi yang tidak tergabung. Dalam kasus merek dagang kolektif, hak perlindungan dapat diperoleh oleh organisasi atau badan hukum.
Selain itu, hak perlindungan untuk merek dagang jaminan dapat diberikan kepada individu atau badan hukum yang tidak terlibat dalam bisnis penyediaan barang. Merek dagang jaminan berfungsi untuk membedakan barang yang disertifikasi dari yang tidak disertifikasi.
Mengenai hak perlindungan bersama, ini diberikan untuk merek dagang yang dimaksudkan untuk digunakan oleh beberapa orang, seperti pengusaha. Penting bahwa penggunaan tanda tersebut tidak bertentangan dengan kepentingan umum atau dimaksudkan untuk menyesatkan publik.
PENTING: Ingatlah bahwa merek dagang yang terdaftar hanya dilindungi sejauh barang dan layanan tertentu yang diindikasikan dalam aplikasi.
4. Dokumen yang diperlukan untuk mendaftarkan merek dagang di Polandia
Informasi lengkap mengenai topik ini bisa ditemukan di situs web Kantor Paten Republik Polandia (UPRP). Menurut informasi yang diposting di situs web UPRP, dokumen yang diperlukan untuk mengajukan permintaan pendaftaran merek dagang adalah:
- Aplikasi – dokumen yang wajib dan harus diisi menggunakan formulir yang disediakan oleh UPRP atau melalui sistem TI.
- Biaya – dokumen yang mengonfirmasi pembayaran biaya aplikasi merek dagang.
- Dokumen prioritas – dokumen yang harus dilampirkan dalam kasus klaim prioritas.
- Material grafis atau suara – dokumen, termasuk foto atau cetakan merek dagang, serta media komputer yang berisi rekaman suara dalam kasus merek dagang suara atau multimedia.
- Dokumen yang mengonfirmasi hak untuk menggunakan tanda dalam merek dagang – dokumen yang harus dilampirkan jika merek dagang yang diajukan mengandung simbol Republik Polandia, simbol organisasi paramiliter atau agensi penegakan hukum, reproduksi order Polandia, dekorasi, atau lencana kehormatan, lencana militer atau dekorasi atau lencana resmi atau umum lainnya.
Semua dokumen ini harus diserahkan ke Kantor Paten Polandia dalam bentuk cetak atau melalui sistem TI.
5. Proses penolakan merek dagang di Polandia
Tahukah Anda bahwa di Polandia Anda dapat mengajukan penolakan jika menurut Anda merek dagang yang diajukan oleh entitas lain sama atau mirip dengan punya Anda? Atau jika Anda yang mencoba mendaftarkan nama, simbol, logo, atau motif yang digunakan oleh orang lain dalam bisnis mereka?
Ini penting karena hak merek dagang Anda dilindungi oleh hukum. Untuk menghindari masalah hukum di masa depan, disarankan untuk mengajukan penolakan terhadap merek dagang yang serupa atau sama yang telah diajukan oleh entitas lain.
Keberatan dapat diajukan jika:
- penggunaan merek dagang melanggar hak pribadi atau properti orang;
- merek dagang yang diajukan identik dengan merek dagang yang telah diberikan hak perlindungan dengan prioritas lebih awal atas nama orang lain untuk barang yang identik;
- merek dagang yang diajukan identik atau serupa dengan merek dagang yang telah diberikan hak perlindungan dengan prioritas lebih awal atas nama orang lain untuk barang yang identik atau serupa, jika ada risiko kebingungan publik, yang termasuk, khususnya, risiko mengaitkan merek yang diajukan dengan merek sebelumnya;
- merek dagang yang diajukan identik atau serupa dengan merek dagang terkenal yang telah diberikan hak perlindungan dengan prioritas lebih awal atas nama orang lain untuk barang apa pun, jika penggunaan merek dagang yang diajukan tanpa alasan yang sah akan memberikan keuntungan yang tidak adil kepada pelamar atau merugikan karakteristik khas atau reputasi merek dagang sebelumnya;
- merek dagang yang diajukan identik atau serupa dengan merek dagang yang, sebelum tanggal prioritas untuk memperoleh hak perlindungan ditentukan, telah umum diketahui di Polandia dan digunakan sebagai merek dagang untuk menunjukkan barang yang sama atau serupa dari orang lain, jika ada risiko kebingungan publik, yang termasuk, khususnya, risiko mengaitkan merek dagang yang diajukan dengan merek dagang terkenal;
- jika berdasarkan ketentuan hukum nasional atau hukum Uni Eropa yang memberikan perlindungan terhadap indikasi geografis atau penunjukan asal, orang yang berhak menggunakan hak yang timbul dari aplikasi sebelumnya, asalkan indikasi atau penunjukan tersebut terdaftar, dapat melarang penggunaan merek dagang yang lebih baru.
Keberatan juga dapat didasarkan pada aplikasi untuk merek dagang dengan prioritas sebelumnya, asalkan hak perlindungan diberikan kepada mereka. Dalam hal ini, permulaan prosedur penolakan akan ditangguhkan menunggu penyelesaian proses aplikasi yang menjadi dasar penolakan.
Keberatan harus diajukan dalam waktu 3 bulan dari tanggal publikasi pemberitahuan aplikasi merek dagang di Buletin Kantor Paten. Pemberitahuan penolakan akan dipublikasikan di Buletin Kantor Paten dan di situs web kantor. Pengumuman harus mencantumkan nomor merek dagang yang ditolak dan nama atau nama perusahaan.
6. Biaya pendaftaran merek dagang di Polandia
Biaya pemerintah untuk pendaftaran merek dagang di Polandia:
- 450 PLN – biaya untuk mengajukan aplikasi merek dagang dalam satu kelas, dalam bentuk tradisional (kertas),
- 400 PLN – biaya untuk mengajukan aplikasi merek dagang dalam satu kelas, secara elektronik,
- 120 PLN – biaya untuk setiap kelas komoditas tambahan, dalam kasus merek dagang bersama atau merek dagang untuk tujuan memperoleh hak perlindungan bersama – jumlah biaya ditingkatkan sebesar 100%,
- 100 PLN – biaya pernyataan tentang penggunaan prioritas – untuk setiap prioritas.
Biaya pendaftaran merek dagang di Polandia melalui platform iPNOTE dimulai dari serendah $250, yang mencakup semua biaya pemerintah dan persiapan dokumen. Temukan pengacara paten terbaik di Polandia di iPNOTE.
23 Januari 2023 menandai dimulainya tahun ketiga program SME Fund 2023. Program SME Fund dirancang untuk menawarkan dukungan keuangan kepada UKM UE untuk melindungi hak kekayaan intelektual mereka. Dengan dukungan ini, Anda bisa mendapatkan pengembalian biaya:
- 75% biaya resmi untuk merek dagang atau desain industri, untuk aplikasi UE, nasional, dan regional,
- 50% biaya resmi yang terkait dengan pengajuan aplikasi merek dagang atau desain industri di tingkat internasional.
7. Pikiran Akhir
Artikel ini menjelaskan proses memperoleh perlindungan merek dagang secara hukum di Polandia. Ini menguraikan apa yang dapat didaftarkan sebagai merek dagang, dokumentasi yang diperlukan untuk pendaftaran dan proses pendaftarannya. Artikel ini juga menjelaskan proses penolakan di Polandia.
Ingat di Polandia, Anda juga bisa mendapatkan perlindungan merek dagang yang mencakup semua negara Uni Eropa. Ini berarti perusahaan Anda dapat dilindungi terlepas dari pasar Eropa mana yang mereka operasikan.
***
Punya pertanyaan tentang pendaftaran merek dagang di Polandia dan Eropa? Hubungi firma hukum IPSO LEGAL melalui IPNOTE.
Daftar gratis, dan kami akan membantu Anda menyelesaikan setiap masalah IP.
