Mengapa industri manajemen Kekayaan Intelektual (KI) global pada tahun 2021 mirip dengan pasar transportasi sebelum adanya Uber? Apakah ada cara sehingga dapat diganggu oleh teknologi baru? Apa saja kekurangan dari proses manajemen dan perlindungan Kekayaan Intelektual (KI) tradisional? Mari kita selami topik ini dan mencoba memahami bagaimana teknologi baru bisa menyelesaikan masalah ini.
Pasar manajemen KI 2021 = pasar taksi 2005
Hari ini, manajemen kekayaan intelektual internal memerlukan investasi yang sangat besar sehingga banyak perusahaan di seluruh dunia mengalihdayakan tugas-tugas ini dengan harapan memotong biaya. Namun, pasar saat ini kekurangan transparansi dan fleksibilitas, yang membuat pengalihdayaan tidak lebih murah dari pada internal.
Bisnis global perlu melindungi KI mereka dengan mendapatkan merek dagang dan paten di berbagai geografi dengan praktik regulasi yang berbeda. Jadi, mereka menyewa pengacara KI yang seharusnya membantu mereka. Anda dapat membandingkan para profesional ini dengan pengemudi taksi di era sebelum Uber: penetapan harga mereka tidak transparan dan dapat bervariasi secara signifikan untuk layanan yang sama, setiap pengacara merancang proses bisnis khusus, pelanggan tidak sepenuhnya memiliki data terkait KI, dan tidak ada cara untuk mencegah kesalahan yang mahal. Berikut adalah apa masalah utama di pasaran:
Kekurangan transparansi
Bagi pelanggan, bekerja dengan satu pengacara KI mungkin tampak logis dan nyaman. Ini karena Anda memiliki satu orang yang menangani tugas manajemen KI Anda. Namun, pada kenyataannya, satu orang tidak dapat secara fisik menyelesaikan semua masalah dengan kekayaan intelektual internasional.
Namun, di pasar saat ini, Anda bahkan tidak dapat mengetahui siapa yang akan menyelesaikan tugas Anda. Orang tersebut mungkin profesional yang sempurna di negaranya, katakanlah, di Eropa, tetapi memiliki sedikit pengalaman dalam melindungi KI di AS atau Asia. Sebagai hasilnya, pengacara sering mengalihdayakan tugas manajemen KI global ke profesional lokal. Karena prosesnya mungkin memerlukan berurusan dengan beberapa agen pemerintah atau mengumpulkan data tambahan, kontraktor ini dapat mendelegasikan beberapa fungsi mereka kepada subkontraktor.
Biaya tambahan muncul pada setiap langkah proses. Biasanya, hingga 80% dari harga akhir layanan terkait KI tertentu dapat dibentuk oleh biaya yang ditambahkan oleh kontraktor dan subkontraktor yang bahkan tidak diketahui oleh pelanggan!
Proses bisnis yang usang
Setiap pengacara memiliki proses bisnis unik, termasuk syarat pembayaran dan jadwal konsultasi. Dari sisi pelanggan, seiring bisnis berkembang dan berkembang ke negara-negara yang berbeda, jumlah paten dan merek dagang tumbuh secara simultan. Sulit untuk mengelola seluruh daftar untuk memahami paten mana yang tertunda, wilayah mana yang mendekati batas waktu perpanjangan, dll. Jadi, lagi, mungkin tampak logis untuk menyewa pengacara KI yang akan mengelola itu untuk Anda.
Namun, seperti yang sering terjadi, pendekatan seperti itu menciptakan ketergantungan dan menghilangkan transparansi. Pengacara menyimpan catatan di suatu tempat di tempat mereka atau perangkat lunak; Anda perlu mengirimkan permintaan untuk melihat sebagian dari itu. Jika pengacara membuat kesalahan selama proses manajemen KI, Anda tidak akan pernah menyadarinya sampai masalah muncul. Dan seperti yang dikatakan sebelumnya, setiap pengacara menerapkan prosesnya sendiri, sehingga beralih ke profesional lain akan menimbulkan friksi dan biaya tambahan. Akibatnya, perusahaan cenderung memilih untuk tetap dengan pengacara yang mereka kenal tidak peduli seberapa efektif dan efisien biayanya.
Manajemen KI tradisional tidak relevan selama pandemi
Menurut penelitian, hampir 45% karyawan firma hukum bekerja setidaknya 50% dari waktu mereka secara remote sekarang, dan 33% profesional beralih ke kerja remote secara penuh. Sebagian besar proses pengadilan dan regulasi telah beradaptasi dengan cara yang serupa. Misalnya, Pengadilan Paten di Inggris dan Mahkamah Agung AS keduanya mengadakan proses virtual dalam kasus paten. Otoritas KI seperti Kantor Paten Eropa (EPO) dan Kantor Paten dan Merek Dagang AS (USPTO) juga mengadakan prosesnya secara online.
Menjadi lebih sulit untuk melakukan pertemuan dan briefing offline, komunikasi beralih ke online. Dan proses KI tradisional masih terutama offline, termasuk pekerjaan kertas. Kurangnya alat yang mendorong komunikasi pelanggan-pengacara-regulator online, membuat seluruh proses pemecahan masalah menjadi lebih lama. Dan efisiensi dan kejelasan tradisionalnya yang kurang mengakibatkan biaya yang meningkat. Lagi.
Hal-hal tidak begitu baik untuk pengacara juga
Masalah yang dijelaskan di atas muncul bukan karena pengacara KI jahat atau tidak bermoral. Sama sekali tidak! Industri memberi mereka sedikit alat untuk merancang proses manajemen KI yang fleksibel, terjangkau, dan nyaman bagi klien mereka.
Bagi pengacara, ini adalah masalah besar untuk memberitahu pelanggan bahwa tugas tertentu harus diberikan kepada orang lain atau mengatur pembaruan otomatis pada semua berita terkait KI untuk mengeliminasi kebutuhan akan konsultasi konstan. Juga, bekerja dengan otoritas lokal dan badan pemerintahan biasanya merupakan proses yang rumit. Jadi, tugas sederhana mungkin membutuhkan waktu berhari-hari untuk diselesaikan.
Bagaimana teknologi dapat mengganggu pasar manajemen KI
Bahagianya, teknologi modern dapat menyelesaikan masalah-masalah ini. Hal utama yang harus dieliminasi adalah kurangnya transparansi. Alat seperti iPNOTE memberikan kebebasan kepada pelanggan untuk memilih dan mengganti pengacara KI. Anda dapat memilih profesional untuk tugas tertentu dengan satu klik, tidak peduli apa Geo atau jenis layanan hukum yang Anda butuhkan. Selain itu, semua dokumen disimpan di akun Anda sehingga Anda dapat langsung mengaksesnya dan mengelola seluruh pekerjaan kertas atau menyewa seseorang untuk melakukan ini untuk Anda.
Solusi digital lebih cocok untuk komunikasi dan alur kerja pasca-COVID. Misalnya, perangkat lunak manajemen KI dapat menggunakan API yang disediakan oleh lembaga pemerintah lokal untuk manajemen dokumen elektronik untuk bertukar data, mengirim pembaruan untuk pelanggan, dan untuk tugas bagi pengacara. Ini menawarkan peningkatan produktivitas yang signifikan dengan menciptakan satu titik masuk untuk semua tugas perlindungan dan manajemen KI internasional.
Bagi bisnis, teknologi semacam itu membuka manajemen kekayaan inteletual yang lebih mudah, lebih murah, dan lebih fleksibel. Untuk pengacara, ini memberikan kesempatan untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi, menjaga pendapatan tetap tinggi sambil tetap menjaga harga rendah untuk pelanggan akhir. Sebagai gantinya, regulator dapat meningkatkan volume dokumen yang diproses secara elektronik dan mengeliminasi jumlah kesalahan.
Pemikiran Akhir
Pasar manajemen kekayaan intelektual diatur untuk diganggu oleh teknologi baru seperti halnya dengan industri transportasi sebelumnya. Teknologi akan mengeliminasi kurangnya transparansi, biaya besar untuk layanan yang dapat dilakukan dengan biaya 50-80% lebih murah dan menyediakan semua peserta pasar dengan tingkat fleksibilitas yang tidak terbayangkan sebelumnya.
Platform iPNOTE memiliki lebih dari 700 firma hukum KI yang mencakup lebih dari 150 negara, sehingga Anda selalu dapat menemukan penyedia layanan langsung yang tepat menggunakan sistem penyaringan fleksibel kami. Lihat direktori penyedia kami.
Daftar gratis dan kami akan membantu Anda menyelesaikan setiap masalah KI.
Memulai perlindungan penemuan Anda melibatkan langkah penting dari pengajuan aplikasi paten sementara, meletakkan dasar bagi perlindungan global potensial melalui pengajuan aplikasi paten internasional selanjutnya.
