Seiring dengan bertambahnya portofolio paten Anda, biaya pengelolaannya pun ikut bertambah. Sebelum biaya ini menjadi tidak terkendali, sangat penting bahwa Anda merancang strategi pengelolaan Kekayaan Intelektual (KI) yang akan membantu Anda menghindari aktivitas-aktivitas terkait paten yang tidak efektif dan seringkali berlebihan, serta menjaga biaya tetap rendah. Salah satu hal yang jelas adalah bahwa bisnis perlu fokus pada perlindungan penemuan yang kemungkinan besar akan bermanfaat dari sudut pandang komersial atau strategis, ketimbang mencoba untuk mempatenkan semuanya.
Namun, ada beberapa faktor kurang jelas yang mungkin sangat mempengaruhi biaya pengelolaan KI Anda. Artikel ini membahas bagaimana Anda dapat mempengaruhi faktor-faktor tersebut untuk menurunkan biaya secara keseluruhan.
Manfaatkan aplikasi paten sementara (PPA)
Paten sementara memungkinkan Anda untuk sementara menandai klaim untuk mematenkan sebuah penemuan sambil melakukan kemajuan teknologi lebih lanjut. Ini sangat berguna untuk penemuan tahap awal atau jika lingkup klaim paten belum jelas.
Dengan melakukan aplikasi paten sementara, Anda mengamankan tanggal pengajuan untuk aplikasi paten reguler. Menurut regulasi paten AS, PPA memiliki masa berlaku 12 bulan dari tanggal diajukan.
Dibandingkan dengan aplikasi paten non-sementara, opsi PPA jauh lebih murah – misalnya, di USPTO, biaya pengajuan PPA untuk entitas kecil adalah $150 sementara aplikasi paten reguler setidaknya $730 (yang mencakup biaya pengajuan dasar serta biaya pencarian dan pemeriksaan).
Bekerja langsung dengan pengacara lokal
Saat bisnis Anda bergerak ke global, Anda perlu melindungi hak KI di berbagai negara dengan regulasi dan praktik hukum paten yang berbeda. Ada keinginan untuk menyewa seorang pengacara tunggal atau agensi untuk mengurus semua hal internasional ini – namun, pendekatan seperti itu mungkin cukup mahal.
Karena pematenan internasional memerlukan koordinasi dengan berbagai lembaga pemerintah atau berbagai perantara, vendor ini kemungkinan akan mendistribusikan beberapa tugas kepada sub-kontraktor, yang pada akhirnya dapat menambah jumlah yang cukup besar. Rantai sub-agents yang panjang mengakibatkan biaya tambahan yang dapat mencapai hingga 80% dari harga akhir!
Sayangnya, hal ini membuat outsourcing pengelolaan KI internasional menjadi urusan yang mahal. Jadi, salah satu cara untuk mengurangi biaya adalah bekerja langsung dengan kontraktor akhir di negara-negara tempat Anda akan mengajukan aplikasi paten Anda. Solusi perangkat lunak pengelolaan KI seperti iPNOTE dapat membantu Anda mengelola kontraktor dalam hal ini secara efektif.
Pastikan Anda memiliki akses penuh ke data KI Anda
Cara lain untuk menghindari biaya tambahan adalah dengan menggunakan pendekatan berbasis data untuk mengambil keputusan penting. Untuk mengelola portofolio dan proses KI Anda secara efektif, Anda perlu memiliki akses penuh ke data terkait, seperti tanggal pengajuan, perpanjangan waktu, biaya perpanjangan, dll. Saat setiap transaksi dikaitkan dengan aktivitas terkait, Anda akan dapat menganalisis pengeluaran Anda dan mengelolanya secara lebih efektif.
Namun, sering kali terjadi bahwa pengacara menyimpan semua catatan ini di tempat mereka dengan akses terbatas, dan Anda perlu mengirimkan permohonan untuk melihat setidaknya sebagian dari mereka. Jadi, dalam hal ini, Anda teralienasi dari proses pengambilan keputusan, dan jika pengacara membuat kesalahan, Anda tidak akan pernah tahu sampai masalah itu muncul.
Untuk menghindari ketergantungan tersebut dan meningkatkan transparansi, sangatlah penting untuk memiliki akses penuh ke semua data paten Anda.
Gunakan sistem pengelolaan KI
Seiring berkembang dan berekspansinya bisnis Anda ke luar negeri, jumlah paten dan merek dagang juga bertambah secara simultan, sehingga semakin sulit untuk mengelola portofolio KI Anda. Pada titik ini, penerapan perangkat lunak khusus dapat menjadi solusi yang tepat – hal ini memungkinkan pengelolaan KI yang lebih sederhana, lebih murah, dan lebih fleksibel.
iPNOTE, misalnya, memungkinkan Anda untuk menyusun dan mengorganisir portofolio Anda berdasarkan angka, tanggal, pembaruan sejarah, tautan, dan file. Merencanakan anggaran dan pembayaran KI Anda menjadi lebih mudah dengan visualisasi aliran kas dan pembayaran biaya otomatis.
Anda juga dapat mengundang kolaborator eksternal dan mengelola komunikasi dengan pengacara dan karyawan mengenai setiap kasus. Dengan meningkatkan transparansi proses pengelolaan KI Anda, Anda dapat menghemat hingga 50-80% dan mencapai tingkat fleksibilitas baru.
Platform iPNOTE menampilkan lebih dari 700 firma hukum KI yang mencakup lebih dari 150 negara, sehingga Anda selalu dapat menemukan penyedia layanan langsung yang tepat menggunakan sistem filter fleksibel kami. Lihatlah direktori penyedia kami.
Daftar gratis dan kami akan membantu Anda menyelesaikan setiap masalah KI.
Saat mempertimbangkan perlindungan kekayaan intelektual, memulai proses pengamanan inovasi seringkali dimulai dengan mengajukan paten sementara, membuka jalan untuk pengamanan komprehensif melalui pengajuan aplikasi paten non-sementara.
