Om ditt företag äger en teknik med stark potential på den globala marknaden, skulle det vara en proaktiv och klok beslut att investera i internationellt patentskydd. Att registrera och hantera IP-rättigheter globalt kan dock vara en utmanande uppgift – särskilt när du precis börjar. Förutom de många nyanserna och fallgroparna, kan du upptäcka att agenttjänster ofta är överprissatta samtidigt som de begränsar din kontroll över hela processen.
Automatisering av IP-hantering kan hjälpa dig att effektivisera din globala IP-skyddsprocess genom att erbjuda dig en enda ingångspunkt för alla dina patentverksamheter, tillgångar, chefer och advokater. Med verktyg för IP-hantering kommer du att kunna granska och hantera din IP-portfölj, söka efter och anställa advokater globalt, lägga till integrationer med andra verktyg och tjänster samt analysera statistik – allt detta på ett och samma ställe.
Ökad transparens och kontroll
Det är inte lätt att effektivt hantera din IP-portfölj och patentverksamheter om du inte har fullständig tillgång till all relevant data, såsom ansökningsfrister, tidsförlängningar, avgifter som ska betalas, etc. Med denna information till hands kommer du att kunna analysera dina aktiviteter och utgifter och hantera dem mer effektivt.
Det händer ofta dock att alla dessa uppgifter lagras hos din patentadvokat med begränsad tillgång, och för att se dem måste du skicka en förfrågan. I detta fall har du lite kontroll över vad som händer och måste helt förlita dig på advokaten. För att undvika sådant beroende och öka transparensen är det avgörande att ha fullständig tillgång till alla dina patentdata, vilket kan uppnås genom att anta programvara för IP-hantering.
Upp till 80% besparing
När du expanderar utomlands kan kostnaderna för dina patentaktiviteter lätt skena iväg. Förutom att betala patentavgifterna spenderas en stor del av budgeten ofta på juridiskt stöd eftersom byråer vanligtvis tar högre betalt för internationella projekt. Dessutom ökar förvaltningskostnaderna med tillväxten av din IP-portfölj.
Genom att använda lösningar för IP-hantering kan du undvika ineffektiv patentrelaterad verksamhet (som ofta kan vara överdriven) och hålla utgifterna på en relativt låg nivå. Genom att koppla upp dig direkt till lokala advokater och öka processernas transparens kan du spendera upp till 50-80% mindre. Här kan du läsa om hur en av våra klienter kunde spara 13 553 € på IP-registrering genom att använda iPNOTE.
Enklare hantering av IP-portföljen
Tillgång till all viktig information är bland de viktigaste delarna av en effektiv förvaltningsprocess. Informationen bör också vara välstrukturerad och organiserad så att du snabbt kan få detaljerna om dina IP-tillgångar och hela IP-portföljen.
Du kan ha ett antal IP-tillgångar i form av teknologier eller produkter som var och en är täckt av ett antal patent eller varumärken på den inhemska marknaden, samtidigt som du väntar på patentbeviljande i några andra länder, var och en med olika status.
Du kan också ha en mängd deadlines för olika betalningar. Det är avgörande att all denna information är organiserad i en tydlig struktur och kan hittas direkt när behovet uppstår. IP-hanteringslösningar som iPNOTE gör det möjligt för dig att göra detta.
Tillgång till patentadvokater över hela världen
Att skydda dina IP-rättigheter globalt innebär ofta att du måste förlita dig på lokala entreprenörer och patentbyråer. Men ju fler uppgifter du lägger ut på entreprenad, desto mindre kontroll har du över din IP-hanteringsprocess, för att inte tala om de stigande kostnaderna. Den allmänna rekommendationen här är att undvika mellanhänder och arbeta direkt med advokaterna.
Avancerade IP-hanteringsplattformar som iPNOTE möjliggör att du söker efter och kopplar upp dig med hundratals advokater från hela världen. Detta befriar dig från behovet av att arbeta med byråer som ofta hindrar dig från att komma åt data samtidigt som de utgör en betydande kostnadspost. Att ta till sig en IP-hanteringslösning kan spara upp till 30% av din IP-budget.
Integrationer med tjänster och patentbyråer
I den post-COVID-värld vi lever i har digital kommunikation och arbetsflöden blivit en nödvändighet. Tidigare kunde företag ofta korrespondera med statliga myndigheter och patentorgan på ett gammaldags, offline sätt, men idag har allt digitaliserats. Regeringsorgan erbjuder nu API:er för snabb elektronisk dokumentomlopp, så du kan slå på din IP-plattform och njuta av snabb dokumentutbyte.
Så en av de uppenbara fördelarna med att införa ett verktyg för IP-hantering är integration med patentkontor, externa IP-system och andra tjänster såsom CRM eller analyssystem, vilket gör att du kan utbyta dokument och data samt skicka uppdateringar till kunder och entreprenörer. Detta kan avsevärt förbättra hastigheten och effektiviteten i din IP-hanteringsprocess.
Slutliga tankar
Lösningar för IP-hantering kan vara oerhört hjälpsamma när du expanderar utomlands och söker skydd för IP-rättigheter. Dessa verktyg gör det möjligt för dig att hantera din IP-portfölj och processer på ett enklare sätt, samtidigt som det blir mycket billigare, mer flexibelt och transparent.
