När din patentportfölj växer, ökar även förvaltningskostnaderna. Innan de skenar iväg är det avgörande att du utvecklar en strategi för immateriell äganderätt (IP) som hjälper dig att undvika ineffektiv och ofta överflödig patentrelaterad aktivitet och håller nere kostnaderna. En självklarhet är att företag behöver fokusera på att skydda uppfinningar som sannolikt kommer att vara fördelaktiga ur kommersiellt eller strategiskt perspektiv, istället för att försöka täcka allt och patentansöka dem alla.
Det finns dock några mindre uppenbara faktorer som kan påverka dina kostnader för IP-förvaltning i betydande grad. Den här artikeln diskuterar hur du kan påverka dessa faktorer för att sänka de totala kostnaderna.
Använd dig av förhandsansökan om patent (PPA)
Ett förhandsansökt patent gör att du temporärt kan hävda rätten att patentansöka en uppfinning medan ytterligare tekniska framsteg görs. Detta är särskilt användbart för uppfinningar i tidiga skeden eller om omfattningen av patentkraven inte är klara ännu.
Genom att göra en förhandsansökan om patent säkrar du ett ansökningsdatum för den ordinarie patentansökan. Enligt de amerikanska patentreglerna är giltighetstiden för en PPA 12 månader från det datum den lämnas in.
Jämfört med den ordinarie patentansökan är alternativet PPA mycket billigare – till exempel, på USPTO, kostar PPA-ansökningsavgiften för en liten enhet $150 medan en ordinarie patentansökan kostar minst $730 (vilket inkluderar grundansökningsavgiften samt sök- och granskningsavgifterna).
Samarbeta direkt med lokala advokater
När ditt företag globaliseras behöver du skydda dina IP-rättigheter i flera länder med olika patentlagstiftning och praxis. Det kan vara frestande att anlita en enda advokat eller byrå för att hantera allt detta internationella arbete – dock kan en sådan strategi bli ganska kostsam.
Eftersom internationell patentansökan kräver samarbete med flera statliga organ eller olika mellanhänder, kommer dessa leverantörer sannolikt att delegera en del av uppgifterna till underleverantörer, vilket så småningom kan belöpa sig till en rejäl summa. De utvidgade kedjorna av underagenturer resulterar i extra avgifter som kan uppgå till upp till 80 % av slutpriset!
Tyvärr gör detta internationell IP-hantering outsourcad till en kostsam affär. Så, ett sätt att minska utgifterna är att arbeta direkt med slutleverantörerna i de länder där du kommer att lämna in dina patentansökningar. IP-hanteringssystem som iPNOTE kan hjälpa dig att effektivt hantera leverantörer i detta fall.
Se till att du har full tillgång till dina IP-data
Ett annat sätt att undvika extra kostnader är att använda ett datadrivet tillvägagångssätt för att fatta viktiga beslut. För att effektivt hantera din IP-portfölj och processer måste du ha full tillgång till den associerade datan, såsom ansökningsdatum, förlängningar, förlängningsavgifter osv. När varje transaktion är kopplad till den relaterade aktiviteten kommer du att kunna analysera dina utgifter och hantera dem mer effektivt.
Det händer dock ofta att advokater lagrar alla dessa uppgifter på sina kontor med begränsad tillgång, och du behöver skicka en förfrågan om att få se åtminstone en del av dem. Så i detta fall är du frånkopplad från beslutsprocessen, och om advokaten gör ett misstag kommer du aldrig att veta förrän problemet uppstår.
För att undvika sådant beroende och öka transparensen är det avgörande att ha full tillgång till alla dina patentdata.
Inför ett system för IP-hantering
När ditt företag växer och expanderar utomlands, ökar antalet patent och varumärken samtidigt, så det blir svårare att hantera din IP-portfölj. Vid denna punkt kan implementeringen av dedikerad programvara vara en utmärkt lösning – det möjliggör enklare, billigare och mer flexibel hantering av IP.
iPNOTE, till exempel, möjliggör att du strukturerar och organiserar din portfölj efter nummer, datum, uppdateringar av historik, länkar och filer. Aldrig har det varit lättare att planera din IP-budget och betalningar med visualisering av kassaflödet och automatiska avgiftsbetalningar.
Du kan också bjuda in externa medarbetare och hantera kommunikation med advokater och anställda angående varje fall. Genom att öka transparensen i din IP-hanteringsprocess kan du spara upp till 50-80 % och uppnå en ny nivå av flexibilitet.
iPNOTE-plattformen innehåller fler än 700 IP-advokatbyråer som täcker mer än 150 länder, så du kan alltid hitta rätt direkt leverantör med vårt flexibla filtreringssystem. Kolla in vår förteckning över leverantörer.
Registrera dig gratis och vi hjälper dig att lösa alla IP-problem.
När du tänker på skydd av immateriell egendom, börjar processen att säkra innovation ofta med att lämna in en förhandsansökan om patent, vilket bana väg för ett efterföljande heltäckande skydd genom att lämna in en ansökan om icke-provisionellt patent.
