Varför liknar den globala branschen för hantering av immateriella rättigheter (IP) 2021 det som transportmarknaden var före Uber? Finns det sätt som nya tekniker kan skapa omvälvningar på? Vilka brister finns i den traditionella processen för hantering och skydd av immateriella rättigheter? Vi dyker ner i ämnet och försöker förstå hur ny teknik kan lösa dessa problem.
IP-hanteringsmarknaden 2021 = taximarknaden 2005
Idag kräver intern hantering av immateriella rättigheter enorma investeringar och många företag världen över väljer att outsourca dessa uppgifter i hopp om att skära ner på kostnaderna. Marknaden idag saknar dock transparens och flexibilitet, vilket gör att outsourcing inte blir billigare än intern hantering.
Globala företag behöver skydda sin IP genom att skaffa varumärken och patent i flera geografiska områden med olika regelverk. Därför anlitar de IP-advokater som ska hjälpa dem. Man kan jämföra dessa yrkesverksamma med taxichaufförer i tiden före Uber: deras prissättning är inte transparent och kan variera mycket för samma tjänster, varje advokat utformar anpassade affärsprocesser, kunden äger inte helt datan relaterad till IP, och det finns inget sätt att förhindra kostsamma misstag. Här är huvudproblemen på marknaden:
Brister i transparens
För kunden kan det verka logiskt och bekvämt att arbeta med en enda IP-advokat. Detta är för att du har en person som är engagerad i dina IP-uppgifter. I verkligheten kan dock en person inte fysiskt lösa alla problem med internationell immateriell egendom.
På den nuvarande marknaden kan man inte ens veta vem som kommer att lösa dina uppgifter. Personen kan vara en perfekt professionell i sitt land, säg i Europa, men ha lite erfarenhet av att skydda en IP i USA eller Asien. Därför outsourcar advokater ofta globala IP-hanteringsuppgifter till lokala professionella. Eftersom processen kan kräva att man hanterar flera myndigheter eller samlar in ytterligare data, kan dessa entreprenörer delegera några av sina funktioner till underentreprenörer.
Ytterligare kostnader uppstår vid varje steg i processen. Ofta kan upp till 80% av det slutliga priset för en specifik IP-relaterad tjänst formas av avgifter som tillkommit från entreprenörer och underentreprenörer som kunden inte ens visste fanns!
Utdaterade affärsprocesser
Varje advokat har unika affärsprocesser, inklusive betalningsvillkor och schemaläggning av konsultationer. Från kundens sida, när verksamheten växer och skalar upp i olika länder, ökar antalet patent och varumärken samtidigt. Det är svårt att hantera hela listan för att förstå vilka patent som är under behandling, vilka regioner där förnyelsedatumet närmar sig etc. Återigen kan det verka logiskt att anlita en IP-advokat som kan sköta det åt dig.
Men, som det ofta händer, skapar en sådan strategi beroende och eliminerar transparens. Advokaten håller någonstans i sin plats eller programvara; du måste skicka en förfrågan för att se en del av den. Om advokaten gör ett misstag under IP-hanteringsprocessen kommer du aldrig märka det förrän problemet uppstår. Och som sagt tidigare, implementerar varje advokat sina egna processer, så att byta till en annan professionell kommer att medföra ytterligare friktion och kostnader. Följaktligen tenderar företag att fastna hos den advokat de känner, oavsett hur fördelaktig och kostnadseffektiv hans arbete är.
Traditionell IP-hantering är irrelevant under pandemin
Enligt forskning, arbetar nästan 45% av anställda på advokatbyråer minst 50% av sin tid på distans nu, och 33% av professionella har helt gått över till distansarbete. De flesta domstols- och regleringsförfaranden har anpassat sig på liknande sätt. Till exempel höll både patentdomstolen i Storbritannien och USA:s högsta domstol virtuella förfaranden i patentfall. IP-myndigheter som det europeiska patentverket (EPO) och det amerikanska patent- och varumärkeskontoret (USPTO) har också hållit sina förfaranden online.
Det blev svårare att genomföra fysiska möten och briefings, kommunikationen har bytt till online. Och den traditionella IP-processen är fortfarande huvudsakligen offline, inklusive pappersarbete. Det finns en brist på verktyg som underlättar onlinekommunikation mellan kund-advokat-myndigheter, vilket gör hela problemlösningsprocessen längre. Och dess traditionella ineffektivitet och vaghet leder till ökade kostnader. Åter igen.
Saker är inte heller så bra för advokaterna
Problemen beskrivna ovan uppstår inte för att IP-advokater är onda eller samvetslösa. Inte alls! Branschen ger dem få verktyg för att utforma en flexibel, prisvärd och bekväm IP-hanteringsprocess för sina klienter.
För en advokat är det ett stort problem att berätta för kunden att den specifika uppgiften bör tilldelas någon annan eller att ställa in automatiska uppdateringar om alla IP-relaterade nyheter för att eliminera behovet av ständiga konsultationer. Dessutom är arbete med lokala myndigheter och statliga organ vanligtvis en komplicerad process. Så den enkla uppgiften kan ta veckor att lösa.
Hur teknik kan störa en IP-hanteringsmarknad
Lyckligtvis kan modern teknik lösa dessa problem. Den främsta saken att eliminera är bristen på transparens. Verktyg som iPNOTE ger kunden friheten att välja och byta en IP-advokat. Du kan välja den professionella för din specifika uppgift med ett klick, oavsett vilken geografisk plats eller typ av juridisk tjänst du behöver. Dessutom är alla dokument lagrade på ditt konto så att du omedelbart kan komma åt dem och hantera allt pappersarbete eller anlita någon att göra det åt dig.
Digitala lösningar är bättre lämpade för efter-COVID-kommunikation och arbetsflöden. Till exempel kan IP-hanteringsprogramvara använda API:er som lokala myndigheter tillhandahåller för den elektroniska dokumenthanteringen för att utbyta data, skicka uppdateringar till kunder och för uppgifter till en advokat. Detta erbjuder en betydande produktivitetsförbättring som skapar en enda ingångspunkt för alla internationella IP-skydds- och hanteringsuppgifter.
För företag låser sådan teknik upp enklare, billigare och mer flexibel hantering av immateriella rättigheter. För advokaterna erbjuder detta en möjlighet att tillhandahålla en högkvalitativ tjänst, behålla höga intäkter samtidigt som man håller priset lågt för slutkunden. I sin tur kan regulatorer öka volymen av elektroniskt bearbetade dokument och eliminera antalet misstag.
Sluttankar
Marknaden för hantering av immateriella rättigheter är på väg att störas av ny teknik, precis som det var med transportindustrin tidigare. Teknik kommer att eliminera bristen på transparens, de enorma kostnaderna för tjänster som kan utföras 50-80% billigare och ge alla marknadsdeltagare en nivå av flexibilitet som var otänkbar tidigare.
Plattformen iPNOTE har över 700 IP-juristföretag som täcker mer än 150 länder, så du kan alltid hitta rätt direkt tjänsteleverantör med hjälp av vårt flexibla filtreringssystem. Ta en titt på vårt register över leverantörer.
Registrera dig gratis och vi hjälper dig att lösa alla IP-problem.
Att inleda skyddet av din uppfinning innebär det avgörande steget att ansöka om ett provisoriskt patent, vilket lägger grunden för potentiellt globalt skydd genom det efterföljande inlämnandet av en internationell patentansökan.
