Wenn Ihr Unternehmen eine Technologie besitzt, die auf dem globalen Markt großes Potenzial hat, wäre es eine proaktive und kluge Entscheidung, in internationalen Patentschutz zu investieren. Die Registrierung und Verwaltung von geistigem Eigentum weltweit kann jedoch eine herausfordernde Aufgabe sein – besonders wenn Sie gerade erst beginnen. Neben den vielen Nuancen und Fallstricken können Sie feststellen, dass die Dienste von Agenten oft überteuert sind und Ihre Kontrolle über den gesamten Prozess einschränken.
Die Automatisierung des IP-Managements kann Ihnen helfen, Ihren globalen IP-Schutzprozess zu optimieren, indem sie Ihnen einen zentralen Zugangspunkt für all Ihre Patentaktivitäten, Vermögenswerte, Manager und Anwälte bietet. Mit IP-Management-Tools können Sie Ihr IP-Portfolio überprüfen und verwalten, Anwälte weltweit suchen und beauftragen, Integrationen mit anderen Tools und Diensten hinzufügen, Statistiken analysieren – und das alles an einem Ort.
Erhöhte Transparenz und Kontrolle
Es ist nicht einfach, Ihr IP-Portfolio und Patentaktivitäten effektiv zu verwalten, es sei denn, Sie haben vollen Zugriff auf alle relevanten Daten, wie Einreichungsfristen, Verlängerungen, zu zahlende Gebühren usw. Mit diesen Daten zur Verfügung können Sie Ihre Aktivitäten und Ausgaben analysieren und effektiver verwalten.
Oft sind jedoch alle diese Unterlagen auf dem Gelände Ihres Patentanwalts mit begrenztem Zugang gelagert, und um sie einzusehen, müssen Sie eine Anfrage senden. In diesem Fall haben Sie wenig Kontrolle darüber, was geschieht und müssen sich voll und ganz auf den Anwalt verlassen. Um diese Abhängigkeit zu vermeiden und die Transparenz zu erhöhen, ist es entscheidend, vollen Zugang zu allen Ihren Patentdaten zu haben, was durch die Einführung von IP-Management-Software erreicht werden kann.
Bis zu 80% Einsparungen
Beim Expandieren ins Ausland können die Kosten Ihrer Patentaktivitäten leicht außer Kontrolle geraten. Neben den Patentgebühren wird oft ein großer Teil des Budgets für rechtliche Unterstützung ausgegeben, da Agenturen in der Regel für internationale Projekte höhere Gebühren verlangen. Darüber hinaus steigen mit dem Wachstum Ihres IP-Portfolios auch die Verwaltungskosten.
Die Nutzung von IP-Management-Lösungen kann Ihnen helfen, ineffektive patentbezogene Aktivitäten (die oft übertrieben sein können) zu vermeiden und die Ausgaben auf einem relativ niedrigen Niveau zu halten. Durch die direkte Verbindung zu lokalen Anwälten und die Erhöhung der Transparenz der Prozesse können Sie bis zu 50-80% einsparen. Hier können Sie lesen, wie einer unserer Kunden durch die Nutzung von iPNOTE 13.553 € bei der IP-Registrierung einsparen konnte.
Einfacheres IP-Portfolio-Management
Zugang zu allen wichtigen Daten ist einer der wichtigsten Teile eines effektiven Managementprozesses. Die Informationen sollten auch gut strukturiert und organisiert sein, damit Sie die Details Ihrer IP-Vermögenswerte und des gesamten IP-Portfolios mit nur wenigen Klicks erhalten können.
Sie könnten eine Reihe von IP-Vermögenswerten in Form von Technologien oder Produkten haben, die jeweils durch eine Anzahl von Patenten oder Marken auf dem heimischen Markt abgedeckt sind, während in ein paar anderen Ländern ein Patenterteilungsverfahren anhängig ist, jedes mit einem anderen Status.
Sie könnten auch eine Reihe von Fristen für verschiedene Zahlungen haben. Es ist entscheidend, dass all diese Daten in einer ordentlichen Struktur organisiert sind und sofort gefunden werden können, wenn der Bedarf entsteht. IP-Management-Lösungen wie iPNOTE ermöglichen Ihnen dies.
Zugang zu Patentanwälten weltweit
Der globale Schutz Ihrer IP-Rechte bedeutet oft, dass Sie auf lokale Auftragnehmer und Patentagenturen angewiesen sind. Je mehr Aufgaben Sie jedoch auslagern, desto weniger Kontrolle haben Sie über Ihren IP-Management-Prozess, ganz zu schweigen von den steigenden Kosten. Die allgemeine Empfehlung hier wäre, Zwischenhändler zu meiden und direkt mit den Anwälten zu arbeiten.
Moderne IP-Management-Plattformen wie iPNOTE ermöglichen es Ihnen, nach Anwälten aus aller Welt zu suchen und mit diesen in Verbindung zu treten. Dies befreit Sie von der Notwendigkeit, mit Agenturen zu arbeiten, die oft verhindern, dass Sie auf Daten zugreifen und einen erheblichen Kostenpunkt darstellen. Die Einführung einer IP-Management-Lösung könnte bis zu 30% Ihres IP-Budgets einsparen.
Integrationen mit Diensten und Patentämtern
In der post-COVID-Welt sind digitale Kommunikation und Arbeitsabläufe zu einer Notwendigkeit geworden. Früher führten Unternehmen oft einen altmodischen Offline-Austausch mit Regierungs- und Patentbehörden durch, aber heute ist alles digital geworden. Regierungsbehörden bieten jetzt APIs für den schnellen elektronischen Dokumentenumlauf an, sodass Sie Ihre IP-Plattform aktivieren und einen schnellen Dokumentenaustausch genießen können.
Einer der offensichtlichen Vorteile der Einführung eines IP-Management-Tools ist also die Integration mit Patentämtern, externen IP-Systemen und anderen Diensten wie CRM- oder Analysesystemen, die Ihnen den Austausch von Dokumenten und Daten sowie das Senden von Updates an Kunden und Auftragnehmer ermöglicht. Dies kann die Geschwindigkeit und Effizienz Ihres IP-Management-Prozesses erheblich verbessern.
Abschließende Gedanken
IP-Management-Lösungen können äußerst hilfreich sein, wenn Sie ins Ausland expandieren und Schutz für Ihre IP-Rechte suchen. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, Ihr IP-Portfolio und Prozesse einfacher zu verwalten, während es viel günstiger, flexibler und transparenter wird.
