Warum ähnelt die globale Industrie für das Management von geistigem Eigentum (IP) im Jahr 2021 dem Transportmarkt vor der Uber-Ära? Gibt es eine Möglichkeit, wie sie durch neue Technologien auf den Kopf gestellt werden kann? Wo liegen die Mängel im traditionellen Prozess des Schutzes und Managements von geistigem Eigentum? Tauchen wir in das Thema ein und versuchen zu verstehen, wie neue Technologien diese Probleme lösen können.
IP-Management-Markt 2021 = Taxi-Markt 2005
Heute erfordert das interne Management von geistigem Eigentum enorme Investitionen, sodass viele Unternehmen weltweit diese Aufgaben auslagern, in der Hoffnung, Kosten zu sparen. Der heutige Markt mangelt es jedoch an Transparenz und Flexibilität, was das Outsourcing nicht günstiger macht als die interne Abwicklung.
Global agierende Unternehmen müssen ihr geistiges Eigentum schützen, indem sie Marken und Patente in mehreren geografischen Gebieten mit unterschiedlichen regulatorischen Praktiken anmelden. Dafür stellen sie IP-Anwälte ein, die ihnen helfen sollen. Man könnte diese Fachleute mit Taxifahrern vor der Uber-Zeit vergleichen: Ihre Preisgestaltung ist intransparent und kann für dieselben Dienstleistungen erheblich variieren, jeder Anwalt entwickelt individuelle Geschäftsprozesse, der Kunde besitzt die zu seinem geistigen Eigentum gehörenden Daten nicht vollständig, und es gibt keine Möglichkeit, kostspielige Fehler zu vermeiden. Hier sind die Hauptprobleme auf dem Markt:
Mangel an Transparenz
Für den Kunden mag es logisch und bequem erscheinen, mit einem einzelnen IP-Anwalt zusammenzuarbeiten. Dies liegt daran, dass man eine Person hat, die sich um die IP-Management-Aufgaben kümmert. In Wirklichkeit kann eine Person jedoch nicht physisch alle Probleme mit internationalem geistigen Eigentum lösen.
Im aktuellen Markt können Sie jedoch nicht einmal wissen, wer Ihre Aufgaben löst. Die Person mag ein perfekter Fachmann in ihrem Land sein, sagen wir in Europa, aber wenig Erfahrung im Schutz eines IP in den USA oder Asien haben. Daher lagern Anwälte oft globale IP-Management-Aufgaben an lokale Fachleute aus. Da der Prozess den Umgang mit mehreren Regierungsbehörden oder das Sammeln zusätzlicher Daten erfordern kann, können diese Auftragnehmer einige ihrer Funktionen an Unterauftragnehmer delegieren.
Zusätzliche Kosten entstehen bei jedem Schritt des Prozesses. Üblicherweise können bis zu 80% des Endpreises einer bestimmten IP-bezogenen Dienstleistung aus Gebühren bestehen, die von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern hinzugefügt wurden, von deren Existenz der Kunde möglicherweise nichts versteht!
Überholte Geschäftsprozesse
Jeder Anwalt hat einzigartige Geschäftsprozesse, einschließlich Zahlungsbedingungen und Planung von Beratungen. Aus Kundensicht, da das Geschäft wächst und sich auf verschiedene Länder ausdehnt, wächst die Anzahl der Patente und Marken gleichzeitig. Es ist schwierig, die gesamte Liste zu verwalten, um zu verstehen, welche Patente anstehen, in welchen Regionen die Verlängerungsfrist naht, usw. Daher mag es logisch erscheinen, einen IP-Anwalt zu beauftragen, der das für Sie verwaltet.
Jedoch schafft ein solcher Ansatz oft Abhängigkeiten und beseitigt die Transparenz. Der Anwalt führt Aufzeichnungen irgendwo in seinem Bereich oder seiner Software; Sie müssen eine Anfrage senden, um einen Teil davon zu sehen. Wenn der Anwalt während des IP-Management-Prozesses einen Fehler macht, werden Sie es nie bemerken, bis das Problem auftaucht. Und wie bereits gesagt, implementiert jeder Anwalt seine eigenen Prozesse, sodass der Wechsel zu einem anderen Fachmann zusätzliche Reibung und Kosten verursacht. Als Ergebnis neigen Unternehmen dazu, bei dem Anwalt zu bleiben, den sie kennen, egal wie überzeugend und kosteneffizient seine Arbeit ist.
Traditionelles IP-Management ist in der Pandemie irrelevant
Laut der Forschung, arbeiten nun fast 45% der Mitarbeiter von Anwaltskanzleien mindestens 50% ihrer Zeit aus der Ferne, und 33% der Fachleute haben komplett auf Fernarbeit umgestellt. Die meisten Gerichts- und Regulierungsverfahren haben sich ähnlich angepasst. Zum Beispiel führten das Patentgericht des Vereinigten Königreichs und der Oberste Gerichtshof der USA virtuelle Verfahren in Patentfällen durch. IP-Behörden wie das Europäische Patentamt (EPA) und das US-Patent- und Markenamt (USPTO) hielten ihre Verfahren ebenfalls online ab.
Es wurde schwieriger, Offline-Treffen und -Briefings durchzuführen, die Kommunikation wechselte online. Und der traditionelle IP-Prozess ist immer noch hauptsächlich offline, einschließlich der Papierarbeit. Es mangelt an Werkzeugen, die die Online-Kommunikation zwischen Kunde, Anwalt und Regulierungsbehörden fördern, was den gesamten Problemlösungsprozess verlängert. Und seine traditionelle Ineffizienz und Unklarheit führen wieder zu erhöhten Kosten.
Auch für Anwälte sieht es nicht so gut aus
Die oben beschriebenen Probleme entstehen nicht, weil IP-Anwälte böse oder gewissenlos sind. Ganz und gar nicht! Die Branche bietet ihnen nur wenig Werkzeuge, um einen flexiblen, erschwinglichen und bequemen IP-Management-Prozess für ihre Kunden zu entwerfen.
Für einen Anwalt ist es ein großes Problem, dem Kunden mitzuteilen, dass die bestimmte Aufgabe jemand anderem zugewiesen werden sollte oder automatische Updates zu allen IP-bezogenen Neuigkeiten einzurichten, um die Notwendigkeit ständiger Beratungen zu eliminieren. Auch die Arbeit mit lokalen Behörden und Regierungsstellen ist in der Regel ein komplizierter Prozess. So kann die einfache Aufgabe Wochen dauern, um gelöst zu werden.
Wie Technologie den IP-Management-Markt stören kann
Zum Glück können moderne Technologien diese Probleme lösen. Das Hauptproblem, das beseitigt werden muss, ist der Mangel an Transparenz. Tools wie iPNOTE geben dem Kunden die Freiheit, einen IP-Anwalt zu wählen und zu wechseln. Man kann den Fachmann für seine spezielle Aufgabe mit einem Klick auswählen, ganz gleich, welche Geo oder Art von Rechtsdienstleistung benötigt wird. Zusätzlich werden alle Dokumente in Ihrem Konto gespeichert, sodass Sie sofort darauf zugreifen und alle Unterlagen verwalten oder jemanden beauftragen können, dies für Sie zu tun.
Digitale Lösungen sind besser für Post-COVID-Kommunikation und Arbeitsabläufe geeignet. Zum Beispiel kann die IP-Management-Software APIs verwenden, die lokale Regierungsbehörden für das elektronische Dokumentenmanagement bereitstellen, um Daten auszutauschen, Kundenaktualisierungen zu senden und Aufgaben für einen Anwalt zu erstellen. Dies bietet einen erheblichen Produktivitätsschub und schafft einen einzigen Zugangspunkt für alle internationalen IP-Schutz- und Managementaufgaben.
Für Unternehmen ermöglicht eine solche Technologie ein einfacheres, günstigeres und flexibleres Management von geistigem Eigentum. Für die Anwälte bietet dies die Möglichkeit, einen hochwertigen Service zu bieten, die Einnahmen hoch zu halten und gleichzeitig den Preis für den Endkunden niedrig zu halten. Im Gegenzug können Regulierungsbehörden das Volumen der elektronisch verarbeiteten Dokumente erhöhen und die Anzahl der Fehler verringern.
Abschließende Gedanken
Der Markt für das Management von geistigem Eigentum ist bereit, durch neue Technologien gestört zu werden, genau wie es mit der Transportbranche vorher war. Technologie wird den Mangel an Transparenz, die enormen Kosten für Dienstleistungen, die 50-80% günstiger erbracht werden könnten, beseitigen und allen Marktteilnehmern ein Maß an Flexibilität bieten, das zuvor unvorstellbar war.
Die iPNOTE-Plattform bietet mehr als 700 IP-Anwaltskanzleien, die mehr als 150 Länder abdecken. Sie können also immer den richtigen direkten Dienstleister mit unserem flexiblen Filtersystem finden. Schauen Sie sich unser Verzeichnis der Anbieter an.
Melden Sie sich kostenlos an und wir helfen Ihnen, jedes IP-Problem zu lösen.
Der Schutz Ihrer Erfindung beginnt mit dem wichtigen Schritt der Einreichung einer vorläufigen Patentanmeldung, die den Grundstein für den potenziellen globalen Schutz durch die anschließende Einreichung einer internationalen Patentanmeldung legt.
