Mit dem Wachstum Ihres Patentportfolios steigen auch die Verwaltungskosten. Bevor diese außer Kontrolle geraten, ist es entscheidend, eine Strategie für das IP-Management zu entwickeln, die Ihnen hilft, ineffektive und oft übermäßige patentbezogene Aktivitäten zu vermeiden und die Kosten niedrig zu halten. Offensichtlich ist, dass Unternehmen sich darauf konzentrieren müssen, Erfindungen zu schützen, die aus kommerzieller oder strategischer Sicht voraussichtlich von Nutzen sein werden, statt zu versuchen, das Meer auszukochen und alles patentieren zu wollen.
Es gibt jedoch einige weniger offensichtliche Faktoren, die Ihre IP-Managementkosten erheblich beeinflussen könnten. Dieser Artikel bespricht, wie Sie diese Faktoren beeinflussen können, um die Gesamtkosten zu senken.
Nutzen Sie die vorläufige Patentanmeldung (PPA)
Ein vorläufiges Patent ermöglicht es Ihnen, vorübergehend einen Anspruch auf Patentierung einer Erfindung geltend zu machen, während Sie weitere technologische Fortschritte machen. Dies ist besonders hilfreich bei Erfindungen in einem frühen Stadium oder wenn der Umfang der Patentansprüche noch nicht klar ist.
Bei der Beantragung eines vorläufigen Patents sichern Sie sich ein Anmeldedatum für die reguläre Patentanmeldung. Gemäß den US-Patentvorschriften hat eine PPA eine Laufzeit von 12 Monaten ab dem Datum der Einreichung.
Verglichen mit der regulären Patentanmeldung, ist die Option der PPA viel günstiger – zum Beispiel kostet in der USPTO die PPA-Anmeldegebühr für ein kleines Unternehmen 150 $, während eine reguläre Patentanmeldung mindestens 730 $ kostet (was die Grundgebühr sowie die Such- und Prüfungsgebühren umfasst).
Arbeiten Sie direkt mit lokalen Anwälten zusammen
Sobald Ihr Unternehmen global tätig wird, müssen Sie Ihre IP-Rechte in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Patentgesetzen und Praktiken schützen. Es kann verlockend sein, einen einzigen Anwalt oder eine Agentur zu beauftragen, sich um all diese internationalen Angelegenheiten zu kümmern – jedoch kann ein solcher Ansatz ziemlich kostspielig sein.
Da die internationale Patentierung die Zusammenarbeit mit mehreren Regierungsstellen oder verschiedenen Vermittlern erfordert, werden diese Anbieter höchstwahrscheinlich einige der Aufgaben an Unterauftragnehmer delegieren, was letztendlich eine beträchtliche Summe ausmachen kann. Die langen Ketten von Sub-Agenten führen zu zusätzlichen Gebühren, die bis zu 80 % des Endpreises ausmachen können!
Leider macht dies das Auslagern des internationalen IP-Managements zu einer kostspieligen Angelegenheit. Eine Möglichkeit, die Ausgaben zu reduzieren, besteht darin, direkt mit den Endauftragnehmern in den Ländern zu arbeiten, in denen Sie Ihre Patentanmeldungen einreichen werden. IP-Management-Softwarelösungen wie iPNOTE können Ihnen in diesem Fall helfen, Auftragnehmer effektiv zu verwalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie vollen Zugriff auf Ihre IP-Daten haben
Eine weitere Möglichkeit, zusätzliche Kosten zu vermeiden, besteht darin, einen datengesteuerten Ansatz zur Entscheidungsfindung zu verwenden. Um Ihr IP-Portfolio und Ihre Prozesse effektiv zu verwalten, müssen Sie vollen Zugriff auf die zugehörigen Daten haben, wie Anmeldedaten, Verlängerungen, Verlängerungsgebühren usw. Wenn jeder Vorgang mit der zugehörigen Aktivität verbunden ist, können Sie Ihre Ausgaben analysieren und effektiver verwalten.
Oft kommt es jedoch vor, dass Anwälte alle diese Unterlagen in ihren Räumlichkeiten aufbewahren mit begrenztem Zugriff, und Sie müssen eine Anfrage stellen, um zumindest einen Teil davon einzusehen. In diesem Fall sind Sie vom Entscheidungsprozess abgeschnitten, und wenn der Anwalt einen Fehler macht, werden Sie es nie wissen, bis das Problem auftritt.
Um eine solche Abhängigkeit zu vermeiden und die Transparenz zu erhöhen, ist es entscheidend, vollen Zugriff auf alle Ihre Patentdaten zu haben.
Führen Sie ein IP-Management-System ein
Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich ins Ausland ausdehnt, steigt gleichzeitig die Anzahl der Patente und Marken, sodass es immer schwieriger wird, Ihr IP-Portfolio zu verwalten. An diesem Punkt kann die Implementierung einer speziellen Software eine großartige Lösung sein – sie ermöglicht eine einfachere, kostengünstigere und flexiblere IP-Verwaltung.
iPNOTE ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Ihr Portfolio nach Nummern, Daten, Aktualisierungen, Links und Dateien zu strukturieren und zu organisieren. Die Planung Ihres IP-Budgets und Ihrer Zahlungen war noch nie einfacher mit der Visualisierung des Cashflows und automatischen Gebührenzahlungen.
Sie können auch externe Mitarbeiter einladen und die Kommunikation mit Anwälten und Mitarbeitern zu jedem Fall verwalten. Durch die Erhöhung der Transparenz Ihres IP-Managementprozesses können Sie bis zu 50-80 % sparen und ein neues Flexibilitätsniveau erreichen.
Die iPNOTE-Plattform umfasst mehr als 700 IP-Kanzleien, die mehr als 150 Länder abdecken, sodass Sie immer den richtigen direkten Dienstleister mit unserem flexiblen Filtersystem finden können. Schauen Sie sich unser Verzeichnis der Anbieter an.
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Bei der Betrachtung des Schutzes geistigen Eigentums beginnt der Prozess der Sicherung von Innovationen oft mit der Einreichung eines vorläufigen Patents, das den Weg für einen anschließenden umfassenden Schutz durch die Einreichung einer regulären Patentanmeldung ebnet.
