Eğer şirketiniz, küresel pazarda büyük bir potansiyele sahip bir teknolojiye sahipse, uluslararası patent korumasına yatırım yapmak proaktif ve sağlam bir karar olacaktır. Küresel olarak Fikri Mülkiyet haklarını tescil etmek ve yönetmek, özellikle daha yeni başlıyorsanız, zorlu bir görev olabilir. Birçok incelik ve tuzakların yanı sıra, acenta hizmetlerinin sıklıkla aşırı pahalı olduğunu ve tüm süreç üzerindeki kontrolünüzü sınırladığını keşfedebilirsiniz.
Fikri Mülkiyet yönetiminin otomasyonu, küresel IP koruma sürecinizi tüm patentleme aktiviteleriniz, varlıklarınız, yöneticileriniz ve avukatlarınız için tek bir giriş noktası sağlayarak düzene sokmanıza yardımcı olabilir. IP yönetim araçları ile IP portföyünüzü gözden geçirebilir ve yönetebilir, küresel çapta avukatlar bulup işe alabilir, diğer araçlar ve hizmetlerle entegrasyonlar ekleyebilir, istatistikleri analiz edebilirsiniz – ve tüm bunları tek bir yerde yapabilirsiniz.
Artan şeffaflık ve kontrol
IP portföyünüzü ve patentleme faaliyetlerinizi, tüm ilgili verilere, örneğin dosyalama son tarihleri, süre uzatımları, ödenmesi gereken ücretler vb. tam olarak erişmeden etkin bir şekilde yönetmek kolay değildir. Bu verilere sahip olduğunuzda, aktivitelerinizi ve masraflarınızı daha etkin bir şekilde analiz edip yönetebilirsiniz.
Ancak, çoğu zaman tüm bu kayıtlar patent avukatınızın ofisinde sınırlı erişimle saklanır ve bunları görüntülemek için bir talep göndermeniz gerekir. Bu durumda, ne olup bittiği üzerinde pek kontrolünüz olmaz ve tamamen avukata güvenmek zorunda kalırsınız. Bu tür bir bağımlılıktan kaçınmak ve şeffaflığı artırmak için, tüm patent verilerinize tam erişim sağlayacak IP yönetim yazılımı benimsemek hayati öneme sahiptir.
%80’e Varan Tasarruf
Yurt dışına genişlerken, patentleme faaliyetlerinizin maliyetleri kolayca kontrolden çıkabilir. Patentleme ücretlerini ödemekten başka, hukuki destek için de büyük bir bütçe ayrılır çünkü acentalar genellikle uluslararası projeler için daha yüksek ücret talep eder. Ayrıca, IP portföyünüz büyüdükçe, yönetim maliyetleri de artar.
IP yönetim çözümlerini kullanmak, sıklıkla fazla olan etkisiz patentle ilgili aktivitelerden kaçınmanıza ve masrafları nispeten düşük bir seviyede tutmanıza yardımcı olabilir. Yerel avukatlarla doğrudan bağlantı kurarak ve süreçlerin şeffaflığını artırarak, %50-80’e kadar daha az harcama yapabilirsiniz. Burada, bir müşterimizin IP kaydı üzerinde 13.553 € tasarruf ettiği hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Daha Kolay IP Portföyü Yönetimi
Etkili bir yönetim sürecinin en önemli parçalarından biri, tüm kritik verilere erişim sağlamaktır. Bilginin ayrıca iyi yapılandırılmış ve düzenlenmiş olması gerekiyor ki IP varlıklarınızın ve tüm IP portföyünüzün detaylarına birkaç tıkla ulaşabilesiniz.
Bir dizi IP varlığınız olabilir, bunlar teknolojiler veya ürünler şeklinde olabilir ve her biri yerel pazarda bir dizi patent veya ticari marka ile korunurken, birkaç başka ülkede patent verilmesi bekleniyor olabilir, her biri farklı bir durumda olabilir.
Ayrıca, çeşitli ödemeler için bir sürü son tarih olabilir. Tüm bu verilerin düzgün bir yapıda düzenlenmesi ve ihtiyaç duyulduğunda hemen bulunabilmesi çok önemlidir. IP yönetim çözümleri, bunu yapmanızı sağlar.
Dünya Çapında Patent Avukatlarına Erişim
IP haklarınızı küresel olarak korurken, genellikle yerel yüklenicilere ve patentleme ajanslarına güvenmek zorunda kalırsınız. Ancak, ne kadar çok görevi dış kaynaklara verirseniz, IP yönetim süreciniz üzerinde o kadar az kontrolünüz olur, artan maliyetleri söylemeye gerek yok. Burada genel tavsiye, aracılardan kaçınmak ve avukatlarla doğrudan çalışmaktır.
Yenilikçi IP yönetim platformları, dünya çapında yüzlerce avukatı aramanıza ve onlarla bağlantı kurmanıza imkan tanır. Bu, sıklıkla veri erişimini engelleyen ve önemli bir masraf kalemi oluşturan ajanslarla çalışma ihtiyacınızı ortadan kaldırır. Bir IP yönetim çözümü benimsemek, IP bütçenizin %30’una kadar tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Hizmetler ve Patent Ofisleriyle Entegrasyonlar
COVID-19 sonrası dünyada, dijital iletişimler ve iş akışları bir zorunluluk haline geldi. Daha önce, şirketler genellikle devlet ve patentleme organlarıyla modası geçmiş çevrimdışı bir biçimde yazışırken, bugün her şey dijitalleşti. Devlet kurumları şimdi hızlı elektronik belge dönüşü için API’ler sağlıyor, böylece IP platformunuzu açıp hızlı belge alışverişinin keyfini çıkarabilirsiniz.
Yani, bir IP yönetim aracı benimsemenin açık faydalarından biri, patent ofisleri, harici IP sistemleri ve CRM veya analitik sistemler gibi diğer hizmetlerle entegrasyon sağlamaktır, bu da belge ve veri alışverişine olanak tanır ve müşterilere ve yüklenicilere güncellemeler göndermenizi sağlar. Bu, IP yönetim sürecinizin hızını ve verimliliğini önemli ölçüde artırabilir.
Son Düşünceler
IP yönetim çözümleri, yurt dışına genişlerken ve IP haklarını korurken son derece yardımcı olabilir. Bu araçlar, IP portföyünüzü ve süreçlerinizi daha kolay yönetmenizi sağlarken, her şeyi çok daha ucuz, esnek ve şeffaf hale getirir.
