Hong Kong’da Marka Tescili: İşleyişi ve Gereklilikler

Yazan: Venita Yu – Wisely & Mansion Intellectual Property (Hong Kong) Limited, Çin 

Hong Kong’daki ticari marka tescil sistemi hakkında genel bir çerçeve sunmaktan memnuniyet duyarız. Bu özel bölgedeki ticari marka koruma sistemine dair temel bir kavrayışa sahip olmanıza yardımcı olmayı umuyoruz.

Hong Kong, uluslararası bir finans ve ticaret merkezi olarak ve Asya’daki öne çıkan kozmopolit şehirlerden biri olarak ve Çin’in Özel İdari Bölgesi olarak, Ana Karadan Çin’in penceresidir. “Tek ülke, iki sistem” siyasi kurumu altında, Hong Kong’un, Ana Karadan Çin’in ötesinde bağımsız bir ticari marka sistemine sahip olması, Hong Kong’da bir ticari markayı korumanın büyük önem taşıması anlamına gelmektedir (ayrıca Çin’de ticari marka tescili hakkında bir makaleyi okuyun.)

İçerikler

1. Hong Kong’da ne tür bir işaret ticari marka olarak tescil edilebilir?

2. Hong Kong’da bir ticari markanın tescil edilmesi neden reddedilebilir?

3. Hong Kong’da ticari marka tescil süreci

4. Hong Kong’da bir ticari markanın tescili için gerekli belgeler

5. Hong Kong’da ticari marka itiraz süreci

6. Hong Kong’da ticari marka tescil maliyetleri

7. Faydalı bağlantılar

8. Son düşünceler

1. Hong Kong’da ne tür bir işaret ticari marka olarak tescil edilebilir?

Bir işaret, başka bir tacirin malları ve hizmetlerinden ayırt etmek için kullanılıyorsa ticari marka olarak tescil edilebilir. Genellikle, ticari markalar kişisel isimler dahil olmak üzere kelimeler, işaretler, tasarımlar, harfler, karakterler, sayılar, şekiller, renkler, sesler, kokular, malların şekli veya ambalajı veya bunların kombinasyonları şeklinde olabilir. Bir işaretin ticari marka olarak tescil edilebilmesi için grafiksel olarak gösterilebilir olması gerekmektedir.

Sınıflandırma, Mal ve Hizmetlerin Uluslararası Sınıflandırması’na dayanmakta olup, Hong Kong’da çok sınıflı ticari marka başvuruları kabul edilmektedir.

2. Hong Kong’da bir ticari markanın tescil edilmesi neden reddedilebilir?

Ticari marka, mutlak gerekçe ve/veya nispi gerekçe nedeniyle tescil edilmeyi reddedilebilir.

Mutlak gerekçe için, en olası nedenler aşağıdakilerdir:

• Bir ticari marka ayırt edici bir karaktere sahip değildir
• Ticari marka, ticaret veya işletmede, malların veya hizmetlerin niteliğini, kalitesini, miktarını, amaçlanan kullanımını, değerini, coğrafi kökenini, üretim zamanını veya malların veya hizmetlerin diğer özelliklerini belirtmek için hizmet edebilecek bir işarete özgüdür
• Ticari marka, ticaretin dürüst ve kurulu uygulamalarında alışılagelmiş hale gelmiş işaretlerden özgü olarak oluşur.
• Ticari marka, malların doğasından kaynaklanan şekle, teknik bir sonuç elde etmek için gerekli olan malların şekline veya mallara önemli bir değer veren şekle özgü ise.
• Ticari marka, ahlaka uygun olmayan ilkelerle çelişir veya halkı yanıltma olasılığı yüksektir.
• Kullanımı, Hong Kong’da herhangi bir yasa altında veya yasa gereğince yasaktır, veya ticari markanın tescil başvurusu kötü niyetle yapılmıştır.
• Ticari marka ulusal/bölgesel bayrak/marş/amblem veya tasarımını içerir veya bunlardan oluşur;

Yukarıdaki listede 1’den 3’e kadar olan nedenler sebebiyle itiraz olması durumunda, başvuru sahibi, tescil başvurusu tarihinden önce, başvuruda bulunulan mallar/hizmetler üzerinde markanın kullanımı sonucu ticari markanın ayırt edici bir karakter kazandığını, Ticari Sicil Memuru’nun memnuniyetine sunarsa ticari marka başvurusu kabul edilebilir. Sicil Memuru, kullanımın miktarını ve süresini göz önünde bulunduracaktır. Kullanım için sabit bir süre bulunmamakla birlikte, beş yıl yararlı bir referans noktası olabilir.

Nispi nedenler için, en olası nedenler şunlardır:

• Bir ticari marka, daha önceki bir ticari markayla birebir aynı/benzerdir ve başvuru yapılan malların veya hizmetlerin tescili için kullanılan ticari marka korunan daha önceki ticari marka ile aynı/benzerdir ve söz konusu mallar veya hizmetlerle ilgili ticari markanın kullanılması, halk arasında kafa karışıklığına neden olma olasılığı yüksektir.
• Bir itiraz durumunda, ticari marka aşağıdaki nedenlerden dolayı tescil edilemez:

• Daha önceki bir ticari marka, Paris Sözleşmesi kapsamında tanınan ünlü bir ticari marka olarak korunmaktadır.
• Sonraki ticari markanın kullanımı, haklı bir neden olmaksızın, daha önceki ticari markanın ayırt edici karakterine veya itibarına haksız avantaj sağlamak amacıyla veya zarar verecek şekilde olacaktır.
• Ticari faaliyet veya işletme sırasında kullanılan tescilsiz bir ticari marka veya diğer işaretin hukukun korumasıyla, özellikle de haksız rekabet hukukuyla ilgili herhangi bir kural gereği.
• Önceden var olan bir hakkın, özellikle telif hakkı veya tescilli tasarımlar hukukunun hükümleri dolayısıyla, özellikle var olan bir hak dolayısıyla ilgilidir.

Ticari markanın ve daha önceki ticari markanın uzun süreli dürüst eşzamanlı kullanımı veya öncelikli ticari marka sahibi tarafından verilen bir onay mektubu, nispi itirazı çözebilir. Sicil Müdürü, başvuru sahibinin mallar/hizmetler üzerinde ticari markayı kullanmıyor olduğuna veya kullanma niyetinde olmadığına inanıyorsa bir itiraz çıkabilir. Sicil Müdürü, internet üzerinde ticari markanın başka bir tarafça sahiplenildiğini bulursa bir itiraz çıkabilir.

3. Hong Kong’da ticari marka tescil süreci

Prosedür:  Başvuru Yapma – Eksikliklerin Kontrol Edilmesi – Özdeş İnceleme – İtiraz İçin Yayın (3 ay) – Tescil

Başvuruda herhangi bir eksiklik bulunmaması ve ticari marka başvurusuna itiraz olmaması durumunda, başvurunun alınmasından tescile kadar tüm süreç 6 ay kadar kısa bir sürede tamamlanabilir.

Ticari marka tescili, tescil tarihinden itibaren 10 yıl süreyle geçerlidir ve son tescil tarihinden itibaren her 10 yılda bir yenilenebilir.

4. Hong Kong’da bir ticari markanın tescili için gerekli belgeler

Yeni bir başvuru dosyalama için aşağıdaki bilgiler gereklidir:

• Başvuru sahibinin tam adı ve adresi. Başvuru sahibinin adı Roman harfleriyle veya Çince haricinde ise, Roman harfleriyle bir transkripsiyon sağlanmalıdır, örneğin XXX KABUSHIKI KAISHA, XXX JOOSIKHOISA. İngilizce ad, transkripsiyon adından sonra parantez içinde belirtilebilir, örneğin XX KABUSHIKI KAISHA (XXX Corporation).
• Başvuru sahibi tipi, yani birey, tüzel veya tüzel olmayan. Başvuru sahibi limited şirket ise, başvuru sahibi tipi tüzel kişidir.
• Kuruluş ülkesi/teritoryum/bölgesi. Başvuru sahibi Amerika Birleşik Devletleri’nde kurulmuşsa, kuruluşun gerçekleştiği eyalet belirtilmelidir.
• Markanın net bir şekilde sunumu (tercihen JPG formatında).
• Sınıf(lar) ve mallar veya hizmetler listesi:
  • Nice Sınıflandırması temel alınmalıdır.
  • Belirli öğelerin yanı sıra, Sınıfların başlıkları da kabul edilebilir.
  • Her sınıfta yer alan öğelerin sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.
• Öncelik hakkı talep ediliyorsa, Sözleşme öncelik detayları, yani öncelik tarihi, öncelik ülkesi ve öncelik başvuru numarası sağlanmalıdır.

Markaların bir serisini, temel özellikler açısından birbirine benzeyen ve yalnızca ticari markanın kimliğini önemli ölçüde etkilemeyen ayrıntılarda farklılık gösteren, örneğin Marka A bir renk markası ve Marka B siyah beyaz bir markaysa, iki ila dört marka olarak dosyalamak mümkündür.

5. Hong Kong’da ticari marka itiraz süreci

İlk aşama: Karşı taraf tarafından İtiraz Bildirimi / Başvuru sahibi tarafından Karşı Bildirim

• İtiraz eden taraf itirazını, İtiraz Bildirimi ve İtiraz Gerekçeleriyle birlikte yayın tarihinden itibaren 3 ay içinde veya uzatılmış son tarihten önce yapar. Uzatma yalnızca belirli durumlarda verilir.
• Başvuru sahibi, başvurusunun bir kopyasını ve gerekçelerin beyanını aldığı tarihten itibaren 3 ay içinde bir Karşı Bildirim dosyalar. Başvuru sahibi bu süre içinde bir karşı bildirim dosyalamazsa, başvuru geri çekilir.

İkinci Aşama: Her iki tarafın da Kanıt Dosyalaması

• İtiraz eden taraf, sahibinden karşı bildirimi aldığı tarihten itibaren 6 ay içinde, başvurusundaki gerekçeleri desteklemek için yeminli beyan veya yeminli ifade şeklinde kanıt dosyalar.
• Başvuru sahibi, itiraz edenden kanıt aldığı tarihten itibaren 6 ay içinde, başvurusundaki gerekçeleri desteklemek için yeminli beyan veya yeminli ifade şeklinde kanıt dosyalar.

Üçüncü Aşama: Dinleme

• Sicil Müdürü, kendi inisiyatifiyle bir dinleme tarihi, saati ve yerini belirler ve taraflara dinleme hakkında bildirim yapar. Genellikle, bir dinleme bir yıldan fazla bir süre sonra planlanabilir.

6. Hong Kong’da ticari marka tescil maliyetleri

Hong Kong’da ticari marka tescilinin resmi ücretleri:

Hong Kong’da iPNOTE platformu üzerinden ticari marka tescil maliyeti, tüm hükümet ücretleri ve belge hazırlığı dahil olarak sadece 450 dolardan başlamaktadır. Hong Kong’da en iyi patent avukatını iPNOTE‘da bulun.

7. Faydalı bağlantılar

• • İhtiyacınız olan sınıfları ve malları belirlemek için Nice Sınıflandırması‘nı kullanın. Not: Hong Kong’da hem sınıf başlıkları hem de belirli öğeler kabul edilir, ve her sınıftaki öğelerin sayısında sınırlama yoktur.
  • Daha önce hangi ticari markaların tescil edildiğini görmek için bir Ticari Marka Arama yapın.
  • Hong Kong’da ticari marka tescil işleminin detaylı süreci için Ticari Markalar Tüzüğüne başvurun.
  • Ticari Marka tescili kurallarını bulmak için Ticari Markalar Kuralına göz atın.
  • Hong Kong’da Fikri Mülkiyet kaydına ilişkin bilgiler bulmak için Hong Kong Fikri Mülkiyet Departmanına ziyaret edin.

8. Son düşünceler

Tescil maliyeti sınırlı olmasına rağmen, tescil ettirmemenin riskleri sınırsızdır. Hong Kong pazarı, marka altındaki ürünler için çok önemliyse, bir ticari markayı tescil ettirmek bölgesel olarak ticari marka haklarını koruyabilir. Bir ticari markayı Hong Kong’da tescil ettirmek ve ticari markayı nasıl koruyacağınız, bireysel ihtiyaçlara ve farklı durumlara bağlı olacaktır.

Lütfen ticari marka uygulamasının politika ihtiyaçlarına yanıt olarak değişebileceğini unutmayın. Tüm bilgiler, Ticari Markalar Tüzüğü ve Hong Kong Fikri Mülkiyet Departmanı’nın yayınlarına tabidir.

***

Hong Kong’da ticari marka tescili hakkında sorularınız mı var? iPNOTE aracılığıyla Wisely & Mansion Intellectual Property (Hong Kong) Limited ile iletişime geçin.