Если ваша компания обладает технологией, которая имеет большой потенциал на мировом рынке, целесообразно и предусмотрительно вложиться в международную патентную защиту. Однако регистрация и управление интеллектуальной собственностью на глобальном уровне могут быть непростыми задачами, особенно когда вы только начинаете. Кроме множества нюансов и подводных камней, вы можете обнаружить, что услуги агентов часто переоценены и ограничивают ваш контроль над всем процессом.
Автоматизация управления ИС может помочь вам оптимизировать процесс глобальной защиты вашей ИС, предоставляя единый доступ ко всем вашим патентным активностям, активам, менеджерам и юристам. С помощью инструментов для управления ИС вы сможете просматривать и управлять своим портфелем ИС, искать и нанимать юристов по всему миру, добавлять интеграции с другими инструментами и сервисами, анализировать статистику – и все это в одном месте.
Повышение прозрачности и контроля
Эффективное управление портфелем ИС и патентными активностями невозможно без полного доступа к всем соответствующим данным, таким как сроки подачи заявок, продления, сроки оплаты и т.д. Имея эти данные под рукой, вы сможете анализировать свои активности и расходы и управлять ими более эффективно.
Однако часто бывает, что все эти записи хранятся у вашего патентного поверенного с ограниченным доступом, и для их просмотра вам нужно отправить запрос. В этом случае у вас мало контроля над происходящим и вы полностью зависите от юриста. Чтобы избежать такой зависимости и увеличить прозрачность, крайне важно иметь полный доступ ко всей вашей патентной информации, что можно достичь, применив программное обеспечение для управления ИС.
Экономия до 80%
При выходе на зарубежные рынки расходы на патентные активности могут легко выйти из-под контроля. Помимо оплаты патентных сборов, значительная часть бюджета часто тратится на юридическую поддержку, поскольку агентства обычно устанавливают более высокие цены на международные проекты. Кроме того, с ростом вашего портфеля ИС увеличиваются и расходы на его управление.
Использование решений для управления ИС может помочь избежать неэффективной патентной активности (которая часто бывает избыточной) и поддерживать расходы на относительно низком уровне. Напрямую работая с местными юристами и повышая прозрачность процессов, вы можете сэкономить до 50-80%. Здесь вы можете прочитать о том, как один из наших клиентов смог сэкономить 13.553 € на регистрации ИС, используя iPNOTE.
Упрощенное управление портфелем ИС
Доступ ко всем ключевым данным является одной из самых важных частей эффективного процесса управления. Информация также должна быть хорошо структурирована и организована, чтобы вы могли получить детали о своих активах ИС и всем портфеле ИС всего лишь несколькими нажатиями.
У вас может быть несколько активов ИС в виде технологий или продуктов, каждый из которых защищен несколькими патентами или торговыми марками на внутреннем рынке, в то время как на рассмотрении на получение патента в нескольких других странах, каждый со своим статусом.
У вас также может быть ряд сроков для различных платежей. Чрезвычайно важно, чтобы все эти данные были организованы в аккуратную структуру и могли быть найдены сразу, когда возникает необходимость. Решения для управления ИС, такие как iPNOTE, позволяют вам это сделать.
Доступ к патентным поверенным по всему миру
Глобальная защита ваших прав на ИС часто означает, что вам приходится полагаться на местных подрядчиков и патентные агентства. Но чем больше задач вы передаете на аутсорсинг, тем меньше контроля у вас есть над процессом управления вашей ИС, не говоря уже о растущих расходах. Здесь общая рекомендация заключается в том, чтобы избегать посредников и работать с юристами напрямую.
Передовые платформы для управления ИС, такие как iPNOTE, позволяют вам искать и связываться с сотнями юристов по всему миру. Это освобождает вас от необходимости работать с агентствами, которые часто мешают доступу к данным, создавая значительную статью расходов. Применение решения для управления ИС может позволить сэкономить до 30% вашего бюджета на ИС.
Интеграция с сервисами и патентными ведомствами
В пост-COVID мире цифровое взаимодействие и рабочие процессы стали необходимостью. Раньше компании часто взаимодействовали с государственными и патентными органами старомодным оффлайн-способом, но сегодня все стало цифровым. Государственные агентства теперь предоставляют API для быстрого электронного оборота документов, так что вы можете включить свою платформу ИС и наслаждаться быстрым обменом документами.
Таким образом, одно из очевидных преимуществ использования инструмента управления ИС – это интеграция с патентными ведомствами, внешними системами ИС и другими сервисами, такими как CRM или аналитические системы, что позволяет обмениваться документами и данными, а также отправлять обновления клиентам и подрядчикам. Это может значительно улучшить скорость и эффективность вашего процесса управления ИС.
Заключительные мысли
Решения для управления ИС могут быть крайне полезны, когда вы расширяете деятельность за рубежом и стремитесь к защите прав на ИС. Эти инструменты позволяют вам легче управлять вашим портфелем ИС и процессами, делая это значительно дешевле, более гибко и прозрачно.
