Jeśli Twoja firma posiada technologię o dużym potencjale na rynku globalnym, proaktywną i rozsądną decyzją będzie zainwestowanie w międzynarodową ochronę patentową. Rejestrowanie oraz zarządzanie prawami własności intelektualnej na poziomie międzynarodowym może jednak być wyzwaniem – szczególnie na początku. Oprócz licznych niuansów i pułapek, może się okazać, że usługi agentów są często zawyżone cenowo, jednocześnie ograniczając Twoją kontrolę nad całym procesem.
Automatyzacja zarządzania IP może pomóc w uproszczeniu globalnego procesu ochrony własności intelektualnej, zapewniając jedno miejsce wejścia dla wszystkich działań patentowych, zasobów, menedżerów i prawników. Narzędzia do zarządzania IP pozwolą Ci na przeglądanie i zarządzanie swoim portfelem IP, wyszukiwanie i zatrudnianie prawników na całym świecie, integrację z innymi narzędziami i usługami, analizowanie statystyk – wszystko w jednym miejscu.
Większa przejrzystość i kontrola
Skuteczne zarządzanie swoim portfelem IP i działaniami patentowymi jest trudne, jeśli nie masz pełnego dostępu do wszystkich istotnych danych, takich jak terminy składania wniosków, przedłużenia czasu, koszty do zapłaty itp. Mając te dane pod ręką, będziesz mógł lepiej analizować swoje działania i wydatki oraz zarządzać nimi skuteczniej.
Często jednak zdarza się, że wszystkie te dokumenty są przechowywane u Twojego prawnika patentowego, gdzie masz ograniczony dostęp. Aby je zobaczyć, musisz wysłać wniosek. W takiej sytuacji masz małą kontrolę nad przebiegiem spraw i musisz całkowicie polegać na prawniku. Aby uniknąć takiej zależności i zwiększyć przejrzystość, kluczowe jest uzyskanie pełnego dostępu do wszystkich swoich danych patentowych, co jest możliwe dzięki przyjęciu oprogramowania do zarządzania IP.
Osobzczędności do 80%
Podczas ekspansji międzynarodowej koszty działań patentowych mogą łatwo wymknąć się spod kontroli. Oprócz opłat patentowych, dużą część budżetu często pochłania wsparcie prawne, ponieważ agencje zwykle pobierają wyższe opłaty za projekty międzynarodowe. Ponadto, wraz ze wzrostem portfela IP rosną również koszty zarządzania.
Korzystanie z rozwiązań do zarządzania IP może pomóc w uniknięciu nieefektywnych działań związanych z patentami (które często mogą być zbędne) i utrzymaniu kosztów na stosunkowo niskim poziomie. Dzięki bezpośredniemu kontaktowi z lokalnymi prawnikami oraz zwiększeniu przejrzystości procesów można zaoszczędzić nawet 50-80%. Tutaj możesz przeczytać, jak jeden z naszych klientów zaoszczędził 13.553 € na rejestrowaniu IP dzięki iPNOTE.
Łatwiejsze zarządzanie portfelem IP
Dostęp do wszystkich kluczowych danych to jeden z najważniejszych elementów skutecznego procesu zarządzania. Informacje powinny być również dobrze zorganizowane, aby w kilku kliknięciach można było uzyskać szczegóły dotyczące swoich zasobów IP oraz całego portfela IP.
Możesz posiadać liczne zasoby IP w postaci technologii lub produktów, które są chronione wieloma patentami lub znakami towarowymi na rynku krajowym, a jednocześnie mogą być oczekujące na przyznanie patentu w kilku innych krajach, każde o innym statusie.
Możesz mieć również wiele terminów płatności za różne usługi. Kluczowe jest, aby wszystkie te dane były zorganizowane w przejrzystą strukturę i były łatwo dostępne w razie potrzeby. Rozwiązania do zarządzania IP, takie jak iPNOTE, umożliwiają to.
Dostęp do prawników patentowych na całym świecie
Ochrona praw własności intelektualnej na poziomie globalnym często oznacza konieczność korzystania z lokalnych wykonawców i agencji patentowych. Jednak im więcej zadań zlecasz, tym mniejszą masz kontrolę nad procesem zarządzania IP, nie wspominając już o rosnących kosztach. Ogólną rekomendacją jest unikanie pośredników i współpraca bezpośrednia z prawnikami.
Nowoczesne platformy do zarządzania IP, takie jak iPNOTE, umożliwiają wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktów z setkami prawników na całym świecie. Dzięki temu nie musisz korzystać z agencji, które często uniemożliwiają dostęp do danych i generują znaczne koszty. Przyjęcie rozwiązania do zarządzania IP może zaoszczędzić nawet do 30% Twojego budżetu na IP.
Integracje z usługami i biurami patentowymi
W post-pandemicznym świecie, cyfrowe komunikacje oraz przepływy pracy stały się koniecznością. Wcześniej firmy często korespondowały z urzędami i organami patentowymi w tradycyjny sposób offline, ale dziś wszystko to stało się cyfrowe. Agencje rządowe teraz udostępniają API do szybkiej elektronicznej wymiany dokumentów, więc możesz włączyć swoją platformę IP i cieszyć się błyskawiczną wymianą dokumentów.
Jedną z oczywistych korzyści wynikających z przyjęcia narzędzia do zarządzania IP jest integracja z urzędami patentowymi, zewnętrznymi systemami IP i innymi usługami, takimi jak CRM czy systemy analityczne, co pozwala na wymianę dokumentów i danych oraz wysyłanie aktualizacji do klientów i kontrahentów. To może znacznie zwiększyć szybkość i efektywność procesu zarządzania IP.
Ostateczne myśli
Rozwiązania do zarządzania IP mogą być niezwykle pomocne podczas ekspansji za granicę i poszukiwania ochrony praw własności intelektualnej. Te narzędzia umożliwiają łatwiejsze zarządzanie portfelem IP i procesami, jednocześnie czyniąc je tańszymi, bardziej elastycznymi i przejrzystymi.
