Door Gaurav Choubey, Choubey & Co.
Het indienen van een octrooiaanvraag in India via het Patent Cooperation Treaty (PCT) is een strategische zet voor wereldwijde uitvinders en bedrijven die octrooi-bescherming zoeken. De PCT stelt aanvragers in staat om gelijktijdig bescherming voor een uitvinding in meerdere landen te vragen door één internationale aanvraag in te dienen. Om echter in India van een octrooi te profiteren, moet een aanvrager binnen een bepaalde termijn de “nationale fase” ingaan en voldoen aan lokale indieningsformaliteiten. Dit artikel belicht de belangrijkste aspecten van de nationale fase van de PCT-aanvraag in India, inclusief indieningsvereisten, kosten, veelvoorkomende fouten om te vermijden en strategische overwegingen.
Inhoud
1. Inzicht in de nationale fase van de PCT in India
2. Belangrijke indieningsvereisten in India
4. Veelvoorkomende fouten om te vermijden
1. Inzicht in de nationale fase van de PCT in India
De nationale fase is het stadium waarin een internationale PCT-aanvraag overgaat in een nationale octrooiaanvraag in individuele landen. In India moet de PCT-aanvraag binnen 31 maanden na de vroegste prioriteitsdatum van de internationale aanvraag de nationale fase ingaan. Het niet naleven van deze deadline kan ertoe leiden dat de aanvraag als verlaten wordt beschouwd.
Het intellectuele eigendomssysteem van India heeft specifieke regels en vereisten, en aanvragers moeten deze efficiënt navigeren om ervoor te zorgen dat hun aanvragen soepel verlopen.
2. Belangrijke indieningsvereisten in India
Bij het ingaan van de nationale fase in India moeten bepaalde formaliteiten worden vervuld om ervoor te zorgen dat de aanvraag wordt geaccepteerd en verwerkt:
- Vertaling: Als de PCT-aanvraag in een andere taal dan het Engels is ingediend, moet de aanvrager een Engelse vertaling van de internationale aanvraag (inclusief de beschrijving, claims, tekeningen en samenvatting) indienen.
- Aanvraagformulier: De aanvraag moet worden ingediend met Formulier 1 (voor het indienen van een octrooiaanvraag in India) en Formulier 3 (met betrekking tot de verklaring over buitenlandse aanvragen).
- Volmacht: Als de aanvraag via een octrooigemachtigde wordt ingediend, moet een volmacht (Formulier 26) worden ingediend.
- Prioriteitsdocumenten: Als er prioriteit wordt geclaimd van eerdere aanvragen, moeten gecertificeerde kopieën van die documenten worden ingediend, tenzij ze al tijdens de internationale fase zijn verstrekt. Als de prioriteitsdocumenten niet in het Engels zijn, kan het Indiase Octrooibureau de aanvrager vragen om gecertificeerde Engelse vertalingen van het prioriteitsdocument te verstrekken.
- Verzoek om onderzoek: Een verzoek om onderzoek (RFE) moet binnen 31 maanden na de prioriteitsdatum worden ingediend. Als dit niet wordt ingediend, zal de aanvraag niet worden onderzocht en kan deze vervallen.
3. Indienen van de aanvraag
Online versus Offline Indienen
India staat zowel online als offline methoden toe voor het indienen van PCT nationale fase aanvragen.
- Online Indienen: Het online indienen is de voorkeur vanwege het gemak. Het stelt aanvragers in staat om documenten digitaal in te dienen, de voortgang van de aanvraag te volgen en elektronisch communicatie te ontvangen. Dit proces minimaliseert fouten en versnelt de indiening van documenten.
- Offline Indienen: Offline indienen is nog steeds een optie, waarbij aanvragers fysieke kopieën van documenten indienen bij aangewezen Octrooibureaus. Deze methode is echter langzamer en meer vatbaar voor fouten of vertragingen door postdiensten of handmatige verwerking.
Gezien de efficiëntie van online indienen, kiezen de meeste aanvragers, vooral internationale, voor deze route.
Kosten en Betaling
Indieningskosten
De indieningskosten voor een PCT nationale fase aanvraag in India variëren afhankelijk van de categorie van de aanvrager. Aanvragers in de categorie van individuen, kleine entiteiten, start-ups en onderwijsinstellingen komen in aanmerking voor ongeveer 80% korting op de kosten in vergelijking met andere aanvragers. Extra kosten zijn van toepassing als de specificatie meer dan 30 pagina’s overschrijdt of als het aantal claims meer dan 10 bedraagt. De kostenstructuur wordt periodiek bijgewerkt, dus aanvragers moeten de laatste kostenlijst op de website van het Indiase Octrooibureau raadplegen.
Betalingsmethoden
Acceptabele methoden voor het betalen van kosten zijn:
- Elektronische Betaling: Betalingen kunnen worden gedaan via het online portaal met behulp van internetbankieren, creditcards, debetkaarten of andere online betalingssysteem.
- Offline Betaling: Voor offline indieningen kunnen betalingen worden gedaan via bankafschriften, cheques of bankoverschrijvingen.
Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat het juiste bedrag wordt betaald, aangezien onjuiste betalingen de verwerking van de aanvraag kunnen vertragen.
Ontvangstbevestiging
Na het indienen van de aanvraag wordt er een ontvangstbevestiging uitgegeven door het Indiase Octrooibureau. Dit document dient als bewijs dat de aanvraag is ingediend en markeert de officiële ingangsdatum in de nationale fase. Het bevat ook het aanvraagnummer, wat essentieel is voor het volgen van de status van de aanvraag. Deze bevestiging is belangrijk voor toekomstige referentie en in eventuele juridische procedures met betrekking tot de aanvraag.
4. Veelvoorkomende fouten om te vermijden
Deadlines missen
De 31-maanden deadline voor het ingaan van de nationale fase is een van de belangrijkste tijdslijnen die moet worden nageleefd. Het missen van deze deadline zonder verlenging kan leiden tot het vervallen van de aanvraag, wat verlies van rechten in India met zich meebrengt. Daarom moeten aanvragers de tijdslijnen nauwlettend in de gaten houden en documenten tijdig indienen.
Onvolledige documentatie
Het indienen van onvolledige of onjuiste documenten is een veelvoorkomende valkuil. Ontbrekende prioriteitsdocumenten, onvolledige vertalingen of verkeerd ingevulde formulieren kunnen leiden tot vertragingen, bezwaren of afwijzing van de aanvraag. Om dergelijke problemen te voorkomen, moeten aanvragers alle documenten voor indiening controleren en indien nodig professionele hulp inschakelen.
Onjuiste of vertraagde betaling van kosten
Onjuiste betaling van kosten—of het nu gaat om te weinig, te veel of ontbrekende betalingen—kan het indieningsproces verstoren. Bovendien kan een vertraagde betaling van onderzoek- of vernieuwingkosten ertoe leiden dat de aanvraag als ingetrokken wordt beschouwd. Het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat de juiste kosten op tijd worden betaald om de voortgang van de aanvraag te waarborgen.
5. Procedures na indiening
Publicatie en Onderzoek
Na indiening wordt de aanvraag gepubliceerd in het Officiële Octrooijournal na 18 maanden vanaf de prioriteitsdatum (tenzij een verzoek om vervroegde publicatie is ingediend). Een verzoek om onderzoek kan op elk moment na indiening van de octrooiaanvraag worden ingediend, maar maximaal binnen 31 maanden vanaf de prioriteitsdatum. Na indiening van het verzoek om onderzoek voert het Indiase Octrooibureau (IPO) een inhoudelijk onderzoek uit om de octrooieerbaarheid van de uitvinding te beoordelen.
Bepaalde categorieën aanvragers kunnen ook een versnelde behandeling van de aanvraag aanvragen. Een verzoek om versnelde behandeling kan worden ingediend in de volgende gevallen:
- Als de aanvrager India heeft aangegeven als de bevoegde Internationale Zoekautoriteit of India heeft gekozen als Internationale Voorlopige Onderzoeksautoriteit in de bijbehorende internationale aanvraag,
- Als de aanvrager een start-up of een kleine entiteit is (volgens de gedefinieerde criteria van relevante regels of meldingen van de regering van India)
- Als alle aanvragers natuurlijke personen zijn en ten minste één van de aanvragers een vrouw is
Reageren op bezwaren
Tijdens het onderzoek kan het IPO bezwaren naar voren brengen met betrekking tot nieuwheid, inventieve stap of formaliteiten. Aanvragers moeten binnen de gestelde termijn (meestal 6 maanden, verlengbaar met drie maanden) op deze bezwaren reageren. Gewoonlijk, als er nog bezwaren zijn, verleent het Indiase Octrooibureau een hoorzitting voor besprekingen over de openstaande bezwaren en het doen van verdere indieningen of wijzigingen met betrekking tot de aanvraag.
Het niet effectief reageren op bezwaren kan leiden tot afwijzing van de aanvraag.
Toekenning en vereisten na toekenning
Als alle bezwaren zijn overwonnen, wordt het octrooi verleend. De toekenning is echter slechts het begin van het onderhoudsproces. Octrooihouders moeten jaarlijks vernieuwingkosten betalen om het octrooi in stand te houden. Het niet betalen van deze kosten kan leiden tot verval van het octrooi. Bekijk ook octrooiannuïteiten in India.
Bezwaar en intrekking
Volgens de Indiase octrooiwet kan elke partij die het octrooi wil aanvechten, op elk moment vóór de toekenning van een octrooi een bezwaar indienen. Bezwaar kan worden ingediend door de aanvrager zelf of via een octrooigemachtigde. Als het octrooi wordt verleend, kan elke persoon die benadeeld is door de toekenning van een octrooi binnen een jaar na de datum van toekenning een bezwaar indienen. Het bezwaar kan op verschillende gronden worden ingediend, zoals nieuwheid, inventieve stap, eerder gebruik, misrepresentatie, niet-naleving van bepaalde regels en vereisten van de octrooiaanvraag, enzovoort.
Bovendien kan de geldigheid van een octrooi op elk moment tijdens de levensduur van het octrooi voor de Hoge Rechtbanken worden betwist. Daarom is het van cruciaal belang dat een octrooiaanvraag met de grootste zorg wordt opgesteld en behandeld om te voldoen aan zowel de materiële als procedurele vereisten in elke fase van de procedure.
6. Strategische overwegingen
Kiezen om de nationale fase in te gaan
Voordat aanvragers de nationale fase in India ingaan, moeten ze zorgvuldig beoordelen of dit strategisch voordelig is. Factoren om te overwegen zijn onder andere het marktpotentieel van de uitvinding in India, de kosten die gepaard gaan met het onderhouden van een octrooi en de kans om afdwingbare rechten in het land te verkrijgen.
Het indienen en onderhouden van een octrooi in India brengt kosten met zich mee, waaronder indieningskosten, professionele kosten en vernieuwingkosten. Aanvragers moeten deze kosten afwegen tegen de potentiële voordelen, zoals het veiligstellen van exclusieve rechten op een uitvinding in een groeiende markt zoals India.
7. Conclusie
Het indienen van een PCT nationale fase aanvraag in India vereist zorgvuldige aandacht voor deadlines, documentatie en kosten. Door het juiste indieningsproces te volgen en veelvoorkomende fouten te vermijden, kunnen aanvragers met succes octrooibescherming verkrijgen in een van de meest dynamische markten ter wereld. Of het nu via online of offline kanalen is, de indieningsformaliteiten moeten nauwkeurig worden afgehandeld, en strategische overwegingen moeten de beslissing om de nationale fase in India in te gaan begeleiden.
***
Heeft u hulp nodig bij een PCT nationale fase in India? Neem contact op met Choubey & Co. via iPNOTE om aan de slag te gaan.
Het iPNOTE-platform heeft meer dan 800 IP-advocatenkantoren die meer dan 150 landen dekken, zodat u altijd de juiste directe dienstverlener kunt vinden met ons flexibele filtersysteem.
Voer een gratis octrooi-zoekopdracht uit met onze AI-tool.
Gebruik onze AI-assistent om uw octrooi in India te registreren.
Meld u gratis aan, en wij helpen u met elk IP-gerelateerd probleem.
Bescherm uw intellectuele eigendom met gemak! Begin met het indienen van een EU-merk om uw merkrechten in de Europese Unie te waarborgen, en verbeter uw octrooi-bescherming met onze diensten voor Europese octrooivalidatie. Krijg uitgebreide dekking voor uw innovaties!
