À mesure que votre portefeuille de brevets s’agrandit, les coûts de gestion augmentent. Avant que ceux-ci ne deviennent incontrôlables, il est crucial de mettre au point une stratégie de gestion de la propriété intellectuelle afin d’éviter des activités liées aux brevets inefficaces et souvent excessives tout en maintenant les dépenses à un faible niveau. Un point évident est que les entreprises doivent se concentrer sur la protection des inventions qui seront probablement bénéfiques d’un point de vue commercial ou stratégique, au lieu d’essayer de tout breveter.
Cependant, il existe quelques facteurs moins évidents qui pourraient avoir un impact significatif sur les coûts de gestion de votre propriété intellectuelle. Cet article examine comment vous pouvez influencer ces facteurs pour réduire les coûts globaux.
Exploitez la demande de brevet provisoire (PPA)
Un brevet provisoire vous permet de revendiquer temporairement le droit de breveter une invention tout en réalisant des avancées technologiques supplémentaires. Ceci est particulièrement utile pour les inventions en phase initiale ou si la portée des revendications du brevet n’est pas encore claire.
En déposant une demande de brevet provisoire, vous sécurisez une date de dépôt pour la demande de brevet régulière. Selon la réglementation des brevets américains, une PPA possède une durée de validité de 12 mois à compter de la date de dépôt.
Comparée à la demande de brevet non provisoire, l’option PPA est bien moins chère – par exemple, à l’USPTO, les frais de dépôt d’une PPA pour une petite entité s’élèvent à 150 $ tandis qu’une demande de brevet régulière coûte au minimum 730 $ (incluant les frais de base de dépôt ainsi que les frais de recherche et d’examen).
Travaillez directement avec des avocats locaux
Une fois votre entreprise devenue internationale, il devient nécessaire de protéger vos droits de propriété intellectuelle dans plusieurs pays, qui disposent tous de réglementations et pratiques différentes en matière de brevets. Il est tentant de faire appel à un seul avocat ou à une agence pour s’occuper de toute cette affaire internationale – cependant, une telle approche peut s’avérer assez coûteuse.
Comme le dépôt de brevets internationaux nécessite de communiquer avec de multiples organismes gouvernementaux ou divers intermédiaires, ces prestataires délégueront très probablement certaines des tâches à des sous-traitants, ce qui peut finalement représenter une somme importante. Les chaînes étendues de sous-agents entraînent des frais supplémentaires qui peuvent représenter jusqu’à 80 % du prix final !
Malheureusement, cela rend l’externalisation de la gestion internationale de la propriété intellectuelle coûteuse. Ainsi, l’un des moyens de réduire les dépenses est de travailler directement avec les sous-traitants finaux dans les pays où vous déposerez vos demandes de brevet. Des solutions logicielles de gestion de la propriété intellectuelle, telles que iPNOTE, peuvent vous aider à gérer efficacement ces sous-traitants.
Assurez-vous d’avoir un accès complet à vos données de propriété intellectuelle
Une autre façon d’éviter des coûts supplémentaires est d’adopter une approche basée sur les données pour prendre des décisions importantes. Pour gérer efficacement votre portefeuille et vos processus de propriété intellectuelle, vous devez avoir un accès complet aux données associées, telles que les dates de dépôt, les prolongations de délai, les frais de prolongations, etc. Lorsque chaque transaction est associée à l’activité correspondante, vous pourrez analyser vos dépenses et les gérer plus efficacement.
Cependant, il arrive souvent que les avocats stockent tous ces enregistrements dans leurs locaux avec un accès limité, et vous devez envoyer une demande pour visualiser au moins une partie d’entre eux. Ainsi, dans ce cas, vous êtes éloigné du processus de décision, et si l’avocat commet une erreur, vous ne le saurez jamais avant que le problème ne survienne.
Pour éviter une telle dépendance et augmenter la transparence, il est crucial d’avoir un accès complet à toutes vos données de brevet.
Adoptez un système de gestion de la propriété intellectuelle
À mesure que votre entreprise se développe et s’expand à l’étranger, le nombre de brevets et de marques augmente simultanément, rendant ainsi la gestion de votre portefeuille de propriété intellectuelle de plus en plus difficile. À ce stade, la mise en place d’un logiciel dédié peut être une excellente solution – elle permet une gestion de la propriété intellectuelle plus simple, moins chère et plus flexible.
iPNOTE, par exemple, vous permet de structurer et d’organiser votre portefeuille par numéros, dates, mises à jour historiques, liens et fichiers. Planifier votre budget de propriété intellectuelle et vos paiements n’a jamais été aussi facile avec la visualisation des flux de trésorerie et le paiement automatique des frais.
Vous pouvez également inviter des collaborateurs externes et gérer les communications avec les avocats et les employés pour chaque cas. En augmentant la transparence de votre processus de gestion de la propriété intellectuelle, vous pouvez économiser jusqu’à 50-80 % et atteindre un nouveau niveau de flexibilité.
La plateforme iPNOTE rassemble plus de 700 cabinets d’avocats spécialisés en propriété intellectuelle qui couvrent plus de 150 pays, vous permettant ainsi de trouver toujours le bon prestataire de service direct grâce à notre système de filtrage flexible. Découvrez notre répertoire de prestataires.
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Lorsqu’on envisage la protection de la propriété intellectuelle, l’initiation du processus de sauvegarde de l’innovation commence souvent par le dépôt d’une demande de brevet provisoire, ouvrant la voie à une protection complète subséquente par le biais de la soumission d’une demande de brevet non provisoire.
