Si votre entreprise possède une technologie ayant un fort potentiel sur le marché mondial, il serait proactif et judicieux d’investir dans la protection internationale des brevets. Enregistrer et gérer les droits de propriété intellectuelle à l’échelle mondiale peut être une tâche complexe, surtout lorsque vous débutez. Outre de nombreuses subtilités et pièges, vous pourriez découvrir que les services d’agents sont souvent trop chers et limitent votre contrôle sur l’ensemble du processus.
L’automatisation de la gestion de la PI peut vous aider à rationaliser votre processus de protection de la PI à l’échelle mondiale en vous fournissant un point d’entrée unique pour toutes vos activités de brevetage, vos actifs, vos gestionnaires et vos avocats. Avec les outils de gestion de la PI, vous pourrez réviser et gérer votre portefeuille de PI, rechercher et embaucher des avocats à l’échelle mondiale, ajouter des intégrations avec d’autres outils et services, analyser des statistiques – et tout cela en un seul endroit.
Transparence et contrôle accrus
Il n’est pas facile de gérer efficacement votre portefeuille de PI et vos activités de brevetage à moins d’avoir un accès complet à toutes les données pertinentes, telles que les délais de dépôt, les prolongations de délai, les frais à payer, etc. Avec ces données à disposition, vous pourrez analyser vos activités et vos dépenses et les gérer plus efficacement.
Il arrive souvent, cependant, que tous ces enregistrements soient stockés dans les locaux de votre avocat en brevets avec un accès limité, et que pour les consulter, vous deviez envoyer une demande. Dans ce cas, vous avez peu de contrôle sur ce qui se passe et devez entièrement vous fier à l’avocat. Pour éviter une telle dépendance et augmenter la transparence, il est crucial d’avoir un accès complet à toutes vos données de brevet, ce qui peut être réalisé en adoptant un logiciel de gestion de la PI.
Économie jusqu’à 80%
Lors de l’expansion à l’étranger, les coûts de vos activités de brevetage peuvent facilement devenir incontrôlables. En plus de payer les frais de brevetage, une grande partie du budget est souvent dépensée en soutien juridique, les agences facturant généralement plus cher pour les projets internationaux. De plus, avec la croissance de votre portefeuille de PI, les coûts de gestion augmentent également.
Utiliser des solutions de gestion de la PI peut vous aider à éviter les activités liées aux brevets inefficaces (qui peuvent souvent être excessives) et à maintenir les dépenses à un niveau relativement bas. En vous connectant directement aux avocats locaux et en augmentant la transparence des processus, vous pouvez dépenser jusqu’à 50-80% moins. Ici, vous pouvez lire comment l’un de nos clients a réussi à économiser 13 553 € sur l’enregistrement de la PI en utilisant iPNOTE.
Gestion plus facile du portefeuille de PI
L’accès à toutes les données cruciales fait partie des aspects les plus importants d’un processus de gestion efficace. Les informations doivent également être bien structurées et organisées afin que vous puissiez obtenir les détails de vos actifs de PI et de l’ensemble du portefeuille en quelques clics.
Vous pourriez avoir un certain nombre d’actifs de PI sous forme de technologies ou de produits, chacun couvert par plusieurs brevets ou marques sur le marché domestique, en attendant l’octroi d’un brevet dans quelques autres pays, chacun avec un statut différent.
Vous pourriez également avoir un tas de délais pour divers paiements. Il est crucial que toutes ces données soient organisées dans une structure soignée et puissent être trouvées immédiatement lorsque le besoin se présente. Des solutions de gestion de la PI comme iPNOTE vous permettent de faire cela.
Accès aux avocats en brevets dans le monde entier
Protéger vos droits de PI à l’échelle mondiale signifie souvent que vous devez compter sur des entrepreneurs locaux et des agences de brevetage. Mais plus vous externalisez de tâches, moins vous avez de contrôle sur votre processus de gestion de la PI, sans parler des coûts croissants. La recommandation générale ici serait d’éviter les intermédiaires et de travailler directement avec les avocats.
Des plateformes de gestion de la PI à la pointe de la technologie comme iPNOTE vous permettent de rechercher et de vous connecter avec des centaines d’avocats du monde entier. Cela vous libère de la nécessité de travailler avec des agences qui vous empêcheraient souvent d’accéder aux données tout en représentant un poste de dépense significatif. Adopter une solution de gestion de la PI pourrait permettre d’économiser jusqu’à 30% de votre budget de PI.
Intégrations avec les services et les offices de brevets
Dans le monde post-COVID, les communications et les flux de travail numériques sont devenus une nécessité. Auparavant, les entreprises correspondaient souvent avec les organismes gouvernementaux et de brevetage de manière démodée et hors ligne, mais aujourd’hui, tout est devenu numérique. Les agences gouvernementales fournissent maintenant des API pour un échange rapide de documents électroniques, vous permettant d’activer votre plateforme de PI et de profiter d’un échange de documents rapide.
Ainsi, l’un des avantages évidents de l’adoption d’un outil de gestion de la PI est l’intégration avec les offices de brevets, les systèmes de PI externes et d’autres services tels que les CRM ou les systèmes analytiques, ce qui vous permet d’échanger des documents et des données ainsi que d’envoyer des mises à jour aux clients et aux entrepreneurs. Cela peut améliorer de manière significative la vitesse et l’efficacité de votre processus de gestion de la PI.
Réflexions finales
Les solutions de gestion de la PI peuvent être extrêmement utiles lorsque vous vous expandez à l’étranger et recherchez la protection des droits de PI. Ces outils vous permettent de gérer plus facilement votre portefeuille et vos processus de PI, tout en les rendant beaucoup moins coûteux, plus flexibles et transparents.
