Par : Błażej Wągiel, avocat inscrit chez IPSO LEGAL, Pologne
Si vous êtes un chef d’entreprise ou un entrepreneur cherchant à étendre votre marque en Pologne, il est important de comprendre le cadre juridique pour obtenir la protection d’une marque déposée dans le pays. Bien que le processus d’obtention d’une protection légale pour une marque puisse sembler intimidant, c’est une étape essentielle pour protéger votre identité de marque et empêcher les concurrents de porter atteinte à vos droits de propriété intellectuelle. Dans cet article, nous explorerons les différentes étapes et exigences nécessaires pour sécuriser la protection de votre marque en Pologne.
Sommaire
1. Qu’est-ce qui peut être enregistré comme marque en Pologne ?
2. Pourquoi peut-on vous refuser l’enregistrement d’une marque en Pologne ?
3. Le processus d’enregistrement d’une marque en Pologne
4. Documents nécessaires pour l’enregistrement d’une marque en Pologne
5. Le processus d’opposition pour une marque en Pologne
6. Coûts d’enregistrement d’une marque en Pologne
1. Qu’est-ce qui peut être enregistré comme marque en Pologne ?
Les marques sont des signes que les entreprises utilisent pour identifier leurs produits ou services. Elles peuvent prendre la forme, par exemple, d’un dessin, de lettres, de chiffres, de couleurs, de formes spatiales (comme la forme des biens ou de leur emballage) ou même de son. Il est important qu’un tel signe soit unique et distingue les produits d’une entreprise de ceux d’une autre.
Pour obtenir une protection légale pour votre marque en Pologne, vous devez en faire la demande dans le registre des marques tenu par l’Office des brevets de la République de Pologne. Les frais de dépôt dépendent du nombre de classes de marques dans lesquelles la marque sera déposée. À cette fin, il est utile d’utiliser la Classification de Nice pour déterminer le nombre de classes de marques.
2. Pourquoi peut-on vous refuser l’enregistrement d’une marque en Pologne ?
Lors d’une demande d’enregistrement d’une marque auprès de l’Office polonais des brevets, la marque doit être présentée ou exprimée de manière appropriée. Selon la forme de la marque, cela peut inclure son attachement à la demande, la présentation de plusieurs de ses parties côte à côte, son expression sous forme de dessin ou de photographie, son expression en tant qu’hologramme ou encore son expression en tant que mélodie non adaptée à une représentation directe.
La demande peut être soumise en personne, par un avocat, par courrier, par fax ou en ligne. L’avocat peut être un conseil en brevets, un conseil juridique, un avocat, un prestataire de services transfrontalier.
La demande est considérée comme déposée le jour où elle est reçue par l’Office des brevets. Dans le cas d’une demande par fax, le document original doit être livré au bureau dans les 30 jours suivant sa date d’envoi.
L’Office des brevets peut refuser de protéger des marques qui :
- ne peuvent pas être une marque,
- ne sont pas adaptées pour distinguer dans le commerce les biens pour lesquels elles ont été déclarées,
- se composent exclusivement d’éléments qui sont indistincts dans le commerce, tels que le type de biens, l’origine, la qualité, la quantité, la valeur, la destination, le mode de fabrication, la composition, la fonction ou l’aptitude,
- se composent exclusivement d’éléments qui sont entrés dans le langage courant ou sont habituellement utilisés dans des pratiques commerciales loyales et établies,
- se composent exclusivement de la forme ou d’autres caractéristiques des biens, qui sont nécessaires pour obtenir un effet technique ou augmentent de manière significative la valeur des biens,
- ont été signalées de mauvaise foi,
- sont contraires à l’ordre public ou aux bonnes mœurs,
- contiennent un élément qui est un symbole, tel que des symboles religieux, patriotiques ou culturels qui offensent les sentiments religieux, patriotiques ou la tradition nationale,
- contiennent un symbole de la Pologne, comme un emblème, des couleurs, un hymne, un signe des forces armées, d’une organisation paramilitaire, des forces de l’ordre, une reproduction d’ordres, de décorations, de badges d’honneur, d’insignes militaires, etc., sans démontrer l’autorité appropriée,
- contiennent le symbole d’un État étranger, le nom, l’abréviation du nom, le symbole d’une organisation internationale ou la désignation officielle d’un État étranger, timbre de contrôle ou de garantie, sans démontrer l’autorisation appropriée.
3. Le processus d’enregistrement d’une marque en Pologne
Le droit de protection d’une marque en Pologne est conféré à la personne qui en a fait la demande ou qui a acquis le droit de l’utiliser de sa part. En Pologne, de nombreux individus et entités peuvent obtenir le droit de protection pour une marque, y compris les personnes physiques, les entités juridiques, les organisations et les unités organisationnelles de l’État.
En ce qui concerne les marques individuelles, le droit de protection peut être accordé par un individu, une personne morale, une autorité gouvernementale ou une unité organisationnelle non incorporée. Dans le cas d’une marque collective, le droit de protection peut être obtenu par une organisation ou une entité juridique.
De plus, le droit de protection pour une marque de garantie peut être accordé à un individu ou à une entité juridique qui ne se livre pas au commerce des biens. La marque de garantie sert à distinguer les biens certifiés de ceux qui ne le sont pas.
Quant au droit de protection conjoint, il est accordé pour une marque destinée à être utilisée par plusieurs personnes, telles que des entrepreneurs. Il est important que l’utilisation d’une telle marque ne soit pas contraire à l’intérêt public ou destinée à induire le public en erreur.
IMPORTANT : Rappelez-vous qu’une marque déposée est protégée uniquement dans la mesure des biens et services spécifiques indiqués dans la demande.
4. Documents nécessaires pour l’enregistrement d’une marque en Pologne
Des informations complètes sur ce sujet peuvent être trouvées sur le site de l’Office des brevets de la République de Pologne (UPRP). Selon les informations publiées sur le site de l’UPRP, les documents nécessaires pour déposer une demande de marque sont :
- Demande – un document obligatoire qui doit être rempli en utilisant un formulaire fourni par l’UPRP ou via un système informatique.
- Frais – un document confirmant le paiement des frais de demande de marque.
- Document de priorité – un document qui doit être joint en cas de revendication de priorité.
- Matériaux graphiques ou sonores – documents, comprenant des photographies ou des impressions de la marque, ainsi que des supports informatiques contenant un enregistrement sonore en cas de marque sonore ou multimédia.
- Documents confirmant le droit d’utiliser des signes dans la marque – documents qui doivent être joints si la marque demandée contient des symboles de la République de Pologne, des symboles d’une organisation paramilitaire ou des forces de l’ordre, la reproduction d’un ordre polonais, décoration, ou badge honorifique, insigne militaire ou autre décoration ou insigne officiel ou couramment utilisé.
Tous ces documents doivent être soumis à l’Office polonais des brevets sur des formulaires papier ou via le système informatique.
5. Le processus d’opposition pour une marque en Pologne
Saviez-vous qu’en Pologne, vous pouvez déposer une opposition si vous pensez qu’une marque déposée par une autre entité est la même ou similaire à la vôtre ? Ou si vous êtes celui qui essaie d’enregistrer un nom, un symbole, un logo ou un motif que quelqu’un d’autre utilise dans son entreprise ?
C’est important car vos droits de marque sont protégés par la loi. Pour éviter d’éventuels problèmes juridiques à l’avenir, il est judicieux de déposer une opposition contre une marque similaire ou identique qui a été déposée par une autre entité.
Les objections peuvent être déposées si :
- l’utilisation de la marque viole vos droits personnels ou patrimoniaux;
- la marque déposée est identique à une marque pour laquelle un droit de protection a été accordé avec une priorité antérieure en faveur d’une autre personne pour des biens identiques;
- la marque déposée est identique ou similaire à une marque pour laquelle un droit de protection a été accordé avec une priorité antérieure en faveur d’une autre personne pour des biens identiques ou similaires, s’il existe un risque de confusion du public, ce qui comprend en particulier le risque d’associer la marque déposée à la marque antérieure;
- la marque déposée est identique ou similaire à une marque réputée pour laquelle un droit de protection a été accordé avec une priorité antérieure en faveur d’une autre personne pour tous les biens, si l’utilisation de la marque déposée sans raison légitime donnerait à l’applicant un avantage injuste ou serait préjudiciable au caractère distinctif ou à la réputation de la marque antérieure;
- la marque déposée est identique ou similaire à une marque qui, avant la date à laquelle la priorité pour obtenir le droit de protection est déterminée, était de connaissance commune en Pologne et utilisée comme marque pour désigner des biens identiques ou similaires d’une autre personne, s’il existe un risque de confusion du public, ce qui comprend en particulier le risque d’associer la marque déposée à une marque bien connue;
- si, en vertu des dispositions du droit national ou du droit de l’Union européenne prévoyant la protection d’une indication géographique ou d’une origine désignée, la personne habilitée à exercer les droits découlant d’une demande antérieure de celle-ci, à condition que l’indication ou la désignation soit enregistrée, puisse interdire l’utilisation d’une marque ultérieure.
L’opposition peut également être fondée sur des demandes de marques ayant une priorité antérieure, à condition qu’un droit de protection leur soit accordé. Dans ce cas, le lancement de la procédure d’opposition est suspendu en attendant la résolution de la procédure de demande sur laquelle l’opposition était fondée.
Une opposition doit être déposée dans les 3 mois à compter de la date de publication de l’avis de demande de marque dans le Bulletin de l’Office des brevets. L’avis d’opposition sera publié dans le Bulletin de l’Office des brevets et sur le site web de l’office. L’annonce doit inclure le numéro de la marque contre laquelle l’opposition est déposée et le nom ou la raison sociale.
6. Coûts d’enregistrement d’une marque en Pologne
Frais gouvernementaux pour l’enregistrement d’une marque en Pologne :
- 450 PLN – frais pour le dépôt d’une demande de marque dans une classe, sous forme traditionnelle (papier),
- 400 PLN – frais pour le dépôt d’une demande de marque dans une classe, électroniquement,
- 120 PLN – frais pour chaque classe de produits supplémentaire, dans le cas d’une marque conjointe ou d’une marque dans le but d’obtenir un droit de protection conjoint – le montant des frais est augmenté de 100%,
- 100 PLN – frais pour la déclaration sur l’utilisation de la priorité – pour chaque priorité.
Le coût d’enregistrement d’une marque en Pologne via la plateforme iPNOTE commence à seulement 250 $, ce qui comprend tous les frais gouvernementaux et la préparation des documents. Trouvez le meilleur avocat en brevets en Pologne sur iPNOTE.
Le 23 janvier 2023 a marqué le début de la troisième année du programme Fond PME 2023. Le Fond PME est un programme conçu pour offrir un soutien financier aux PME de l’UE pour protéger leurs droits de propriété intellectuelle. Avec ce soutien, vous pouvez recevoir un remboursement des frais :
- 75% des frais officiels pour les marques ou les dessins et modèles industriels, pour les demandes de l’UE, nationales et régionales,
- 50% des frais officiels associés au dépôt d’une demande de marque ou de dessin et modèle industriel au niveau international.
7. Réflexions finales
Cet article explique le processus d’obtention d’une protection légale pour une marque en Pologne. Il décrit ce qui peut être enregistré comme marque, les documents nécessaires pour l’enregistrement et le processus d’enregistrement. L’article explique également le processus d’opposition en Pologne.
Souvenez-vous qu’en Pologne, vous pouvez également obtenir une protection de marque couvrant tous les pays de l’Union européenne. Cela signifie que votre entreprise peut être protégée, quel que soit le marché européen dans lequel elle opère.
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Vous avez des questions sur l’enregistrement d’une marque en Pologne et en Europe ? Contactez le cabinet d’avocats IPSO LEGAL via IPNOTE.
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