Pourquoi l’industrie mondiale de la gestion des droits de propriété intellectuelle (PI) en 2021 est-elle semblable à ce qu’était le marché des transports avant Uber ? Y a-t-il une manière pour les nouvelles technologies de bouleverser ce domaine ? Quels sont les défauts du processus traditionnel de gestion et de protection de la propriété intellectuelle ? Plongeons dans ce sujet pour essayer de comprendre comment les nouvelles technologies pourraient résoudre ces problèmes.
Le marché de la gestion de la PI en 2021 = le marché des taxis en 2005
De nos jours, gérer en interne la propriété intellectuelle requiert d’énormes investissements et de nombreuses entreprises à travers le monde externalisent ces tâches dans l’espoir de réduire les coûts. Cependant, le marché actuel manque de transparence et de flexibilité, rendant l’externalisation aussi coûteuse que la gestion en interne.
Les entreprises internationales doivent protéger leur PI en obtenant des marques et des brevets dans plusieurs zones géographiques avec différentes pratiques réglementaires. Ainsi, elles engagent des avocats en propriété intellectuelle qui devraient les aider. Vous pouvez comparer ces professionnels aux chauffeurs de taxi de l’époque pré-Uber : leur tarification n’est pas transparente et peut considérablement varier pour les mêmes services, chaque avocat conçoit des processus d’affaires personnalisés, le client ne possède pas entièrement les données liées à la PI, et il n’y a aucun moyen de prévenir les erreurs coûteuses. Voici quels sont les principaux problèmes sur le marché :
Manque de transparence
Pour le client, travailler avec un seul avocat en PI peut sembler logique et pratique. C’est parce que vous avez une seule personne qui s’occupe de vos tâches de gestion de la PI. Cependant, en réalité, une personne ne peut pas physiquement résoudre tous les problèmes avec la propriété intellectuelle internationale.
Cependant, sur le marché actuel, vous ne pouvez même pas savoir qui résoudra vos tâches. La personne peut être un professionnel parfait dans son pays, disons, en Europe, mais avoir peu d’expérience pour protéger une PI aux États-Unis ou en Asie. C’est pourquoi, les avocats externalisent souvent les tâches globales de gestion de la PI à des professionnels locaux. Comme le processus peut nécessiter de traiter avec plusieurs agences gouvernementales ou de collecter des données supplémentaires, ces contractants peuvent déléguer certaines de leurs fonctions à des sous-traitants.
Des coûts supplémentaires apparaissent à chaque étape du processus. Habituellement, jusqu’à 80 % du prix final d’un service spécifique lié à la PI peut être formé par des frais ajoutés par les contractants et les sous-traitants que le client ne comprend même pas qu’ils existaient !
Processus d’affaires désuets
Chaque avocat a des processus d’affaires uniques, y compris les conditions de paiement et l’organisation des consultations. Du côté du client, à mesure que l’entreprise se développe et s’étend à différents pays, le nombre de brevets et de marques croît simultanément. Il est difficile de gérer toute la liste pour comprendre quels brevets sont en attente, dans quelles régions l’échéance de renouvellement approche, etc. Ainsi, il peut sembler logique d’engager un avocat en PI qui gérera cela pour vous.
Cependant, comme cela arrive souvent, cette approche crée une dépendance et élimine la transparence. L’avocat garde les dossiers quelque part dans son espace ou son logiciel ; vous devez envoyer une demande pour voir une partie de celui-ci. Si l’avocat fait une erreur pendant le processus de gestion de la PI, vous ne le remarquerez jamais jusqu’à ce que le problème survienne. Et comme dit précédemment, chaque avocat met en place ses propres processus, donc changer de professionnel entraînera des frictions et des coûts supplémentaires. En conséquence, les entreprises ont tendance à choisir de rester avec l’avocat qu’elles connaissent, peu importe à quel point son travail est convaincant et rentable.
La gestion traditionnelle de la PI est inadaptée pendant la pandémie
Selon la recherche, près de 45 % des employés de cabinets d’avocats travaillent maintenant au moins 50 % de leur temps à distance, et 33 % des professionnels sont passés complètement au travail à distance. La plupart des procédures judiciaires et réglementaires se sont adaptées de manière similaire. Par exemple, la Cour des brevets du Royaume-Uni et la Cour suprême des États-Unis ont toutes deux organisé des audiences virtuelles dans des affaires de brevets. Les autorités de la PI comme l’Office européen des brevets (OEB) et l’Office des brevets et des marques des États-Unis (USPTO) ont également tenu leurs procédures en ligne.
Il est devenu plus difficile de mener des réunions et des briefings en personne, les communications se sont déplacées en ligne. Et le processus traditionnel de la PI est encore principalement hors ligne, y compris le travail sur papier. Il manque d’outils qui alimentent les communications en ligne entre clients, avocats et régulateurs, rendant tout le processus de résolution des problèmes plus long. Et son inefficacité traditionnelle et son ambiguïté conduisent à une augmentation des coûts. Encore une fois.
Les choses ne sont pas si bonnes pour les avocats non plus
Les problèmes décrits ci-dessus ne surviennent pas parce que les avocats en PI sont mauvais ou sans scrupules. Pas du tout ! L’industrie leur donne peu d’outils pour concevoir un processus de gestion de la PI flexible, abordable et pratique pour leurs clients.
Pour un avocat, c’est un gros problème de dire au client que la tâche particulière devrait être assignée à quelqu’un d’autre ou de mettre en place des mises à jour automatiques sur toutes les nouvelles liées à la PI pour éliminer le besoin de consultations constantes. De plus, travailler avec les autorités locales et les agences gouvernementales est généralement un processus compliqué. Ainsi, la tâche simple peut prendre des semaines à résoudre.
Comment la technologie peut bouleverser le marché de la gestion de la PI
Heureusement, les technologies modernes peuvent résoudre ces problèmes. Le principal à éliminer est le manque de transparence. Des outils comme iPNOTE donnent au client la liberté de choisir et de changer d’avocat en PI. Vous pouvez sélectionner le professionnel pour votre tâche particulière en un clic, peu importe la géographie ou le type de service juridique dont vous avez besoin. De plus, tous les documents sont stockés dans votre compte pour que vous puissiez y accéder instantanément et gérer tous les travaux administratifs ou engager quelqu’un pour le faire pour vous.
Les solutions numériques sont mieux adaptées pour les communications et les flux de travail post-COVID. Par exemple, le logiciel de gestion de la PI peut utiliser des API fournies par les agences gouvernementales locales pour la gestion électronique des documents pour échanger des données, envoyer des mises à jour aux clients et pour des tâches pour un avocat. Cela offre un important gain de productivité en créant un point d’entrée unique pour toutes les tâches de protection et de gestion de la PI internationale.
Pour les entreprises, une telle technologie déverrouille une gestion de la propriété intellectuelle plus facile, moins chère et flexible. Pour les avocats, cela offre une opportunité de fournir un service de haute qualité, de maintenir des revenus élevés tout en maintenant le prix bas pour le client final. À leur tour, les régulateurs peuvent augmenter le volume de documents traités électroniquement et éliminer le nombre d’erreurs.
Réflexions finales
Le marché de la gestion de la propriété intellectuelle est prêt à être bouleversé par les nouvelles technologies, tout comme ce fut le cas pour l’industrie des transports avant. La technologie éliminera le manque de transparence, les coûts énormes pour des services qui peuvent être effectués à 50-80 % moins cher et fournira à tous les participants du marché un niveau de flexibilité inimaginable auparavant.
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Commencer à protéger votre invention implique l’étape cruciale de déposer une demande de brevet provisoire, posant les bases pour une protection mondiale potentielle grâce à la soumission subséquente d’une demande de brevet international.
