随着您的专利组合不断增长，管理成本也随之上升。在管理成本失控之前，制定一套有效的知识产权（IP）管理策略至关重要，这不仅可以帮助您避免无效和过度的专利相关活动，还能帮助您控制开支。显而易见的一点是，企业需要专注于保护那些从商业或战略角度看最有可能带来益处的发明，而不是试图覆盖一切，对所有的发明进行专利申请。
然而，还有一些不那么显而易见的因素可能会极大影响您的IP管理成本。本文讨论了如何影响这些因素以降低总体成本。
利用临时专利申请（PPA）
临时专利使您能够在技术进一步发展时暂时宣称对某项发明的专利权。这对于处于早期阶段的发明或专利权利范围尚不明确的情况特别有帮助。
提交临时专利申请时，您为常规专利申请确保了一个申请日期。根据美国专利规定，PPA从申请之日起有12个月的有效期。
与非临时专利申请相比，PPA选择的费用要低得多 – 例如，在USPTO，小型实体的PPA申请费用为150美元，而常规专利申请的费用至少为730美元（包括基本申请费、搜索费和审查费）。
直接与当地律师合作
一旦您的业务走向全球，您将需要在多个国家保护您的IP权利，这些国家的专利法规定和实践各不相同。有种诱惑是雇佣一名律师或一个机构来处理所有这些国际事务 – 然而，这种做法可能相当昂贵。
由于国际专利申请需要与多个政府机构或各种中介机构联系，这些供应商很可能会将部分任务委托给分包商，最终可能会累积一笔可观的费用。分包代理的扩展链条导致额外的费用，可能高达最终价格的80%！
不幸的是，这使得国际IP管理外包变成了一项昂贵的事务。因此，一种降低开支的方法是直接与您将提交专利申请的国家的最终承包商合作。在这种情况下，像iPNOTE这样的IP管理软件解决方案可以帮助您有效地管理承包商。
确保您能完全访问您的IP数据
另一种避免额外成本的方法是使用数据驱动的方式做出重要决策。为了有效管理您的IP组合和流程，您需要能够完全访问相关数据，例如申请日期、延期时间、延期费用等。当每项交易都与相关活动关联时，您就可以分析您的支出并更有效地管理它们。
然而，往往发生的情况是，律师将所有这些记录存储在他们的场所，访问权限有限，您需要发送请求至少查看其中的一部分。因此，在这种情况下，您被排除在决策过程之外，如果律师犯了错误，您直到出现问题时才会知道。
为了避免这种依赖并增加透明性，能够完全访问所有专利数据至关重要。
采用IP管理系统
随着您的业务成长并扩展到国外，专利和商标的数量同时增加，因此管理您的IP组合变得越来越困难。在这一点上，实施专用软件可以是一个很好的解决方案 – 它使IP管理更简单、更便宜、更灵活。
例如，iPNOTE允许您通过编号、日期、历史更新、链接和文件来结构化和组织您的组合。使用现金流可视化和自动费用支付功能，规划您的IP预算和付款前所未有的简单。
您还可以邀请外部协作者，并管理与律师和员工关于每个案件的沟通。通过增加您的IP管理流程的透明度，您可以节省高达50-80%的费用，并实现新的灵活性水平。
iPNOTE平台拥有超过700家覆盖150多个国家的IP律师事务所，利用我们灵活的筛选系统，您总能找到合适的直接服务提供商。查看我们的服务提供商目录。免费注册，我们将帮助您解决任何IP问题。
在考虑知识产权保护时，创新保护过程的启动通常始于提交临时专利申请，为通过提交非临时专利申请初步全面保护铺平道路。
