Se a sua empresa possui uma tecnologia com grande potencial no mercado global, tomar a decisão proativa e sábia de investir na proteção internacional de patentes é indispensável. Registrar e gerenciar os direitos de propriedade intelectual (PI) globalmente pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente para quem está começando. Além das diversas nuances e armadilhas, você pode descobrir que os serviços de agentes são frequentemente caros e limitam seu controle sobre todo o processo.
A automação da gestão de PI pode facilitar a proteção global da sua propriedade intelectual ao oferecer um ponto único de entrada para todas as suas atividades de patenteamento, ativos, gestores e advogados. Com ferramentas de gestão de PI, você será capaz de revisar e gerenciar seu portfólio de PI, procurar e contratar advogados globalmente, adicionar integrações com outras ferramentas e serviços, analisar estatísticas – tudo em um só lugar.
Maior transparência e controle
Não é fácil gerenciar efetivamente seu portfólio de PI e atividades de patenteamento a menos que você tenha acesso total a todos os dados relevantes, como prazos de apresentação, extensões de tempo, taxas a serem pagas, etc. Com esses dados em mãos, você poderá analisar suas atividades e despesas e gerenciá-las mais efetivamente.
Contudo, muitas vezes acontece que todos esses registros são armazenados nas instalações do seu advogado de patentes com acesso limitado, e para visualizá-los é necessário enviar um pedido. Neste caso, você tem pouco controle sobre o que está acontecendo e precisa confiar totalmente no advogado. Para evitar essa dependência e aumentar a transparência, é crucial ter acesso completo a todos os seus dados de patentes, o que pode ser alcançado adotando software de gestão de PI.
Economia de até 80%
Ao expandir para o exterior, os custos de suas atividades de patenteamento podem facilmente sair do controle. Além de pagar as taxas de patenteamento, uma grande parte do orçamento é muitas vezes gasta com suporte legal, uma vez que as agências geralmente cobram mais por projetos internacionais. Além disso, com o crescimento do seu portfólio de PI, os custos de gestão também aumentam.
Utilizar soluções de gestão de PI pode ajudá-lo a evitar atividades de patenteamento ineficazes (que muitas vezes podem ser excessivas) e manter as despesas em um nível relativamente baixo. Conectando-se diretamente com advogados locais e aumentando a transparência dos processos, você pode gastar até 50-80% menos. Aqui você pode ler sobre como um de nossos clientes conseguiu economizar 13.553 € em registro de PI usando o iPNOTE.
Gerenciamento de portfólio de PI mais fácil
O acesso a todos os dados cruciais é uma das partes mais importantes de um processo de gestão eficaz. As informações também devem ser bem estruturadas e organizadas para que você possa obter os detalhes dos seus ativos de PI e do portfólio inteiro de PI com apenas alguns cliques.
Você pode ter uma série de ativos de PI na forma de tecnologias ou produtos, cada um coberto por várias patentes ou marcas no mercado doméstico, enquanto aguarda a concessão de uma patente em alguns outros países, cada um com um status diferente.
Você também pode ter um monte de prazos para vários pagamentos. É crucial que todos esses dados estejam organizados em uma estrutura clara e possam ser encontrados imediatamente quando necessário. Soluções de gestão de PI como o iPNOTE permitem que você faça isso.
Acesso a advogados de patentes em todo o mundo
Proteger seus direitos de PI globalmente muitas vezes significa que você tem que contar com contratados locais e agências de patentes. Mas quanto mais tarefas você terceiriza, menos controle você tem sobre seu processo de gestão de PI, sem falar nos custos crescentes. A recomendação geral aqui seria evitar intermediários e trabalhar diretamente com os advogados.
Plataformas de gestão de PI de ponta como o iPNOTE permitem que você procure e se conecte com centenas de advogados ao redor do mundo. Isso o liberta da necessidade de trabalhar com agências que muitas vezes o impediriam de acessar dados enquanto representam uma despesa significativa. Adotar uma solução de gestão de PI pode economizar até 30% do seu orçamento de PI.
Integrações com serviços e escritórios de patentes
No mundo pós-COVID, as comunicações digitais e os fluxos de trabalho tornaram-se uma necessidade. Anteriormente, as empresas muitas vezes correspondiam com órgãos governamentais e de patentes de maneira antiquada e offline, mas hoje, tudo se tornou digital. Agências governamentais agora fornecem APIs para rápida troca eletrônica de documentos, então você pode ativar sua plataforma de PI e desfrutar de uma troca de documentos rápida.
Portanto, um dos benefícios aparentes de adotar uma ferramenta de gestão de PI é a integração com escritórios de patentes, sistemas externos de PI e outros serviços como CRM ou sistemas analíticos, o que permite trocar documentos e dados, bem como enviar atualizações para clientes e contratados. Isso pode melhorar significativamente a velocidade e a eficiência do seu processo de gestão de PI.
Considerações finais
As soluções de gestão de PI podem ser extremamente úteis quando você está se expandindo para o exterior e buscando proteção para os direitos de PI. Essas ferramentas permitem gerenciar seu portfólio de PI e processos de maneira mais fácil, tornando tudo muito mais barato, flexível e transparente.
