Strategia zwrotu opłat za poszukiwania EPO dotyczących patentów w Luksemburgu

Autor: Robert Fichter, JET IP

Luksemburg to niewielki, ale bardzo ważny kraj w sercu Europy. Jest członkiem Europejskiej Konwencji Patentowej (EPC) oraz innych międzynarodowych traktatów dotyczących własności intelektualnej. Wnioski patentowe w Luksemburgu nie są badane, lecz publikowane jako patenty po 18 miesiącach.

Co ciekawe, wnioski patentowe w Luksemburgu są przeszukiwane przez Europejski Urząd Patentowy (EPO).

Zgodnie z artykułem 9(2) Przepisów dotyczących opłat, EPO może częściowo lub w pełni zwrócić opłaty za poszukiwania (międzynarodowe) zapłacone na rzecz EPO za europejski, w tym Euro-PCT lub PCT, jeśli (dodatkowy) europejski raport z poszukiwań może być oparty na wcześniejszym raporcie z poszukiwań przygotowanym przez EPO, na przykład na zlecenie biura patentowego w Luksemburgu.

W niniejszym artykule omówimy wymagania, procedury i pułapki związane z wnioskami patentowymi w Luksemburgu, a przede wszystkim wyjaśnimy koncepcję zwrotu opłat za poszukiwania przed EPO jako regionalnym lub międzynarodowym organem poszukiwawczym.

Spis treści

1. Co można zarejestrować jako patent w Luksemburgu?

2. Proces rejestracji patentu w Luksemburgu

3. Dokumenty wymagane do rejestracji patentu w Luksemburgu

4. Koszty patentu w Luksemburgu

5. Zwrot opłaty za poszukiwania przed EPO

1. Co można zarejestrować jako patent w Luksemburgu?

Kryteria patentowalności w Luksemburgu są zasadniczo takie same jak przed EPO: nowość, poziom wynalazczy i zastosowanie przemysłowe. Roszczenia mogą dotyczyć produktów, procesów, urządzeń lub zastosowań. Luksemburg nie przewiduje modeli użytkowych.

2. Proces rejestracji patentu w Luksemburgu

Złożenie wniosku patentowego w Luksemburgu jest proste i łatwe. Można to zrobić za pomocą różnych środków elektronicznych, e-mailem, tradycyjną pocztą lub osobiście w biurze. Obowiązkową opłatę za złożenie wniosku należy uiścić w ciągu miesiąca od złożenia. Wniosek o poszukiwania jest opcjonalny, ale niezbędny dla poniżej omówionej koncepcji zwrotu.

Przed przyznaniem patentu i w ciągu czterech miesięcy od otrzymania raportu z poszukiwań wnioskodawca może zażądać zmian w pierwotnie złożonych dokumentach, które nie rozszerzają pierwotnego zakresu.

18 miesięcy po złożeniu wniosek jest publikowany jako udzielony patent, chyba że zażądano przyspieszenia (za dodatkową opłatą). Sprawdź również jak zarejestrować model użytkowy w Niemczech.

3. Dokumenty wymagane do rejestracji patentu w Luksemburgu

Aby uzyskać datę złożenia, wniosek patentowy musi zawierać sam wniosek, opis i roszczenia. Rysunki są opcjonalne. Ponadto, aby zarejestrować patent, wymagane są streszczenie, informacje o wynalazcy/wynalazcach, opcjonalnie oświadczenie, że wynalazcy nie chcą publikowania swoich nazwisk, oraz opcjonalnie deklaracja o pierwszeństwie. W przypadku brakujących dokumentów lub innych formalnych wad, biuro poprosi wnioskodawcę o ich uzupełnienie.

Pamiętaj, że patentów w Luksemburgu nie bada się pod kątem merytorycznym ani pod kątem szczegółów opisu.

Dokumenty zgłoszeniowe mogą być w języku niemieckim, luksemburskim, francuskim lub angielskim. W ostatnim przypadku roszczenia muszą być przetłumaczone na niemiecki lub francuski. Tłumaczenia maszynowe nie są zalecane, jeśli zarejestrowany patent stanowi istotną część portfela własności intelektualnej.

Nie ma ograniczeń co do liczby roszczeń (w tym niezależnych).

4. Koszty patentu w Luksemburgu

Rejestracja patentu w Luksemburgu (stan na 1 sierpnia 2023):

• Opłaty oficjalne za złożenie wniosku: 40€
• Opłaty oficjalne za poszukiwania: 450€
• Opłata za przyspieszenie: 49€

Koszt złożenia patentu w Luksemburgu za pośrednictwem platformy iPNOTE zaczyna się od €940, co obejmuje wszystkie opłaty rządowe i etap zgłoszeniowy. Znajdź najlepszego prawnika ds. IP w Luksemburgu na iPNOTE.

5. Zwrot opłaty za poszukiwania przed EPO

Wnioski patentowe w Luksemburgu są przeszukiwane przez EPO.

Zwykle egzaminator z EPO dostarcza nie tylko raport z poszukiwań, ale także szczegółową opinię na temat patentowalności zgłoszonego przedmiotu. Raport z poszukiwań jest przekazywany wnioskodawcy lub jego przedstawicielowi przez biuro patentowe w Luksemburgu. EPO przeszukuje wniosek w języku zgłoszenia, na przykład opinia z poszukiwań dla wniosków w języku angielskim jest wydawana w języku angielskim, a wymagane przez biuro LU tłumaczenie roszczeń na niemiecki lub francuski nie ma znaczenia.

Te szczegóły proceduralne pozwalają na wciąż mało znaną opcję uzyskania znacznych zwrotów opłat za poszukiwania zapłaconych na rzecz EPO w kolejnych wnioskach EP lub PCT.

Proces zwrotu jest prosty:

Podczas składania bezpośredniego wniosku europejskiego patentowego lub wniosku PCT z EPO jako wybranym ISA, musi być zgłoszony priorytet wcześniejszego złożonego wniosku luksemburskiego. Innymi słowy, kluczowe jest najpierw złożenie wniosku w Luksemburgu (i/lub równocześnie w innych jurysdykcjach zgodnie z lokalnym prawem).

Wcześniejszy raport z poszukiwań sporządzony przez EPO w wniosku luksemburskim zostanie uwzględniony przez EPO, a zwrot opłat za bezpośrednie europejskie lub PCT poszukiwania zostanie przetworzony.

Ważne jest, aby kolejne wnioski EP lub PCT nie odbiegały znacznie od pierwotnie złożonego wniosku LU, w przeciwnym razie EPO będzie musiało przeprowadzić nowe poszukiwania, co nie pozwala na zwrot lub tylko na częściowy zwrot, co jest finansowo nieatrakcyjne z uwagi na opłaty za poszukiwania w wysokości 450€ już zapłacone do biura LU.

Zgodnie z zasadami EPO na 2023 rok, różne poziomy zwrotu obowiązują dla poszukiwań obejmujących pisemną opinię, takich jak te dostarczane przez biuro patentowe w Luksemburgu, w szczególności:

W procedurach PCT, gdzie EPO działa jako ISA:

• 100% zwrotu, jeśli EPO może w pełni wykorzystać wcześniejszy raport z poszukiwań
• 25% zwrotu, jeśli EPO może częściowo wykorzystać wcześniejszy raport z poszukiwań

W regionalnych procedurach EP, gdzie EPO działa jako regionalny organ poszukiwań:

• 84% zwrotu, jeśli EPO może w pełni wykorzystać wcześniejszy raport z poszukiwań
• 21% zwrotu, jeśli EPO może częściowo wykorzystać wcześniejszy raport z poszukiwań

Wynika z tego, że proponowana koncepcja przynosi największe korzyści w procedurach Euro-PCT (ISA=EPO), gdzie wniosek PCT ma priorytet wniosku patentowego z Luksemburga (100% zwrotu 1,775€). Drugie najlepsze są regionalne procedury EP (84% zwrotu 1,460€).

Całkowite koszty (w €) obejmujące przykładowe opłaty za obsługę wniosku luksemburskiego są podsumowane w poniższej tabeli.

Składając wniosek w języku angielskim, konieczne jest złożenie tłumaczenia roszczeń do biura patentowego w Luksemburgu. Przy użyciu tłumaczeń maszynowych, nie będą się wiązały z tym dodatkowe koszty. W przeciwnym razie można uwzględnić dodatkowe opłaty za tłumaczenie w wysokości od 50 do 100€ za zestaw roszczeń o rozsądnej wielkości.

Poza atrakcyjnymi aspektami finansowymi zaprezentowanej koncepcji, z perspektywy prawnej lub polityki firmy może być ona niepraktyczna lub przynajmniej wiązać się z ryzykiem, takim jak naruszenie ograniczeń eksportu technologii. Te ryzyka można odpowiednio uwzględnić, szczególnie gdy nie ma rzeczywistego zainteresowania patentem LU, a jedynie uzyskaniem efektywnego raportu EP z poszukiwań. Na przykład patent LU może zostać wycofany przez niezapłacenie trzeciej rocznej opłaty, wycofany przed publikacją po otrzymaniu raportu z poszukiwań lub aktywnie wycofany po publikacji.

Jednak warto również wziąć pod uwagę, że mimo iż Luksemburg jest małym krajem, posiada potężne organy celne i jest jednym z największych graczy w Europie, regularnie znajdując się na liście 10 największych europejskich lotnisk cargo. Ta kombinacja daje właścicielom praw własności intelektualnej doskonałe możliwości egzekwowania swoich praw, gdy potencjalnie naruszające produkty wchodzą do Europy. Biorąc pod uwagę niskie opłaty za utrzymanie (33€ za rok 3, 41€ za rok 4, do 300€ za rok 20), utrzymywanie udzielonego patentu LU przez kilka lat jest warte rozważenia.

Wybierając lokalnego agenta do złożenia wniosku w Luksemburgu, należy upewnić się, że ich opłaty profesjonalne obejmują złożenie, opłaty za płatności, uzyskanie dokumentu pierwszeństwa do kolejnych zgłoszeń, zgłoszenie udzielenia patentu, przekazanie listu patentowego oraz przypomnienie o trzeciej rocznej opłacie co najmniej. Może być wskazane negocjowanie pakietu opłat ryczałtowych za złożenie w LU oraz w EPO.

***

Potrzebujesz pomocy przy składaniu wniosku patentowego w Luksemburgu? Skontaktuj się z JET IP za pośrednictwem iPNOTE teraz, aby rozpocząć.

Platforma iPNOTE oferuje ponad 700 kancelarii prawnych IP, które działają w ponad 150 krajach, więc zawsze możesz znaleźć odpowiedniego dostawcę usług dzięki naszemu elastycznemu systemowi filtrowania.

Przeprowadź bezpłatne wyszukiwanie patentów za pomocą naszego narzędzia AI.

Skorzystaj z naszego Asystenta AI, aby zarejestrować swój patent w Luksemburgu.

Zarejestruj się za darmo, a my pomożemy Ci rozwiązać każdy problem związany z własnością intelektualną.

Angażując się w wyszukiwanie wzorów przemysłowych w Australii, uzyskasz informacje niezbędne do strategii w zakresie wzorów przemysłowych w Chinach. Przeprowadzanie dogłębnych wyszukiwań wzorów w Australii dostarcza wartościowych informacji na temat trendów i przepisów dotyczących wzorów, wzbogacając podejście do projektowania przemysłowego na dynamicznym rynku chińskim.