Autor: Błażej Wągiel, adwokat z IPSO LEGAL, Polska
Jeśli jesteś właścicielem firmy lub przedsiębiorcą planującym rozszerzyć swoją markę na Polskę, ważne jest, aby zrozumieć przepisy dotyczące ochrony znaków towarowych w tym kraju. Choć proces uzyskiwania ochrony znaku towarowego w Polsce może wydawać się skomplikowany, jest to kluczowy krok, aby zabezpieczyć tożsamość marki i chronić przed naruszeniami praw własności intelektualnej przez konkurencję. W tym artykule omówimy poszczególne kroki i wymagania związane z uzyskaniem ochrony znaku towarowego w Polsce.
Spis treści
1. Co może być zarejestrowane jako znak towarowy w Polsce?
2. Dlaczego może być odmówione zarejestrowanie znaku towarowego w Polsce?
3. Proces rejestracji znaku towarowego w Polsce
4. Dokumenty wymagane do rejestracji znaku towarowego w Polsce
5. Proces sprzeciwowy w Polsce
6. Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce
1. Co może być zarejestrowane jako znak towarowy w Polsce?
Znaki towarowe to oznaczenia, które firmy używają do identyfikacji swoich produktów lub usług. Mogą przybierać formę np. rysunku, liter, liczb, koloru, formy przestrzennej (np. kształt towarów lub opakowań) czy nawet dźwięku. Ważne jest, aby takie oznaczenie było unikalne i odróżniało towary jednej firmy od towarów innej.
Aby uzyskać ochronę prawną znaku towarowego w Polsce, należy zgłosić go do rejestru znaków towarowych prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Opłata za zgłoszenie zależy od liczby klas towarowych, w których znak ma być zarejestrowany. Do tego celu przydatna jest Klasyfikacja Nicejska.
2. Dlaczego może być odmówione zarejestrowanie znaku towarowego w Polsce?
W zgłoszeniu do Urzędu Patentowego należy przedstawić znak towarowy w odpowiedni sposób. W zależności od formy znaku może to oznaczać dołączenie go do wniosku, przedstawienie kilku części znaku obok siebie, wyrażenie go w formie rysunku lub fotografii, wyrażenie jako hologramu lub melodii nieodpowiadającej bezpośredniemu przedstawieniu.
Zgłoszenie można złożyć osobiście, przez pełnomocnika, pocztą, faksem lub online. Pełnomocnikiem może być rzecznik patentowy, radca prawny, adwokat, dostawca usług transgranicznych.
Zgłoszenie jest uznawane za złożone w dniu jego otrzymania przez Urząd Patentowy. W przypadku zgłoszenia faxem, oryginał dokumentu musi być dostarczony do urzędu w ciągu 30 dni od daty jego wysłania.
Urząd Patentowy może odmówić ochrony znakom towarowym, które:
- nie mogą być znakiem towarowym,
- są nieodpowiednie do odróżniania towarów, dla których zostały zgłoszone,
- składają się wyłącznie z elementów, które są nieodróżnialne w handlu, takich jak rodzaj towarów, pochodzenie, jakość, ilość, wartość, przeznaczenie, sposób wytwarzania, skład, funkcja lub przydatność,
- składają się wyłącznie z elementów, które weszły do powszechnego użytku lub są zwyczajowo stosowane w uczciwych i ustalonych praktykach handlowych,
- składają się wyłącznie z kształtu lub innej cechy towarów, które są niezbędne do uzyskania efektu technicznego lub znacznie zwiększają wartość towarów,
- zostały zgłoszone w złej wierze,
- są sprzeczne z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami,
- zawierają element, który jest symbolem, takim jak symbol religijny, patriotyczny lub kulturowy, który obraża uczucia religijne, uczucia patriotyczne lub tradycję narodową,
- zawierają symbol Polski, taki jak godło, barwy, hymn, znak Sił Zbrojnych, organizacji paramilitarnej, sił porządkowych, reprodukcję odznaczeń, odznaczeń wojskowych, itp., bez odpowiedniego upoważnienia,
- zawierają symbol państwa obcego, nazwę, skrót nazwy, symbol organizacji międzynarodowej lub oficjalne oznaczenie państwa obcego, stempla kontrolnego lub gwarancyjnego, bez odpowiedniego upoważnienia.
3. Proces rejestracji znaku towarowego w Polsce
Prawo ochronne na znak towarowy w Polsce przysługuje osobie, która go zgłosiła lub nabyła prawo do jego używania. W Polsce prawo ochronne na znak towarowy mogą uzyskać zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, organizacje oraz jednostki organizacyjne Skarbu Państwa.
W przypadku znaków indywidualnych prawo ochronne może zostać przyznane osobie fizycznej, osobie prawnej, jednostce administracji rządowej lub jednostce organizacyjnej niemającej osobowości prawnej. W przypadku znaku towarowego kolektywnego prawo ochronne może uzyskać organizacja lub osoba prawna.
Ponadto, prawo ochronne na znak towarowy gwarancyjny może być przyznane osobie fizycznej lub prawnej, która nie zajmuje się działalnością polegającą na dostarczaniu towarów. Znak towarowy gwarancyjny służy do odróżnienia certyfikowanych towarów od tych, które nie są certyfikowane.
Jeżeli chodzi o wspólne prawo ochronne, jest ono przyznawane na znak towarowy przeznaczony do używania przez kilka osób, takich jak przedsiębiorcy. Ważne jest, aby użycie takiego znaku nie było sprzeczne z interesem publicznym ani nie wprowadzało społeczeństwa w błąd.
WAŻNE: Pamiętaj, że zarejestrowany znak towarowy jest chroniony tylko w zakresie określonych towarów i usług wskazanych w zgłoszeniu.
4. Dokumenty wymagane do rejestracji znaku towarowego w Polsce
Pełne informacje na ten temat można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Patentowego RP (UPRP). Według informacji zamieszczonych na stronie UPRP, dokumenty wymagane do złożenia zgłoszenia znaku towarowego to:
- Podanie – dokument obowiązkowy, który należy wypełnić na formularzu dostarczonym przez UPRP lub za pomocą systemu informatycznego.
- Opłata – dokument potwierdzający wniesienie opłaty za zgłoszenie znaku towarowego.
- Dokument priorytetowy – dokument, który należy dołączyć w przypadku ubiegania się o pierwszeństwo.
- Materiały graficzne lub dźwiękowe – dokumenty, w tym fotografie lub wydruki znaku towarowego, a także nośniki komputerowe zawierające nagranie dźwiękowe w przypadku znaku dźwiękowego lub multimedialnego.
- Dokumenty potwierdzające prawo do używania oznaczeń w znaku towarowym – dokumenty, które należy dołączyć, jeśli zgłoszony znak zawiera symbole RP, symbole organizacji paramilitarnej lub sił porządkowych, reprodukcję odznaczenia RP, odznaczenia, odznaki honorowej, odznaki wojskowej lub innego oficjalnie lub powszechnie używanego odznaczenia lub odznaki.
Wszystkie te dokumenty powinny być złożone do Urzędu Patentowego RP na formularzach papierowych lub za pomocą systemu informatycznego.
5. Proces sprzeciwowy w Polsce
Czy wiesz, że w Polsce możesz złożyć sprzeciw, jeśli uważasz, że znak towarowy zgłoszony przez inny podmiot jest taki sam lub podobny do Twojego? A może to Ty próbujesz zarejestrować nazwę, symbol, logo lub motyw, który ktoś inny już używa w swojej działalności?
To ważne, ponieważ Twoje prawa do znaku towarowego są chronione prawem. Aby uniknąć ewentualnych problemów prawnych w przyszłości, warto złożyć sprzeciw wobec podobnego lub identycznego znaku towarowego zgłoszonego przez inny podmiot.
Sprzeciw można złożyć, jeśli:
- używanie znaku towarowego narusza Twoje osobiste lub majątkowe prawa osób;
- zgłoszony znak towarowy jest identyczny z wcześniejszym znakiem towarowym, na który przyznano prawo ochronne z wcześniejszym pierwszeństwem dla identycznych towarów;
- zgłoszony znak towarowy jest identyczny lub podobny do wcześniejszego znaku towarowego, na który przyznano prawo ochronne z wcześniejszym pierwszeństwem, dla identycznych lub podobnych towarów, jeśli istnieje ryzyko wprowadzenia konsumentów w błąd, co obejmuje w szczególności ryzyko kojarzenia zgłoszonego znaku z wcześniejszym znakiem;
- zgłoszony znak towarowy jest identyczny lub podobny do renomowanego znaku towarowego, na który przyznano prawo ochronne z wcześniejszym pierwszeństwem, dla jakichkolwiek towarów, jeśli używanie zgłoszonego znaku bez uzasadnionego powodu dałoby zgłaszającemu niesprawiedliwą przewagę lub zaszkodziłoby charakterowi odróżniającemu lub renomie wcześniejszego znaku towarowego;
- zgłoszony znak towarowy jest identyczny lub podobny do znaku towarowego, który przed datą, od której ustala się pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego, był powszechnie znany w Polsce i używany jako znak towarowy do oznaczania identycznych lub podobnych towarów od innej osoby, jeśli istnieje ryzyko wprowadzenia konsumentów w błąd, co obejmuje w szczególności ryzyko kojarzenia zgłoszonego znaku towarowego z dobrze znanym znakiem towarowym;
- zgodnie z przepisami prawa krajowego lub unijnego przewidującymi ochronę oznaczenia geograficznego lub nazwy pochodzenia, osoba uprawniona do wykonywania praw wynikających z wcześniejszego zgłoszenia, pod warunkiem, że oznaczenie lub nazwa zostanie zarejestrowana, może zakazać używania późniejszego znaku towarowego.
Sprzeciw można również opierać na zgłoszeniach znaków towarowych z wcześniejszym pierwszeństwem, pod warunkiem, że dla tych zgłoszeń przyznano prawo ochronne. W takim przypadku postępowanie sprzeciwowe zostaje zawieszone do czasu rozstrzygnięcia postępowania zgłoszeniowego, na którym oparto sprzeciw.
Sprzeciw należy złożyć w terminie 3 miesięcy od daty publikacji zawiadomienia o zgłoszeniu znaku towarowego w Biuletynie Urzędu Patentowego. Zawiadomienie o sprzeciwie będzie opublikowane w Biuletynie Urzędu Patentowego i na stronie internetowej urzędu. Ogłoszenie musi zawierać numer znaku towarowego, wobec którego złożono sprzeciw, oraz nazwę lub firmę.
6. Koszty rejestracji znaku towarowego w Polsce
Opłaty urzędowe związane z rejestracją znaku towarowego w Polsce:
- 450 PLN – opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie, w formie tradycyjnej (papierowej),
- 400 PLN – opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie, elektronicznie,
- 120 PLN – opłata za każdą dodatkową klasę towarową, w przypadku znaku towarowego wspólnego lub znaku towarowego w celu uzyskania wspólnego prawa ochronnego – opłata zwiększa się o 100%,
- 100 PLN – opłata na stwierdzenie korzystania z pierwszeństwa – za każde pierwszeństwo.
Koszt rejestracji znaku towarowego w Polsce za pośrednictwem platformy iPNOTE zaczyna się już od 250 USD, co obejmuje wszystkie opłaty urzędowe i przygotowanie dokumentów. Znajdź najlepszego rzecznika patentowego w Polsce na iPNOTE.
23 stycznia 2023 roku rozpoczął się trzeci rok programu SME Fund 2023. Fundusz dla MŚP to program, który oferuje wsparcie finansowe dla małych i średnich przedsiębiorstw z UE w celu ochrony ich praw własności intelektualnej. Dzięki temu wsparciu możesz otrzymać zwrot opłat:
- 75% opłat urzędowych za znaki towarowe lub wzory przemysłowe, za zgłoszenia unijne, krajowe i regionalne,
- 50% opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem znaku towarowego lub wzoru przemysłowego na poziomie międzynarodowym.
7. Myśli końcowe
Ten artykuł wyjaśnia proces uzyskiwania ochrony prawnej znaku towarowego w Polsce. Omówiono, co może być zarejestrowane jako znak towarowy, wymagane dokumenty do rejestracji oraz sam proces rejestracji. Artykuł przedstawia również procedurę sprzeciwową w Polsce.
Pamiętaj, że w Polsce można również uzyskać ochronę znaku towarowego, która obejmuje wszystkie kraje Unii Europejskiej. Oznacza to, że Twoja firma może być chroniona bez względu na rynek europejski, na którym działa.
***
Masz pytania dotyczące rejestracji znaków towarowych w Polsce i Europie? Skontaktuj się z kancelarią IPSO LEGAL za pośrednictwem IPNOTE.
Zarejestruj się za darmo i pomożemy Ci rozwiązać każdy problem dotyczący własności intelektualnej.
Zabezpiecz przyszłość swojej marki dzięki łatwej rejestracji znaku towarowego oraz rejestracji patentu na markę Usługi. Chroń swoją własność intelektualną z pewnością i łatwością.
