Rejestracja wzoru przemysłowego: Kompleksowy poradnik

Rejestracja wzoru przemysłowego (lub patentu na wzór) jest kluczowa dla ochrony wyglądu produktu, zapobiegając jego kopiowaniu i naśladowaniu. Niemniej jednak proces ten może być skomplikowany i czasochłonny, szczególnie dla osób nieznających wymagań prawnych i procedur.

W tym obszernym przewodniku przeprowadzimy Cię przez cały proces rejestracji patentu na wzór, od wstępnego wniosku po utrzymanie rejestracji. Poznasz praktyczne wskazówki i porady, które pomogą Ci pomyślnie przebrnąć przez cały proces.

Pamiętaj, aby nie mylić patentu na wzór z patentem użytkowym (patentem na wynalazek). Przeczytaj nasz artykuł o rejestracji patentu użytkowego.

Spis treści

1. Kluczowe kwestie dotyczące rejestracji patentu na wzór

2. Najważniejszy etap rejestracji patentu na wzór – Tworzenie

3. Najłatwiejszy etap rejestracji patentu na wzór – Złożenie wniosku

4. Najdłuższy etap rejestracji patentu na wzór – Ekspertyza

5. Ostatnie etapy rejestracji patentu na wzór – Przyznanie

6. Uzyskanie patentu na wzór w kilku krajach

7. Ostateczne uwagi

Oto kilka kluczowych kwestii dotyczących rejestracji patentu na wzór, które warto znać przed rozpoczęciem:

• • Wzór przemysłowy chroni wygląd produktu, który może być jednostką przemysłową, rakietą, opakowaniem cukierków czy nawet plakatem. Wygląd obejmuje kształt, konfigurację, ornamentację, kombinację kolorów, linii, konturów, teksturę lub wykończenie materiału.
  • Patent na wzór jest przyznawany na wygląd produktu, dając monopol na jego produkcję i sprzedaż.
  • Czas obowiązywania patentu wynosi od 10 do 25 lat, w zależności od kraju.
  • Zakres praw związany jest z obrazami przedstawiającymi wzór przemysłowy.
  • Wzór musi być nowy i oryginalny. Aby spełnić kryterium “nowości”, produkt nie powinien być nigdzie wcześniej publikowany przed datą złożenia wniosku. Oryginalność oznacza twórczy charakter (nie częściowe kopiowanie istniejących produktów, ale samodzielne stworzenie, wprowadzenie nowych elementów).
  • Główne etapy rejestracji wzoru przemysłowego to: rejestracja wniosku (obrazy + opis, w niektórych krajach tylko obrazy); złożenie wniosku w Urzędzie Patentowym, badanie wniosku oraz odpowiedzi na pytania eksperta (jeśli wystąpią), rejestracja patentu, utrzymanie.
  • Jeśli produkt występuje w różnych kolorach lub jest częścią zestawu, możliwe jest złożenie wniosku dotyczącego grupy wzorów przemysłowych.
  • Patenty na wzory mają terytorialny zakres działania. Aby chronić wzór w innym kraju, należy złożyć wniosek w urzędzie patentowym tego kraju.
  • Nie istnieje jeden międzynarodowy patent, ale możliwe jest złożenie jednego wniosku w kilku krajach. Można to zrobić zgodnie z procedurą haską dotyczącą rejestracji wzorów przemysłowych. Nie jest konieczne posiadanie podstawowego wniosku/designu dla procedury haskiej.
  • Posiadaczem patentu może być osoba fizyczna lub prawna, podczas gdy projektantem może być tylko osoba fizyczna. Liczba projektantów i posiadaczy praw nie jest ograniczona.
  • Zagraniczni wnioskodawcy mogą współpracować z urzędem patentowym tylko za pośrednictwem lokalnych pełnomocników patentowych.
  • Czas rejestracji różni się w zależności od kraju – od 1 miesiąca (Europa) do 2 lat (Egipt).
  • Ochrona prawna wzoru przemysłowego zaczyna się od daty złożenia wniosku (tymczasowa ochrona prawna). Dopóki wniosek jest sprawdzany, a patent nie został przyznany, wnioskodawca ma możliwość dochodzenia swoich praw wobec naruszycieli na podstawie zgłoszonego wniosku.

Najważniejszy etap w procesie rejestracji patentu na wzór – tworzenie wniosku:

• • Należy przeprowadzić poszukiwanie zdolności patentowej. Poszukiwania są prowadzone zarówno w międzynarodowych bazach danych zarejestrowanych wzorów przemysłowych, jak i w otwartych źródłach (np. Google, Google Images). Jest to kluczowe, aby sprawdzić, czy zgłaszany produkt jest nowy i oryginalny, a nie stanowi zlepka już istniejących produktów lub ich części.
  • Obrazy wzoru muszą być wyraźne i mieć jasne granice, na neutralnym tle, bez obcych obiektów, napisów, strzałek czy oznaczeń uszkodzeń.
  • Najczęściej dopuszczalna liczba obrazów to siedem. Dla pełnego zrozumienia produktu najlepiej dostarczyć jego widoki z przodu, z tyłu, z boku, z góry i z dołu (dla płaskiego produktu wystarczy jeden obraz).
  • W jednym wniosku można zawrzeć kilka wersji tego samego wzoru, na przykład pistolet na gwoździe w różnych kolorach. Należy pamiętać, że różnice między wariantami powinny być minimalne.
  • Pojedynczy wzór może także stanowić zestaw różnych rzeczy, na przykład zestaw naczyń lub mebli.
  • Rejestrując kilka wersji produktu lub zestaw wzorów, każdy produkt z grupy wzorów powinien być przedstawiony odrębnym zestawem obrazów ze wszystkimi wymaganymi widokami.
  • Koszty rejestracji mogą być znaczące i wynosić od 200 do 2500 dolarów. Aby zminimalizować koszty, poszukiwanie można przeprowadzić z pomocą pełnomocników patentowych w swoim kraju.

Gdy wniosek podstawowy jest gotowy, można go złożyć do rejestracji patentu na wzór:

• Złożenie wniosku obejmuje przygotowanie aplikacji (zwykle elektronicznie) i pełnomocnictwa oraz opłacenie opłat urzędowych. Na tym etapie warto wybrać najtańszą ofertę, pod warunkiem, że pełnomocnik jest certyfikowany.
• Jeśli ubiegasz się o priorytet na podstawie wcześniejszego zgłoszenia w kraju będącym stroną Konwencji Paryskiej lub priorytetu wystawowego, musisz dostarczyć certyfikowane kopie zgłoszenia priorytetowego z tłumaczeniem na język urzędowy urzędu patentowego. Priorytet można zgłosić w ciągu 6 miesięcy od daty złożenia pierwszego zgłoszenia lub publikacji na wystawie międzynarodowej.
• Ogólnie proces składania wniosku jest taki sam we wszystkich krajach. W niektórych wymaga się więcej dokumentów, w innych mniej (np. pełnomocnictwo lub opis nie są wymagane). Najczęściej wniosek składany jest w języku urzędowym kraju złożenia. W Europejskim Urzędzie Patentowym można złożyć wniosek w dowolnym języku państwa członkowskiego Unii Europejskiej.
• Składając wniosek haski, wystarczy krótki opis wyglądu produktu. Opis powinien zawierać cel i zakres zastosowania, analogie i prototyp, ujawnienie istoty wzoru przemysłowego. Każdy kraj ustala własne kryteria zdolności patentowej. Na przykład w Chinach nie przeprowadza się testu nowości i oryginalności (choć są one określone w prawie). W Wietnamie oceniana jest także zdolność przemysłowa, czyli możliwość użycia wzoru do produkcji masowej.
• Oprócz tych kryteriów, ekspert sprawdza, czy zgłoszony produkt nie jest sprzeczny z moralnością, interesem publicznym, religią i etyką; nie jest wyłącznie wynikiem funkcji technicznych; nie jest niestabilną formą cieczy, gazu, substancji sypkich lub podobnych.
• W większości krajów okres wyłączenia nowości dla wzoru przemysłowego wynosi 12 miesięcy. Oznacza to, że po złożeniu zgłoszenia w jednym kraju, można składać wnioski dla podobnego produktu w innych krajach w ciągu roku. Po tym okresie wniosek nie przejdzie testu nowości. Badanie nowości nie jest przeprowadzane przez wszystkie urzędy. Jednak nawet jeśli wzór zostanie zarejestrowany, strony trzecie mogą później zakwestionować rejestrację.
• Koszt rejestracji składa się z usług pełnomocnika patentowego, opłaty państwowej za złożenie wniosku oraz opłaty państwowej za rejestrację wzoru; mogą być również pobierane dodatkowe opłaty za badanie, publikację i ubieganie się o priorytet. W wielu krajach indywidualni wnioskodawcy lub małe firmy mogą korzystać z rabatów na opłaty nawet do 75%. Koszt usług zależy od dostawcy.
• Preferowane jest składanie wniosków za pośrednictwem lokalnych pełnomocników patentowych. Oczywiście czasem wygodniej jest współpracować z jedną firmą i składać wnioski do Europy, USA i Australii za pośrednictwem europejskich pełnomocników patentowych, ale wówczas koszt usług będzie znacznie wyższy niż przy pracy bezpośrednio z amerykańskimi czy australijskimi pełnomocnikami.

Katalog iPNOTE zawiera ponad 700 firm patentowych z 135 krajów, dzięki czemu zawsze możesz znaleźć odpowiedniego bezpośredniego dostawcę za pomocą naszego elastycznego systemu filtrowania. Zobacz nasz katalog pełnomocników patentowych.

Po złożeniu wniosku o patent na wzór rozpoczyna się jego badanie:

• • Każdy urząd patentowy prowadzi własne badania, więc pomyślna rejestracja patentu na wzór w jednym kraju nie gwarantuje rejestracji w innym.
  • We wszystkich krajach wniosek przechodzi formalne badanie, podczas którego sprawdzana jest prawidłowość wypełnienia wniosku, dostępność niezbędnych dokumentów oraz dokonanie opłaty. Niektóre kraje przewidują także merytoryczne badanie, podczas którego przedmiot wniosku sprawdzany jest pod kątem spełnienia kryteriów zdolności patentowej.
  • Jeśli podczas badania ekspert ma jakieś pytania, wysyła zapytanie (tzw. Office Action). Odpowiedź na zapytanie jest ograniczona czasowo, a każdy urząd patentowy ma własne terminy. Powody zapytania mogą obejmować konieczność prostej korekty nazwy lub brak nowości. Ponieważ urzędy patentowe nie współpracują bezpośrednio z zagranicznymi wnioskodawcami, konieczne jest powołanie lokalnego pełnomocnika patentowego do przygotowania i złożenia odpowiedzi na zapytanie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Na tym etapie warto szczególnie dbać o wybór odpowiedniego pełnomocnika.
  • Niektóre urzędy mogą wysyłać wiele zapytań, jeśli nie są zadowolone z pierwotnej odpowiedzi, inne mogą odrzucić rejestrację patentu na wzór już po pierwszym zapytaniu.
  • Jeśli pełnomocnicy patentowi długo zwlekają z odpowiedzią, nie potrafią jasno wyjaśnić istoty zapytania, nie umieją przygotować odpowiedzi lub nie dotrzymują terminu, warto rozważyć zmianę przedstawicieli.

Po pomyślnym przejściu badania przyznaje się patent na wzór, który należy następnie regularnie utrzymywać:

• • Procedura przyznania patentu na wzór jest w zasadzie formalna i obejmuje opłatę za rejestrację.
  • Jednak nie we wszystkich krajach obowiązuje taka opłata. Na przykład w Europie i Indiach opłaty za rejestrację nie ma, w Chinach jest niewielka opłata za samo świadectwo patentowe, a w Kazachstanie i Egipcie obowiązuje standardowa opłata, którą wnosi się po otrzymaniu powiadomienia o rejestracji.
  • W niektórych krajach papierowe patenty zostały całkowicie zastąpione przez elektroniczne. Ponadto przy rejestracji zgodnie z systemem haskim nie wydaje się patentu, przesyłana jest tylko decyzja o rejestracji patentu na wzór.
  • W większości krajów patent na wzór wymaga utrzymania. W tym celu w ostatnich kilku miesiącach ważności patentu trzeba wpłacić opłatę za jego utrzymanie. Jeśli termin ten zostanie przekroczony, właściciel zazwyczaj ma jeszcze 6 miesięcy na dokonanie opłaty w wyższej wysokości (w takim przypadku wraz z opłatą składa się oświadczenie). W niektórych krajach utrzymanie opłaca się rocznie (Chiny lub Uzbekistan), w innych co kilka lat (co 5 lat w Europie).

Jeśli planujesz uzyskać patent na wzór w kilku krajach, warto pamiętać o następujących kwestiach:

• • • Można składać wnioski bezpośrednio do konkretnego urzędu patentowego za pośrednictwem lokalnych pełnomocników patentowych (jeden wniosek, jeden kraj) lub można złożyć jeden wniosek haski obejmujący kilka krajów jednocześnie.

  <liaria-level=”1″>Na początku 2023 roku 77 krajów i sojuszy obsługuje system haski.

• Składanie wniosku haskiego z reguły jest bardziej opłacalne, ponieważ pozwala zaoszczędzić na opłatach.
• Wniosek składany jest do Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO), która przeprowadza formalne badanie i przekazuje wniosek do wskazanych krajów (na etapie formalnego badania wnioskodawca może odpowiadać na zapytania WIPO). Następnie każdy urząd patentowy przeprowadza niezależne badanie (jeśli jest przewidziane).
• Publikacja następuje 6 miesięcy od daty międzynarodowej rejestracji, chyba że wnioskodawca zażąda natychmiastowej publikacji lub jej odroczenia.
• Wniosek haski może obejmować kraj pochodzenia wnioskodawcy.
• Nie można dodać nowych krajów do wniosku haskiego.
• W przypadku składania kilku wniosków krajowych, należy zmieścić się w rocznym terminie. W przeciwnym razie wniosek może zostać odrzucony z powodu braku nowości.
• Składając wniosek haski, należy dołączyć krótki opis wzoru (do 100 słów, w przeciwnym razie naliczana jest dodatkowa opłata). W jednym wniosku może być do 100 wersji (do 100 artykułów w Grupie Wzorów).
• Jeśli wymagana jest rejestracja patentu na wzór w krajach europejskich, łatwiej i taniej jest złożyć wniosek europejski (lub wniosek haski ze wskazaniem Unii Europejskiej). Unia Europejska obejmuje 27 krajów. Patent na wzór obowiązuje na równi w całej Unii Europejskiej. Nie może być przeniesiony ani unieważniony z wyjątkiem całej Unii Europejskiej.
• Podobnie można złożyć wniosek do OAPI (Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej), obejmującej 17 krajów.

Ostateczne uwagi

Rejestracja patentu na wzór jest niezbędnym krokiem w ochronie unikalnych cech produktu na rynkach krajowych i zagranicznych. Proces ten może wydawać się przytłaczający na początku, ale z odpowiednim przewodnictwem można go pomyślnie przeprowadzić.

***

Platforma iPNOTE zawiera ponad 700 firm zajmujących się własnością intelektualną, obejmujących ponad 150 krajów, dzięki czemu zawsze możesz znaleźć odpowiedniego dostawcę usług za pomocą naszego elastycznego systemu filtrowania. Sprawdź nasz katalog pełnomocników patentowych.

Zarejestruj się za darmo, a pomożemy Ci rozwiązać każde związane z własnością intelektualną problem.

Przeprowadzenie wyszukiwania wzoru w Kanadzie jest kluczowe dla usług wzorów przemysłowych w Indiach. Dzięki gruntownemu wyszukiwaniu wzorów kanadyjskich, usługi wzorów przemysłowych w Indiach zyskują pełny wgląd w istniejące wzory, co sprzyja innowacji i wyróżnianiu się na rynku.