Dlaczego globalny rynek zarządzania własnością intelektualną w 2021 roku przypomina rynek transportu przed pojawieniem się Ubera? Czy jest sposób, aby zrewolucjonizować ten sektor dzięki nowym technologiom? Jakie są słabe strony tradycyjnego procesu zarządzania i ochrony własności intelektualnej (IP)? Zanurzymy się w temat i spróbujemy zrozumieć, jak nowe technologie mogą rozwiązać te problemy.
Rynek zarządzania IP w 2021 roku = rynek taksówkowy w 2005 roku
Dziś wewnętrzne zarządzanie własnością intelektualną wymaga ogromnych inwestycji, dlatego wiele firm na całym świecie zleca te zadania na zewnątrz, mając nadzieję na obniżenie kosztów. Jednak obecny rynek jest mało przejrzysty i elastyczny, co sprawia, że outsourcing wcale nie jest tańszy niż zarządzanie wewnętrzne.
Globalne przedsiębiorstwa muszą chronić swoją własność intelektualną poprzez uzyskiwanie znaków towarowych i patentów w różnych jurysdykcjach z odmiennymi praktykami regulacyjnymi. Dlatego zatrudniają prawników specjalizujących się w IP, którzy mają im w tym pomóc. Można ich porównać do kierowców taksówek sprzed ery Ubera: ich ceny nie są przejrzyste i mogą się znacznie różnić za te same usługi, każdy prawnik tworzy własne procesy biznesowe, klient nie ma pełnej kontroli nad danymi związanymi z IP, a kosztowne błędy są nie do uniknięcia. Oto główne problemy na rynku:
Brak przejrzystości
Dla klientów współpraca z jednym prawnikiem IP wydaje się logiczna i wygodna, ponieważ mają jedną osobę, która zajmuje się ich zadaniami z zakresu zarządzania własnością intelektualną. W rzeczywistości jednak jedna osoba nie jest w stanie fizycznie rozwiązać wszystkich problemów związanych z międzynarodową własnością intelektualną.
Niestety, na dzisiejszym rynku nie wiadomo nawet, kto w rzeczywistości zajmuje się danym zadaniem. Osoba może być świetnym profesjonalistą w swoim kraju, na przykład w Europie, ale mieć niewiele doświadczenia w ochronie IP w USA czy Azji. Często więc prawnicy zlecają globalne zadania z zakresu IP lokalnym specjalistom. Ponieważ proces może wymagać współpracy z różnymi agencjami rządowymi lub gromadzenia dodatkowych danych, ci kontraktorzy mogą delegować swoje funkcje kolejnym podwykonawcom.
Koszty dodatkowe pojawiają się na każdym etapie procesu. Zwykle nawet do 80% ostatecznej ceny konkretnej usługi związanej z IP stanowią opłaty naliczane przez kontraktorów i podwykonawców, o których istnieniu klient nawet nie ma pojęcia!
Przestarzałe procesy biznesowe
Każdy prawnik ma unikalne procesy biznesowe, w tym warunki płatności i umawianie konsultacji. Z punktu widzenia klienta, wraz z rozwojem i ekspansją firmy na różne kraje, rośnie liczba patentów i znaków towarowych. Trudno wtedy zarządzać całą listą, aby zrozumieć, które patenty są w toku, jakie są terminy odnowień w poszczególnych regionach itp. Ponownie, wydaje się logiczne zatrudnienie prawnika IP, który się tym zajmie.
Jednak takie podejście często prowadzi do zależności i braku przejrzystości. Prawnik przechowuje dokumentację u siebie lub w swoim oprogramowaniu; aby zobaczyć jej część, trzeba wysłać zapytanie. Jeśli prawnik popełni błąd podczas procesu zarządzania IP, klient zauważy to dopiero, gdy pojawi się problem. A jak wspomniano wcześniej, każdy prawnik wdraża własne procesy, więc przejście do innego specjalisty powoduje dodatkowe tarcia i koszty. W rezultacie firmy mają tendencję do pozostawania przy prawniki, którego znają, niezależnie od tego, jak skuteczna i ekonomiczna jest jego praca.
Tradycyjne zarządzanie IP jest nieaktualne w czasie pandemii
Według badań, niemal 45% pracowników kancelarii prawnych pracuje co najmniej połowę swojego czasu zdalnie, a 33% profesjonalistów przeszło całkowicie na pracę zdalną. Większość postępowań sądowych i regulacyjnych również przystosowała się do tej sytuacji. Na przykład Sąd Patentowy w Wielkiej Brytanii oraz Sąd Najwyższy w USA przeprowadzały wirtualne postępowania w sprawach patentowych. Urzędy takie jak Europejski Urząd Patentowy (EPO) i Amerykański Urząd Patentowy (USPTO) również prowadziły swoje postępowania online.
Trudniej było przeprowadzać spotkania i briefingi offline, a komunikacja przeniosła się do sieci. Tradycyjny proces zarządzania IP wciąż pozostaje głównie offline, w tym dokumentacja papierowa. Brakuje narzędzi, które wspierałyby komunikację online między klientami, prawnikami i regulatorami, co wydłuża cały proces rozwiązywania problemów. Tradycyjna nieefektywność i niejasność prowadzą do ponownego wzrostu kosztów.
Problemy dotyczą również prawników
Opisane problemy nie wynikają z tego, że prawnicy z zakresu IP są nieuczciwi bądź złośliwi. Absolutnie nie! Branża dostarcza im niewiele narzędzi do zaprojektowania elastycznego, przystępnego i wygodnego procesu zarządzania IP dla swoich klientów.
Dla prawnika to duży problem, aby poinformować klienta, że dane zadanie powinno zostać przekazane komuś innemu lub ustawić automatyczne aktualizacje na temat wszystkich wiadomości związanych z IP, eliminując potrzebę stałych konsultacji. Ponadto, współpraca z lokalnymi władzami i agencjami rządowymi jest zazwyczaj skomplikowanym procesem. Dlatego proste zadanie może zająć tygodnie.
Jak technologia może zrewolucjonizować rynek IP
Na szczęście nowoczesne technologie mogą rozwiązać te problemy. Najważniejsze jest wyeliminowanie braku przejrzystości. Narzędzia takie jak iPNOTE dają klientom swobodę wyboru i zmiany prawnika IP. Możesz wybrać profesjonalistę do konkretnego zadania jednym kliknięciem, niezależnie od lokalizacji czy rodzaju usługi prawnej, której potrzebujesz. Ponadto wszystkie dokumenty są przechowywane na Twoim koncie, dzięki czemu możesz natychmiast uzyskać do nich dostęp i zarządzać całą dokumentacją lub zatrudnić kogoś, kto zrobi to za Ciebie.
Rozwiązania cyfrowe są lepiej dostosowane do komunikacji i procesów pracy po pandemii. Na przykład oprogramowanie do zarządzania IP może wykorzystywać interfejsy API, które lokalne agencje rządowe udostępniają do elektronicznego zarządzania dokumentami, aby wymieniać dane, przesyłać aktualizacje dla klientów i zadania dla prawników. To daje znaczący wzrost produktywności, tworząc jedno miejsce do zarządzania wszystkimi międzynarodowymi zadaniami związanymi z ochroną i zarządzaniem IP.
Dla firm technologia ta otwiera prostsze, tańsze i bardziej elastyczne zarządzanie własnością intelektualną. Dla prawników jest to możliwość świadczenia wysokiej jakości usług, utrzymania wysokich dochodów przy jednoczesnym obniżeniu cen dla klienta końcowego. Regulacje mogą zwiększyć liczbę dokumentów przetwarzanych elektronicznie i zredukować liczbę błędów.
Ostateczne wnioski
Rynek zarządzania własnością intelektualną jest gotów na rewolucję technologiczną, podobnie jak miało to miejsce w przypadku branży transportowej. Technologia wyeliminuje brak przejrzystości, ogromne koszty usług, które można wykonywać o 50-80% taniej, oraz zapewni wszystkim uczestnikom rynku poziom elastyczności, który wcześniej był nieosiągalny.
Platforma iPNOTE obejmuje ponad 700 firm prawniczych zajmujących się IP, działających w ponad 150 krajach, więc zawsze można znaleźć odpowiedniego dostawcę usług bezpośrednich za pomocą naszego elastycznego systemu filtrowania. Sprawdź nasz katalog dostawców.
Zarejestruj się za darmo i pomożemy Ci rozwiązać każdy problem związany z IP.
Rozpoczęcie ochrony wynalazku wiąże się z kluczowym krokiem złożenia wstępnego zgłoszenia patentowego, co tworzy podstawy do potencjalnej globalnej ochrony dzięki późniejszemu złożeniu międzynarodowego zgłoszenia patentowego.
