W miarę jak rośnie liczba posiadanych przez Ciebie patentów, wzrastają również koszty ich zarządzania. Zanim wymkną się spod kontroli, kluczowe jest opracowanie strategii zarządzania własnością intelektualną (IP), która pomoże uniknąć nieefektywnych i często nadmiernych działań związanych z patentami oraz obniżyć koszty. Oczywistym jest, że firmy powinny koncentrować się na ochronie wynalazków, które mają największe szanse na sukces komercyjny lub strategiczny, zamiast próbować zabezpieczyć je wszystkie.
Istnieją jednak mniej oczywiste czynniki, które mogą znacząco wpłynąć na koszty zarządzania IP. W tym artykule omówiono, jak można wpływać na te czynniki, aby obniżyć koszty ogólne.
Wykorzystaj tymczasowy wniosek patentowy (PPA)
Tymczasowy wniosek patentowy pozwala tymczasowo zarezerwować roszczenie dotyczące patentowania wynalazku, umożliwiając jednocześnie dalszy rozwój technologiczny. Jest to szczególnie przydatne dla wynalazków we wczesnym stadium rozwoju lub gdy zakres roszczeń patentowych nie jest jeszcze jasny.
Podczas składania tymczasowego wniosku patentowego zabezpieczasz datę zgłoszenia dla regularnego wniosku patentowego. Zgodnie z amerykańskimi przepisami patentowymi, PPA jest ważny przez 12 miesięcy od daty złożenia.
W porównaniu do regularnego wniosku patentowego, opcja PPA jest znacznie tańsza – na przykład, w USPTO opłata za złożenie PPA dla małego podmiotu wynosi 150 dolarów, podczas gdy regularny wniosek patentowy to co najmniej 730 dolarów (w tym opłata podstawowa oraz opłaty za wyszukiwanie i badanie).
Współpracuj bezpośrednio z lokalnymi prawnikami
Gdy Twoja firma zaczyna działać globalnie, musisz chronić swoje prawa IP w wielu krajach, które mają różne przepisy prawne dotyczące patentów i praktyki. Może kusić, aby zatrudnić jednego prawnika lub agencję do załatwienia wszystkich spraw międzynarodowych, jednak takie podejście może być bardzo kosztowne.
Międzynarodowe patentowanie wymaga kontaktowania się z wieloma organami rządowymi lub różnymi pośrednikami, co oznacza, że te firmy najprawdopodobniej zlecą część zadań podwykonawcom, co w ostatecznym rozrachunku może okazać się kosztowne. Długie łańcuchy podwykonawców prowadzą do dodatkowych opłat, które mogą wynosić nawet do 80% ostatecznej ceny!
Niestety, outsourcing międzynarodowego zarządzania IP jest kosztowny. Jednym ze sposobów na obniżenie kosztów jest bezpośrednia współpraca z końcowymi wykonawcami w krajach, w których będziesz składać wnioski patentowe. Rozwiązania programowe do zarządzania IP, takie jak iPNOTE, mogą pomóc efektywnie zarządzać wykonawcami w takim przypadku.
Zadbaj o pełny dostęp do swoich danych IP
Inny sposób na uniknięcie dodatkowych kosztów to podejmowanie decyzji w oparciu o dane. Aby efektywnie zarządzać swoim portfolio IP i procesami, potrzebujesz pełnego dostępu do związanych z tym danych, takich jak daty zgłoszeń, przedłużenia czasu, opłaty za przedłużenie itp. Gdy każda transakcja jest powiązana z odpowiednią aktywnością, możesz analizować swoje wydatki i zarządzać nimi bardziej efektywnie.
Jednak często zdarza się, że prawnicy przechowują te wszystkie zapisy w swoich archiwach z ograniczonym dostępem, a Ty musisz wysyłać prośby o przegląd chociaż części z nich. W takim przypadku jesteś wyłączony z procesu decyzyjnego, a jeśli prawnik popełni błąd, dowiesz się o nim dopiero wtedy, gdy pojawi się problem.
Aby uniknąć takiej zależności i zwiększyć transparentność, kluczowe jest posiadanie pełnego dostępu do wszystkich swoich danych patentowych.
Wdrażaj system zarządzania IP
W miarę rozwoju i ekspansji firmy za granicę, liczba patentów i znaków handlowych jednocześnie rośnie, więc zarządzanie portfolio IP staje się coraz trudniejsze. W tym momencie wdrożenie dedykowanego oprogramowania może być świetnym rozwiązaniem – umożliwia prostsze, tańsze i bardziej elastyczne zarządzanie IP.
iPNOTE, na przykład, pozwala na strukturę i organizację portfolio według numerów, dat, aktualizacji historii, linków i plików. Planowanie budżetu IP i płatności nigdy nie było prostsze dzięki wizualizacji przepływów pieniężnych i automatycznym płatnościom opłat.
Możesz także zapraszać zewnętrznych współpracowników i zarządzać komunikacją z prawnikami i pracownikami w odniesieniu do każdego przypadku. Zwiększając przejrzystość procesu zarządzania IP, możesz zaoszczędzić nawet do 50-80% i osiągnąć nowy poziom elastyczności.
Platforma iPNOTE zawiera ponad 700 firm prawniczych specjalizujących się w IP, które obejmują ponad 150 krajów, więc zawsze możesz znaleźć odpowiedniego dostawcę bezpośrednich usług za pomocą naszego elastycznego systemu filtrów. Zerknij na nasz katalog dostawców.
Zarejestruj się za darmo i pomożemy Ci rozwiązać każdy problem związany z IP.
Rozważając ochronę własności intelektualnej, rozpoczęcie procesu zabezpieczania innowacji często zaczyna się od złożenia tymczasowego wniosku patentowego, co otwiera drogę do późniejszego kompleksowego zabezpieczenia poprzez złożenie właściwego wniosku patentowego.
