グローバル市場で強いポテンシャルを持つ技術を保有している場合、国際特許保護への投資は積極的かつ賢明な選択です。しかし、グローバルに知的財産権を登録し管理することは、特に始めたばかりの時は難しい課題です。多くの微妙な点や落とし穴の他に、代理人サービスが高額で全体のプロセスに対するコントロールを限定してしまうことがあります。
IP管理の自動化は、特許活動、資産、マネージャー、弁理士などすべてのエントリーポイントを1カ所で提供することで、グローバルなIP保護プロセスを効率化するのに役立ちます。IP管理ツールを使用すると、IPポートフォリオのレビューと管理、世界中の弁理士の検索と雇用、他のツールやサービスとの統合の追加、統計の分析などが一つの場所で可能になります。
透明性とコントロールの向上
全ての関連データ、例えば提出期限、延長期間、支払うべき費用などに完全なアクセスがなければ、IPポートフォリオと特許活動を効果的に管理するのは容易ではありません。これらのデータを手に入れられれば、活動と費用をより効果的に分析し管理することができます。
しかし、これらの記録が弁理士のオフィスに限定されたアクセスで保管されており、閲覧するためにはリクエストを送る必要があることがよくあります。この場合、何が起こっているのかについてのコントロールがほとんどなく、完全に弁理士に依存しなければなりません。このような依存を避け、透明性を高めるためには、IP管理ソフトウェアを採用することで全ての特許データに完全にアクセスできることが重要です。
最大80%の経済性
海外に拡大する際、特許活動の費用は簡単に制御不能になりがちです。特許費用の支払いに加えて、代理店は通常、国際プロジェクトに対してより高い料金を請求するため、法的支援に大部分の予算が費やされることがよくあります。さらに、IPポートフォリオが成長すると、管理コストも増加します。
IP管理ソリューションを使用することで、しばしば過剰になりがちな特許関連活動を回避し、費用を比較的低いレベルで抑えることができます。地元の弁理士と直接つながることで透明性が高まり、あるクライアントがiPNOTEを使用してIP登録において13.553€節約できた方法について読むことができます。
IPポートフォリオ管理の簡素化
全ての重要なデータへのアクセスは、効果的な管理プロセスの最も重要な部分の一つです。この情報はまた、数クリックでIP資産や全IPポートフォリオの詳細を得られるように、うまく構造化され整理されるべきです。
技術や製品の形のIP資産を保有し、それぞれが国内市場で数多くの特許や商標で保護されている一方で、いくつかの国では特許の付与を待っており、それぞれ異なるステータスを持っている可能性があります。
さらに、さまざまな支払いの期限がいくつかあるかもしれません。このすべてのデータがきちんと整理された構造で整理され、必要に応じてすぐに見つけることができることが重要です。iPNOTEのようなIP管理ソリューションは、これを可能にします。
世界中の特許弁理士へのアクセス
グローバルにIP権利を保護する場合、しばしば地元の業者や特許代理店に頼らなければなりません。しかし、アウトソースするタスクが増えるほど、IP管理プロセスに対するコントロールは減っていき、コストも上昇します。一般的な推奨事項は、中間業者を避け、直接弁理士と仕事をすることです。
iPNOTEのような最先端のIP管理プラットフォームを使用することで、世界中の数百人の弁理士を検索し、接続することができます。これにより、データへのアクセスを妨げ、大きな支出となる代理店との作業を排除する必要がなくなります。IP管理ソリューションを採用することで、IP予算の最大30%を節約することもできます。
サービスと特許庁との統合
ポストコロナの世界では、デジタル通信やワークフローが必要不可欠になりました。以前は、企業が政府機関や特許機関と旧式のオフライン方式で通信することが多かったですが、今日ではすべてデジタル化されています。政府機関は今、電子文書の迅速な回転を可能にするAPIを提供しているため、IPプラットフォームを起動して、迅速な文書交換を楽しむことができます。
したがって、IP管理ツールの採用の明確な利点の一つは、特許庁、外部IPシステム、CRMや分析システムなどのサービスとの統合であり、文書とデータの交換や顧客および契約者への更新の送信が可能になり、IP管理プロセスの速度と効率が大幅に向上します。
最終考察
海外に拡大し、IP権利を保護する際、IP管理ソリューションは非常に役立つことがあります。これらのツールを使用することで、IPポートフォリオとプロセスをより簡単に、そしてはるかに安く、柔軟で透明に管理できます。