Perché l’industria globale della gestione della proprietà intellettuale nel 2021 è simile a cosa era il mercato dei trasporti prima di Uber? Esiste un modo per essere rivoluzionata dalle nuove tecnologie? Quali sono i difetti del processo tradizionale di gestione e protezione della proprietà intellettuale (IP)? Immergiamoci nell’argomento e cerchiamo di capire come le nuove tecnologie possano risolvere queste questioni.
Mercato della gestione IP 2021 = mercato dei taxi 2005
Oggi, la gestione interna della proprietà intellettuale richiede enormi investimenti e molte aziende in tutto il mondo esternalizzano questi compiti nella speranza di tagliare i costi. Tuttavia, il mercato attuale manca di trasparenza e flessibilità, il che rende l’esternalizzazione non meno costosa della gestione interna.
Le imprese globali hanno bisogno di proteggere la loro IP ottenendo marchi e brevetti in molteplici geografie con diverse pratiche normative. Pertanto, assumono avvocati specializzati in IP che dovrebbero aiutarli. Si possono paragonare questi professionisti ai tassisti nell’era pre-Uber: i loro prezzi non sono trasparenti e possono variare significativamente per gli stessi servizi, ogni avvocato progetta processi aziendali personalizzati, il cliente non possiede completamente i dati relativi alla proprietà intellettuale e non c’è modo di prevenire errori costosi. Ecco quali sono i principali problemi sul mercato:
Mancanza di trasparenza
Per il cliente, lavorare con un singolo avvocato specializzato in IP può sembrare logico e conveniente. Questo perché si ha a che fare con un’unica persona che gestisce le tue attività di proprietà intellettuale. Tuttavia, nella realtà, una sola persona non può fisicamente risolvere tutti i problemi legati alla proprietà intellettuale internazionale.
Tuttavia, nel mercato attuale, non si può nemmeno sapere chi risolverà i tuoi compiti. La persona potrebbe essere un professionista eccellente nel proprio paese, ad esempio, in Europa, ma avere poca esperienza nella protezione di un’IP negli Stati Uniti o in Asia. Quindi, gli avvocati spesso esternalizzano i compiti di gestione globale dell’IP a professionisti locali. Poiché il processo può richiedere l’interazione con molteplici agenzie governative o la raccolta di dati aggiuntivi, questi appaltatori possono delegare alcune delle loro funzioni a subappaltatori.
I costi aggiuntivi sorgono ad ogni passo del processo. Solitamente, fino all’80% del prezzo finale di un servizio specifico relativo alla PI può essere formato da spese aggiunte dai contractor e dai subappaltatori che il cliente nemmeno sapeva esistessero!
Processi aziendali obsoleti
Ogni avvocato implementa processi aziendali unici, inclusi termini di pagamento e pianificazione delle consulenze. Dal lato del cliente, man mano che l’attività cresce e si espande in diversi paesi, aumenta simultaneamente il numero di brevetti e marchi. È difficile gestire l’intera lista per capire quali brevetti sono in attesa, in quali regioni si avvicina la scadenza del rinnovo, ecc. Quindi, ancora una volta, potrebbe sembrare logico assumere un avvocato specializzato in PI che gestisca tutto ciò per te.
Tuttavia, come spesso accade, tale approccio crea dipendenza ed elimina la trasparenza. L’avvocato conserva i registri da qualche parte nel suo spazio o software; è necessario inviare una richiesta per vedere una parte di essi. Se l’avvocato commette un errore durante il processo di gestione dell’IP, non lo noterai mai fino a quando il problema non si presenta. E come detto prima, ogni avvocato implementa i propri processi, quindi passare a un altro professionista comporterà attriti e costi aggiuntivi. Di conseguenza, le aziende tendono a scegliere di restare con l’avvocato che conoscono indipendentemente da quanto vantaggiose ed economiche siano le sue prestazioni.
La gestione tradizionale della PI è irrilevante durante la pandemia
Secondo la ricerca, quasi il 45% dei dipendenti degli studi legali lavora ora almeno il 50% del loro tempo da remoto, e il 33% dei professionisti è passato completamente al lavoro da remoto. La maggior parte dei procedimenti giudiziari e regolamentari si è adattata in modo simile. Ad esempio, il Patents Court del Regno Unito e la Corte Suprema degli Stati Uniti hanno entrambi tenuto procedimenti virtuali in casi di brevetti. Le autorità della PI come l’Ufficio Europeo dei Brevetti (EPO) e l’Ufficio Brevetti e Marchi degli Stati Uniti (USPTO) hanno anche tenuto i loro procedimenti online.
È diventato più difficile condurre incontri e briefing offline, le comunicazioni sono passate online. E il processo tradizionale della PI è ancora principalmente offline, inclusa la documentazione cartacea. Manca di strumenti che alimentino le comunicazioni online cliente-avvocato-regolatori, rendendo l’intero processo di risoluzione dei problemi più lungo. E la sua inefficienza e vaghezza tradizionali portano a costi maggiori. Ancora.
Le cose non vanno così bene neanche per gli avvocati
I problemi descritti sopra non sorgono perché gli avvocati della PI sono malvagi o inescrupolosi. Assolutamente no! L’industria offre loro pochi strumenti per progettare un processo di gestione della PI flessibile, conveniente e comodo per i loro clienti.
Per un avvocato, è un grosso problema dire al cliente che il compito particolare dovrebbe essere assegnato a qualcun altro o configurare aggiornamenti automatici su tutte le novità relative alla PI per eliminare la necessità di consulenze costanti. Inoltre, lavorare con le autorità locali e le agenzie governative è solitamente un processo complicato. Quindi, il compito semplice può richiedere settimane per essere risolto.
Come la tecnologia può rivoluzionare il mercato della gestione della PI
Fortunatamente, le tecnologie moderne possono risolvere questi problemi. Il principale da eliminare è la mancanza di trasparenza. Strumenti come iPNOTE danno al cliente la libertà di scegliere e cambiare avvocato specializzato in IP. È possibile selezionare il professionista per il compito specifico con un clic, indipendentemente dalla geografia o dal tipo di servizio legale di cui si necessita. Inoltre, tutti i documenti sono conservati nel proprio account in modo da potervi accedere istantaneamente e gestire tutta la documentazione o assumere qualcuno per farlo al posto tuo.
Le soluzioni digitali sono più adatte per le comunicazioni e i flussi di lavoro post-COVID. Ad esempio, il software di gestione della PI può utilizzare API fornite dalle agenzie governative locali per la gestione elettronica dei documenti per scambiare dati, inviare aggiornamenti ai clienti e per i compiti per un avvocato. Questo offre un significativo aumento della produttività creando un unico punto di accesso per tutti i compiti di protezione e gestione della PI internazionale.
Per le aziende, tale tecnologia sblocca una gestione della proprietà intellettuale più facile, economica e flessibile. Per gli avvocati, ciò offre l’opportunità di fornire un servizio di alta qualità, mantenere alti i ricavi pur tenendo basso il prezzo per il cliente finale. A sua volta, i regolatori possono aumentare il volume di documenti elaborati elettronicamente ed eliminare il numero di errori.
Considerazioni finali
Il mercato della gestione della proprietà intellettuale è destinato a essere rivoluzionato dalle nuove tecnologie proprio come è successo per l’industria dei trasporti prima. La tecnologia eliminerà la mancanza di trasparenza, gli enormi costi per i servizi che possono essere eseguiti dal 50 all’80% più economicamente e fornirà a tutti i partecipanti al mercato un livello di flessibilità che era impensabile prima.
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