Man mano che il tuo portfolio di brevetti cresce, anche i costi di gestione aumentano. Prima che questi costi diventino insostenibili, è fondamentale elaborare una strategia di gestione della Proprietà Intellettuale che ti aiuti a evitare attività legate ai brevetti inefficaci e spesso eccessive, mantenendo bassi i costi. Una cosa ovvia è che le aziende devono concentrarsi sulla protezione delle invenzioni che saranno più probabilmente vantaggiose da un punto di vista commerciale o strategico invece di cercare di brevettare tutto.
Tuttavia, ci sono alcuni fattori meno ovvi che possono influenzare in modo significativo i tuoi costi di gestione della PI. Questo articolo discute come puoi influenzare questi fattori per ridurre i costi complessivi.
Sfrutta la domanda di brevetto provvisorio (PPA)
Un brevetto provvisorio ti permette di rivendicare temporaneamente il diritto di brevettare un’invenzione mentre si compiono ulteriori avanzamenti tecnologici. Questo è particolarmente utile per le invenzioni in fase iniziale o se l’ambito delle rivendicazioni di brevetto non è ancora chiaro.
Presentando una domanda di brevetto provvisorio, si assicura una data di deposito per la domanda di brevetto regolare. Secondo le normative sui brevetti degli Stati Uniti, una PPA ha una validità di 12 mesi dalla data in cui viene depositata.
A confronto con la domanda di brevetto non provvisorio, l’opzione PPA è molto più economica – per esempio, nell’USPTO, la quota di deposito della PPA per una piccola entità costa 150$ mentre una domanda di brevetto regolare costa almeno 730$ (che include la tariffa base di deposito così come le tariffe di ricerca e esame).
Collabora direttamente con avvocati locali
Una volta che la tua attività diventa globale, avrai bisogno di proteggere i tuoi diritti di PI in diversi paesi con regolamenti e prassi brevettuali differenti. La tentazione può essere quella di assumere un singolo avvocato o un’agenzia per occuparsi di tutto ciò su scala internazionale, tuttavia, tale approccio può rivelarsi piuttosto costoso.
Dal momento che la brevettazione internazionale richiede l’interazione con molteplici enti governativi o vari mediatori, questi fornitori probabilmente delegheranno alcune attività a sub-appaltatori, aumentando notevolmente il costo finale. Le catene allungate di sub-agenti possono comportare commissioni aggiuntive che possono arrivare fino all’80% del prezzo finale!
Sfortunatamente, questo rende l’outsourcing della gestione della PI internazionale un’affare costoso. Dunque, uno dei modi per ridurre le spese è lavorare direttamente con i contractor finali nei paesi dove verranno depositate le domande di brevetto. Soluzioni software di gestione della PI come iPNOTE possono aiutarti a gestire efficacemente i contractor in questo caso.
Assicurati di avere pieno accesso ai tuoi dati di PI
Un altro modo per evitare costi aggiuntivi è utilizzare un approccio basato sui dati per prendere decisioni importanti. Per gestire efficacemente il tuo portfolio di PI e i processi ad esso associati, hai bisogno di avere pieno accesso ai dati correlati, come date di deposito, proroghe, tariffe di proroga, ecc. Quando ogni transazione è associata all’attività correlata, sarai in grado di analizzare le tue spese e gestirle più efficacemente.
Tuttavia, spesso accade che gli avvocati memorizzino tutti questi dati nei loro uffici con accesso limitato e devi inviare una richiesta per visualizzare almeno una parte di essi. In questo caso, sei estraneo al processo decisionale e, se l’avvocato commette un errore, non lo saprai fino a quando non emerga il problema.
Per evitare tale dipendenza e aumentare la trasparenza, è fondamentale avere pieno accesso a tutti i tuoi dati sui brevetti.
Adotta un sistema di gestione della PI
Man mano che la tua attività cresce e si espande all’estero, il numero di brevetti e marchi aumenta simultaneamente, rendendo sempre più difficile gestire il tuo portfolio di PI. A questo punto, implementare un software dedicato può essere una grande soluzione – consente una gestione della PI più semplice, economica e flessibile.
iPNOTE, per esempio, ti permette di strutturare e organizzare il tuo portfolio per numeri, date, aggiornamenti storici, link e file. Pianificare il tuo budget di PI e i pagamenti non è mai stato così facile con la visualizzazione dei flussi di cassa e i pagamenti automatici delle tariffe.
Puoi anche invitare collaboratori esterni e gestire le comunicazioni con avvocati e dipendenti per ogni caso. Aumentando la trasparenza del tuo processo di gestione della PI, puoi risparmiare fino al 50-80% e raggiungere un nuovo livello di flessibilità.
La piattaforma iPNOTE offre più di 700 studi legali di PI che coprono oltre 150 paesi, così puoi sempre trovare il fornitore di servizi diretto giusto utilizzando il nostro sistema di filtraggio flessibile. Dai un’occhiata al nostro elenco di fornitori.
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Quando si considera la protezione della proprietà intellettuale, l’avvio del processo di salvaguardia dell’innovazione inizia spesso con la presentazione di un brevetto provvisorio, aprendo la strada alla successiva protezione completa mediante la presentazione di una domanda di brevetto non provvisorio.
