Se la tua azienda possiede una tecnologia con un forte potenziale sul mercato globale, sarebbe una decisione proattiva e saggia investire nella protezione internazionale dei brevetti. Registrare e gestire i diritti di proprietà intellettuale (IP) a livello globale può essere una sfida, soprattutto agli inizi. Oltre alle numerose sfumature e insidie, si scopre spesso che i servizi degli agenti sono sovrapprezzati, limitando il tuo controllo sull’intero processo.
La gestione automatizzata della PI può aiutarti a semplificare il tuo processo di protezione globale della PI fornendoti un unico punto di accesso per tutte le tue attività di brevettazione, asset, manager e avvocati. Con gli strumenti di gestione della PI, sarai in grado di rivedere e gestire il tuo portafoglio di PI, cercare e assumere avvocati a livello globale, aggiungere integrazioni con altri strumenti e servizi, analizzare statistiche – e tutto ciò in un unico luogo.
Maggiore trasparenza e controllo
Non è facile gestire efficacemente il tuo portafoglio di PI e le attività di brevettazione a meno che tu non abbia pieno accesso a tutti i dati rilevanti, come le scadenze di deposito, le estensioni di tempo, le tasse da pagare, ecc. Con questi dati a disposizione, sarai in grado di analizzare le tue attività e spese e gestirle in modo più efficace.
Spesso, però, tutti questi record sono conservati presso lo studio del tuo avvocato brevettario con accesso limitato, e per visualizzarli è necessario inviare una richiesta. In questo caso, hai poco controllo su ciò che sta accadendo e devi fare totale affidamento sull’avvocato. Per evitare tale dipendenza e aumentare la trasparenza, è fondamentale avere accesso completo a tutti i dati dei tuoi brevetti, il che può essere ottenuto adottando software di gestione della PI.
Fino all’80% di risparmio
Espandendosi all’estero, i costi delle tue attività di brevettazione possono facilmente sfuggire di mano. Oltre al pagamento delle tasse di brevettazione, una grande parte del budget è spesso spesa per il supporto legale, poiché le agenzie di solito applicano prezzi più alti per i progetti internazionali. Inoltre, con la crescita del tuo portafoglio di PI, aumentano anche i costi di gestione.
Utilizzare soluzioni di gestione della PI può aiutarti a evitare attività relative ai brevetti inefficaci (che spesso possono essere eccessive) e mantenere le spese a un livello relativamente basso. Collegandoti direttamente agli avvocati locali e aumentando la trasparenza dei processi, puoi risparmiare fino al 50-80%. Qui puoi leggere come uno dei nostri clienti è stato in grado di risparmiare 13.553 € sulla registrazione della PI utilizzando iPNOTE.
Gestione più semplice del portafoglio di PI
L’accesso a tutti i dati cruciali è tra le parti più importanti di un processo di gestione efficace. Le informazioni dovrebbero anche essere ben strutturate e organizzate in modo da poter ottenere i dettagli dei tuoi asset di PI e l’intero portafoglio di PI con pochi clic.
Potresti avere una serie di asset di PI sotto forma di tecnologie o prodotti, ciascuno coperto da un numero di brevetti o marchi sul mercato interno, mentre attendi il rilascio di un brevetto in alcuni altri paesi, ognuno con uno status diverso.
Potresti anche avere una serie di scadenze per vari pagamenti. È fondamentale che tutti questi dati siano organizzati in una struttura ordinata e possano essere trovati immediatamente quando se ne presenta la necessità. Soluzioni di gestione della PI come iPNOTE ti consentono di fare ciò.
Accesso a avvocati brevettuali in tutto il mondo
Proteggere i tuoi diritti di PI a livello globale spesso significa dover fare affidamento su appaltatori locali e agenzie di brevettazione. Ma più compiti esternalizzi, meno controllo hai sul tuo processo di gestione della PI, per non parlare dei costi in aumento. La raccomandazione generale qui sarebbe quella di evitare intermediari e lavorare direttamente con gli avvocati.
Piattaforme di gestione della PI all’avanguardia come iPNOTE ti consentono di cercare e collegarti con centinaia di avvocati di tutto il mondo. Questo ti libera dalla necessità di lavorare con agenzie che spesso ti impedirebbero di accedere ai dati mentre rappresentano una significativa voce di spesa. Adottare una soluzione di gestione della PI potrebbe risparmiare fino al 30% del tuo budget per la PI.
Integrazioni con servizi e uffici brevetti
Nel mondo post-COVID, le comunicazioni digitali e i flussi di lavoro sono diventati una necessità. In precedenza, le aziende corrispondevano spesso con gli enti governativi e gli uffici brevetti in modo vecchio stile e offline, ma oggi, tutto è diventato digitale. Gli enti governativi ora forniscono API per un rapido scambio di documenti elettronici, quindi puoi attivare la tua piattaforma PI e goderti uno scambio di documenti veloce.
Quindi, uno dei benefici evidenti dell’adozione di uno strumento di gestione della PI è l’integrazione con gli uffici brevetti, i sistemi PI esterni e altri servizi come i CRM o i sistemi analitici, che ti permettono di scambiare documenti e dati, nonché inviare aggiornamenti a clienti e appaltatori. Questo può migliorare notevolmente la velocità e l’efficienza del tuo processo di gestione della PI.
Considerazioni finali
Le soluzioni di gestione della PI possono essere estremamente utili quando ti stai espandendo all’estero e cerchi protezione per i diritti di PI. Questi strumenti ti consentono di gestire più facilmente il tuo portafoglio e i processi di PI, rendendoli molto meno costosi, più flessibili e trasparenti.
