Guida Completa alla Registrazione di un Marchio in Germania

Di Robert Fichter, JET IP

Con 3.869.000 milioni di Euro nel 2022, la Germania ha il prodotto interno lordo più elevato in Europa, seguita dal Regno Unito e dalla Francia con rispettivamente 2.904.089 e 2.639.092 milioni di Euro.

Secondo l’Ufficio Tedesco Brevetti e Marchi (DPMA), circa 73.000 marchi nazionali tedeschi sono stati depositati nel 2022, e 53.621 marchi sono stati registrati. Alla fine del 2022, esistevano in totale 880.538 marchi tedeschi. Nel 2022, la maggior parte delle domande di marchio riguardava la classe 35 legata al marketing, alla gestione aziendale e ai compiti d’ufficio, seguita dalla classe 41 relativa a istruzione, intrattenimento e attività culturali, e infine dai prodotti informatici e software assegnati alla classe 9.

In questo articolo, esamineremo i requisiti, le procedure e le insidie della registrazione del marchio in Germania, fornendovi una guida completa per proteggere il vostro brand in questo importante mercato europeo.

Contenuti

1. Cosa può essere registrato come marchio in Germania?
2. Quali sono le ragioni per il rifiuto di una domanda di marchio in Germania?
3. Il processo di registrazione del marchio in Germania
4. Documenti richiesti per la registrazione di un marchio in Germania
5. Il processo di opposizione al marchio in Germania
6. Costi dei marchi in Germania
7. Perché registrare un marchio in Germania?
8. Considerazioni finali

1. Cosa può essere registrato come marchio in Germania?

Generalmente, un marchio funge da indicatore d’origine, quindi tutti i segni idonei a distinguere beni e/o servizi tra due imprese sono in linea di principio registrabili. Esempi di segni possibili includono tradizionalmente parole, lettere, numeri, immagini, così come colori, ologrammi, multimedia, suoni, posizioni e oggetti 3D in modo non convenzionale. Anche combinazioni di questi tipi di segni possono essere registrate.

Sebbene la protezione di un marchio derivi dalla registrazione di una domanda di marchio, la protezione può anche svilupparsi a causa dell’uso intensivo di un segno in affari o perché un segno è generalmente noto ai circoli pertinenti.

I beni e servizi rivendicati vengono classificati secondo il sistema di classificazione di Nizza. I segni che comprendono elementi figurativi vengono categorizzati secondo il sistema di classificazione di Vienna.

Nella definizione dell’elenco di beni e servizi, è altamente raccomandato applicare l’eKDB (database di classificazione uniforme, sviluppato congiuntamente dagli uffici marchi dell’Unione Europea). Usare l’eKDB garantisce un processo di registrazione rapido e semplice. In casi raramente osservati la registrazione può avvenire entro 10 giorni, di solito ci vogliono circa 4 settimane, a volte fino a 3 mesi. Tuttavia, se l’elenco di beni e servizi comprende elementi non menzionati nell’eKDB, l’esame del marchio può facilmente richiedere più di 6 mesi. Quest’ultimo può causare problemi nel business internazionale poiché il marchio è registrato solo dopo la fine del periodo di priorità.

2. Quali sono le ragioni per il rifiuto di una domanda di marchio in Germania?

Una domanda di marchio può essere rifiutata solo per motivi assoluti. I motivi relativi non sono esaminati dall’ufficio, ma sono soggetti a procedure di opposizione post-registrazione.

Il motivo assoluto di rifiuto più tipico è la mancanza di distintività. Ulteriori esempi non esaustivi di motivi che escludono i segni dalla registrazione includono la descrittività, la violazione della morale pubblica o dell’ordine, il segno che comprende emblemi o bandiere statali, confusione sul significato trasmesso dal segno e offensività religiosa.

3. Il processo di registrazione del marchio in Germania

Poiché l’ufficio non esamina per motivi relativi, è altamente raccomandato condurre una ricerca di similarità prima della presentazione. Siate consapevoli che sia i marchi UE sia le registrazioni internazionali (IR) hanno effetto per la Germania. Di conseguenza, una ricerca di diritto anteriore deve comprendere marchi tedeschi locali, marchi UE e IR con effetto per l’UE o la Germania.

Il processo di registrazione del marchio in Germania prevede i seguenti passaggi:

1. Presentazione della domanda
2. Esame formale
3. Esame per motivi assoluti
4. Registrazione

I documenti di domanda devono comprendere la designazione del richiedente, il segno in sé e l’elenco di beni e servizi. Il pagamento delle tasse ufficiali non è richiesto per avere diritto a ricevere una data e un numero di domanda ufficiali. Tuttavia, per favorire il processo, è consigliato pagare le tasse tempestivamente.

Il sistema tedesco dei marchi è un sistema multi-classe. Fino a tre classi Nice sono incluse nelle tasse di domanda base. Le classi aggiuntive sono soggette a tasse supplementari.

Dopo la presentazione e il pagamento delle tasse, l’ufficio marchi esaminerà la domanda per assicurarsi che soddisfi tutti i requisiti per la registrazione. Se vengono trovati problemi, l’ufficio può richiedere informazioni aggiuntive o suggerire modifiche alla domanda di marchio, ad esempio l’elenco di beni e servizi. È importante notare che il segno in sé non può essere cambiato.

Se il marchio soddisfa i requisiti, verrà registrato e la registrazione pubblicata nel bollettino ufficiale. Questo dà il via a un periodo di tre mesi durante il quale terze parti possono presentare un’opposizione basata su motivi relativi.

Un marchio registrato è valido per 10 anni dalla data di presentazione. Può essere rinnovato illimitatamente in intervalli di 10 anni.

4. Documenti richiesti per la registrazione di un marchio in Germania

I marchi possono essere depositati comodamente online. Non è necessario presentare documenti cartacei. Non è richiesta una Procura, ma i richiedenti non residenti in Germania richiedono che il marchio sia depositato da un avvocato specializzato in brevetti o da un avvocato abilitato a praticare in Germania e avente un indirizzo tedesco per il servizio. Da notare che gli avvocati tedeschi specializzati in brevetti sono intensamente formati in materia di marchi.

È inoltre necessario pagare le tasse richieste per la registrazione del marchio al momento della presentazione.

Per rivendicare la priorità (straniera), è necessario indicare innanzitutto la data e il paese del diritto anteriore. Dopo la ricezione di una comunicazione ufficiale corrispondente, entro 2 mesi si deve presentare una copia del documento di priorità e menzionare il numero della domanda precedente. Ovviamente, è possibile fornire tutte le informazioni relative alla rivendicazione della priorità al momento della presentazione della domanda tedesca. Leggi anche 5 consigli utili prima della presentazione di un marchio.

Se il vostro marchio contiene caratteri non latini, è necessario fornire una traduzione in tedesco, una traslitterazione e una trascrizione del testo non latino del marchio. La certificazione di questi dati non è richiesta a meno che non sia richiesta dall’ufficio.

Se avete presentato l’elenco di beni e servizi in una lingua diversa dal tedesco, dovete presentare una traduzione in tedesco entro 3 mesi dalla presentazione della domanda. La certificazione di questa traduzione non è richiesta a meno che non sia richiesta dall’ufficio. Le parole non tedesche regolarmente usate nella lingua tedesca non devono essere tradotte. Questo è spesso il caso di prodotti e servizi legati all’IT, ad esempio, “router”, “server”, “computer”.

5. Il processo di opposizione al marchio in Germania

Qualsiasi parte interessata ha un periodo di tre mesi dalla pubblicazione della registrazione del marchio per presentare un’opposizione.

Se viene presentata validamente un’opposizione, inizia un periodo di riflessione prorogabile durante il quale le parti sono incoraggiate a trovare una soluzione amichevole. Se non si trova una soluzione, inizia il periodo contraddittorio durante il quale le parti possono scambiarsi argomentazioni. L’ufficio esaminerà le prove e gli argomenti presentati sia dal richiedente del marchio sia dall’opponente e deciderà se la registrazione del marchio debba essere revocata, parzialmente revocata o rimanere invariata. L’opposizione può basarsi su diritti tedeschi o dell’UE più vecchi così come su designazioni di una Registrazione Internazionale con effetto per la Germania.

Le decisioni della divisione opposizione possono essere direttamente impugnate presso il Tribunale Tedesco dei Brevetti (GPC), o “ricordate” a un altro livello all’interno del DPMA, e poi impugnate presso il GPC.

6. Costi dei marchi in Germania

Registrazione (al momento della pubblicazione dell’articolo):

Rinnovo in Germania (al momento della pubblicazione dell’articolo):

Opposizione (al momento della pubblicazione dell’articolo):

Il costo della registrazione del marchio in Germania tramite la piattaforma iPNOTE parte da soli $538, che include tutte le tasse governative e la preparazione dei documenti. Trova il miglior avvocato specializzato in PI in Germania su iPNOTE.

7. Perché registrare un marchio in Germania?

Registrare un marchio direttamente nel paese con il PIL più alto ha senso per diverse ragioni, ad esempio:

1. Procedura di registrazione rapida e semplice: Il processo di registrazione è semplice, anche per i richiedenti stranieri, poiché non sono richiesti poteri di rappresentanza o traduzioni certificate. La registrazione e, di conseguenza, la possibilità di far valere il proprio marchio possono avvenire in sole poche settimane, più regolarmente in alcuni mesi.
2. Costi bassi: I costi ufficiali sono molto bassi includendo tre classi.
3. Basso rischio: Rispetto a un marchio europeo, un marchio tedesco è valido solo in Germania. Ciò che potrebbe sembrare uno svantaggio può anche essere un vantaggio: l’esame su motivi assoluti, ad esempio, si basa sulla lingua, sul pubblico e sulla comprensione tedeschi, non su qualsiasi lingua parlata nell’UE. Inoltre, un singolo marchio simile in uno qualsiasi dei 27 stati membri dell’UE può essere sufficiente per revocare un marchio UE risultando nella perdita di migliaia di Euro. Solo i segni con effetto per la Germania possono essere alla base di una procedura di opposizione in Germania.
4. Rimedi legali preliminari: I marchi tedeschi sono registrati prima che possano iniziare le procedure di opposizione. I marchi dell’UE sono registrati solo dopo il termine del periodo di opposizione o la conclusione delle procedure di opposizione. Poiché le azioni legali possono di solito basarsi solo su diritti registrati, per difendere il proprio marchio in Germania in una fase iniziale, ad esempio sotto forma di un’ingiunzione preliminare, la registrazione di un marchio locale tedesco è quanto meno utile.

8. Considerazioni finali

Registrare un marchioin Germania può essere una mossa intelligente per le aziende che cercano di proteggere il proprio brand in Europa. Oltretutto, dato che la Germania ha il PIL più alto in Europa, rappresenta un mercato cruciale per le aziende che aspirano a stabilire la propria presenza nella regione. Con un processo di registrazione diretto, costi contenuti e rischio basso, richiedere un marchio tedesco offre numerosi vantaggi.

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