Guida Completa alla Registrazione del Brevetto di Design: Tutti i Passaggi e i Consigli Pratici

La registrazione del disegno industriale (o brevetto di design) è fondamentale per proteggere l’aspetto di un prodotto e prevenire che altri possano copiarlo o imitarlo. Tuttavia, il processo di registrazione di un disegno industriale può essere complesso e richiedere tempo, specialmente per coloro che non sono a conoscenza dei requisiti legali e delle procedure coinvolte.

In questa guida completa, vi guideremo attraverso l’intero processo di registrazione del brevetto di design, dall’applicazione iniziale alla manutenzione della registrazione, fornendovi consigli pratici e approfondimenti per aiutarvi a navigare con successo in questo processo.

Si prega di notare che non si dovrebbe confondere un brevetto di design con un brevetto di utilità (brevetto di invenzione), leggete il nostro articolo sulla registrazione dei brevetti di utilità.

Contenuti

1. Punti cruciali sul processo di registrazione del brevetto di design

2. L’aspetto più importante nel processo di registrazione del brevetto di design – La redazione

3. Il passaggio più semplice del processo di registrazione del brevetto di design – La presentazione

4. La fase più lunga del processo di registrazione del brevetto di design – L’esame

5. Gli ultimi passi del processo di registrazione del brevetto di design – La concessione

6. Ottenere un brevetto di design in più paesi

7. Considerazioni finali

Di seguito alcuni punti cruciali da sapere sulla registrazione del brevetto di design prima di iniziare:

• • Il disegno industriale protegge l’aspetto di un prodotto. Il prodotto può essere un’unità industriale o un razzo, così come una confezione di caramelle o un poster. L’aspetto include forma, configurazione, ornamenti, combinazione di colori, linee, contorni del prodotto, texture o finitura del materiale.
  • Per il disegno viene rilasciato un brevetto. Questo conferisce un diritto esclusivo alla fabbricazione e alla vendita dei beni in cui il brevetto è utilizzato.
  • La durata di un brevetto varia da 10 a 25 anni a seconda del paese.
  • L’ambito dei diritti è determinato in base alle immagini del disegno industriale.
  • Il disegno deve essere nuovo e originale. Per soddisfare il criterio di “novità” è necessario che tale prodotto non sia stato pubblicato da nessuna parte prima della data di presentazione della domanda. L’originalità implica un carattere creativo (non una copia parziale di prodotti già esistenti, ma uno sviluppo indipendente, l’introduzione di nuovi elementi).
  • Le principali fasi della registrazione di un disegno industriale sono: registrazione della domanda (immagini + descrizione, in alcuni paesi solo immagini); presentazione della domanda all’Ufficio Brevetti, esame della domanda e risposta alle domande dell’esperto (se presenti), registrazione del brevetto, manutenzione.
  • Se il prodotto è prodotto in diversi colori o come parte di un set, è possibile presentare domanda per un gruppo di disegni industriali.
  • I brevetti di design hanno un principio territoriale di azione. Se si desidera proteggerlo in un altro paese, è necessario presentare una domanda all’ufficio di quel particolare paese.
  • Non esiste un brevetto internazionale unico, ma è possibile presentare un’unica domanda in più paesi. Questo viene fatto secondo la procedura dell’Aia per la registrazione dei disegni industriali. Non è necessario avere una domanda/disegno di base per quello dell’Aia.
  • Il titolare del diritto sul brevetto può essere una persona fisica o giuridica, mentre il progettista può essere solo una persona fisica. Il numero di progettisti e titolari di diritti non è limitato.
  • I richiedenti stranieri possono interagire con l’ufficio brevetti solo tramite procuratori brevettuali locali.
  • Il periodo di registrazione varia da 1 mese (Europa) a 2 anni (Egitto) a seconda del paese.
  • La protezione legale di un brevetto di design, come per qualsiasi altro brevetto, ha inizio dalla data di presentazione della domanda di registrazione (protezione legale provvisoria). Finché la domanda è in fase di esame e non esiste ancora un brevetto vero e proprio, il richiedente ha la possibilità di citare in giudizio i contraffattori per la domanda presentata.

L’aspetto più importante nella registrazione del brevetto di design è la creazione di una domanda di base:

• • In primo luogo, è necessario svolgere una ricerca di brevettabilità. La ricerca viene effettuata sia utilizzando database internazionali di disegni industriali registrati sia fonti aperte (ad es. Google, Immagini Google). La ricerca è fondamentale per scoprire se il prodotto rivendicato è nuovo e originale, ossia se non è già stato creato da qualcun altro e non è solo un aggregato di prodotti o parti di essi già noti. Ad esempio, se, durante la progettazione di un tavolo, l’aspetto del piano di lavoro è preso in prestito da un tavolo Ikea, e l’aspetto delle gambe deriva da una sedia pubblicata su Amazon, allora il prodotto non sarebbe originale.
  • Poiché la quantità di diritti sarà determinata dalle immagini presentate, queste devono essere realizzate chiaramente, con confini distinti, su uno sfondo neutro, senza oggetti estranei, iscrizioni esplicative, frecce o indicazioni di interruzione.
  • Il numero massimo di immagini è solitamente di sette. Per una comprensione completa del prodotto, è meglio fornire viste del prodotto dalla parte anteriore, posteriore, laterale, superiore e inferiore (per un prodotto piatto, è sufficiente un’immagine).
  • Nella stessa domanda possono essere incluse diverse versioni dello stesso disegno, come, ad esempio, una pistola sparachiodi in diverse versioni di colore. È importante tenere presente che le varianti dovrebbero differire solo per elementi minori.
  • Un singolo disegno potrebbe anche essere un insieme di qualsiasi cosa. Ad esempio, un set di stoviglie o un set di mobili.
  • Quando si registrano diverse versioni di un prodotto o un insieme di disegni, ciascun prodotto nel gruppo di disegni deve essere rappresentato da un insieme separato di immagini in tutte le visualizzazioni richieste.
  • I costi di registrazione possono essere significativi, variando da 200 a 2500 dollari. Per ridurre i costi, una ricerca può essere effettuata con l’aiuto di procuratori brevettuali nel proprio paese, poiché viene effettuata utilizzando tutte le fonti disponibili nel mondo.

Una volta pronta la domanda di base, può essere presentata per la registrazione del brevetto di design:

• La presentazione include la preparazione di una domanda (di solito in formato elettronico) e una procura, così come il pagamento delle tasse governative. A questa fase, è possibile scegliere l’offerta più economica possibile, purché l’avvocato sia certificato.
• Se si richiede la priorità (secondo la precedente domanda presentata nel paese aderente alla Convenzione di Parigi o la priorità dell’esposizione), è necessario presentare le copie certificate della domanda di priorità con traduzione nella lingua dell’ufficio brevetti. La priorità può essere rivendicata entro 6 mesi dalla data di presentazione della prima domanda o dalla pubblicazione all’esposizione internazionale.
• In generale, il processo di domanda è lo stesso in tutti i paesi. In alcuni paesi, sono richiesti leggermente più documenti, in altri leggermente meno (ad esempio, una procura o una descrizione non è richiesta). Più comunemente, la domanda è presentata nella lingua ufficiale del paese di presentazione. All’Ufficio Europeo è possibile presentare una domanda in qualsiasi lingua di uno Stato membro dell’Unione Europea.
• Quando si presenta la domanda dell’Aia, è sufficiente una breve descrizione dell’aspetto del prodotto. La descrizione dovrebbe contenere lo scopo e l’ambito di applicazione, analoghi e un prototipo, divulgazione dell’essenza del disegno industriale. Ciascun paese stabilisce i propri criteri di brevettabilità. Ad esempio, in Cina, l’Ufficio non conduce un test di novità e originalità (sebbene questi criteri siano prescritti nella legge). In Vietnam, si considera anche l’applicabilità industriale, ovvero il disegno può essere utilizzato come disegno per la produzione di massa.
• Oltre a questi criteri, l’esaminatore verifica che il prodotto rivendicato non sia contrario alla moralità, all’interesse pubblico, alla religione e all’etica; non derivi esclusivamente da funzioni tecniche; non sia una forma instabile di sostanze liquide, gassose, fluide o simili.
• Nella maggior parte dei paesi, l’eccezione per la novità di un disegno industriale è di 12 mesi. Questo significa che dopo che una domanda è stata presentata in un paese, le domande per un prodotto simile possono essere presentate in altri paesi entro un anno. Dopo questo periodo, la domanda non supererà il test di novità. L’esame di novità non è effettuato da tutti gli uffici. Tuttavia, anche se il disegno viene registrato, terzi possono contestare successivamente la registrazione.
• Il costo della registrazione consiste nei servizi di un agente brevettuale, nella tassa di presentazione statale e nella tassa statale per la registrazione del disegno; possono essere applicate anche tariffe aggiuntive per esame, pubblicazione e rivendicazione di priorità. In molti paesi sono previsti sconti sulle tariffe fino al 75% per i richiedenti che sono individui o piccole imprese. Il costo dei servizi dipende dal fornitore.
• È preferibile presentare domanda tramite procuratori brevettuali locali. Naturalmente, a volte è più conveniente lavorare con una sola azienda e presentare domanda in Europa, negli Stati Uniti e in Australia tramite procuratori brevettuali europei, ma il costo dei servizi in questo caso sarà molto più elevato che lavorando direttamente con procuratori brevettuali americani o australiani.

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Quando la domanda di brevetto di design è stata presentata, inizia l’esame:

• • Ogni ufficio brevetti conduce il proprio esame, quindi la registrazione di successo di un brevetto di design in un paese non garantisce la registrazione in un altro.
  • In tutti i paesi, la domanda subisce un esame formale, durante il quale vengono verificati l’esattezza della compilazione della domanda, la disponibilità dei documenti necessari e il pagamento della tassa. Alcuni paesi prevedono un esame sostanziale, in cui l’oggetto viene verificato per la conformità ai criteri di brevettabilità.
  • Se durante l’esame l’esaminatore ha delle domande, invia una richiesta (Office Action). La risposta alla richiesta è limitata nel tempo, e ogni ufficio ha i propri termini. I motivi per la richiesta possono essere la necessità di una semplice correzione del nome, o la mancanza di novità. Poiché gli uffici brevetti non lavorano direttamente con i richiedenti stranieri, è necessario nominare un procuratore brevettuale locale per preparare e presentare una risposta alla richiesta, il che comporta costi aggiuntivi. A questa fase, vale la pena prestare particolare attenzione alla scelta di un procuratore brevettuale adeguato.
  • Alcuni uffici possono inviare più richieste se non sono soddisfatti della risposta iniziale, mentre altri rifiuteranno la registrazione del brevetto di design dopo la prima.
  • Se i procuratori brevettuali impiegano molto tempo a rispondere, non possono spiegare l’essenza della richiesta in un linguaggio semplice, non sanno come preparare una risposta, o non rispettano la scadenza, vale la pena considerare la possibilità di cambiare rappresentanti.

Dopo un esame di successo, viene concesso un brevetto di design che deve poi essere mantenuto a intervalli regolari:

• • La procedura per la concessione di un brevetto di design è anch’essa formale e include il pagamento delle tasse di registrazione.
  • Tuttavia, non tutti i paesi hanno una tale tassa. Ad esempio, in Europa e in India non c’è tassa di registrazione, in Cina c’è una tassa molto piccola per il certificato di brevetto stesso, e in Kazakistan ed Egitto c’è una tassa standard che viene pagata dopo che la notifica della registrazione è inviata al richiedente.
  • In alcuni paesi, i brevetti cartacei sono stati completamente sostituiti da quelli elettronici. Inoltre, quando si registra secondo il sistema dell’Aia, non viene emesso alcun brevetto di design, solo la Decisione sulla Registrazione del Brevetto di Design viene inviata.
  • Nella maggior parte dei paesi, è necessario mantenere il brevetto. Per fare ciò, è necessario pagare la tassa di mantenimento negli ultimi mesi di validità del brevetto. Se si perde la scadenza, al proprietario di solito viene concessa un’altra possibilità di 6 mesi per pagare la tariffa a una tariffa aumentata (in questo caso, insieme al pagamento della tariffa viene presentata una dichiarazione). In alcuni paesi il mantenimento è pagato annualmente (Cina o Uzbekistan), in altri paesi è pagato una volta ogni diversi anni (ogni 5 anni in Europa).

Se si prevede di ottenere un brevetto di design in più paesi, vale la pena ricordare quanto segue:

• • È possibile presentare domanda direttamente a un particolare ufficio brevetti tramite procuratori brevettuali locali (una domanda, un paese) oppure è possibile presentare una sola domanda dell’Aia che includa più paesi contemporaneamente.
  • Allo stato iniziale del 2023, 77 paesi e alleanze possono essere inclusi nel sistema dell’Aia.
  • Presentare la domanda dell’Aia è spesso più vantaggioso, poiché consente di risparmiare sulle tariffe.
  • La domanda è presentata all’OMPI, che conduce un esame formale e inoltra la domanda ai paesi specificati (al momento dell’esame formale, il richiedente può rispondere alle richieste dell’OMPI). Dopo ciò, ciascun ufficio brevetti conduce il proprio esame indipendente (se previsto).
  • La pubblicazione avviene 6 mesi dalla data della registrazione internazionale, a meno che il richiedente non abbia richiesto una pubblicazione immediata o il rinvio della pubblicazione.
  • La domanda dell’Aia può essere presentata includendo anche il paese di origine del richiedente.
  • Non è possibile aggiungere nuovi paesi alla domanda dell’Aia.
  • Se vengono presentate diverse domande nazionali, è necessario rispettare la scadenza di un anno. Altrimenti, potrebbe essere respinta sulla base della mancanza di novità.
  • Quando si presenta la domanda dell’Aia, occorre allegare una breve descrizione (fino a 100 parole, altrimenti si paga una tariffa aggiuntiva). Una domanda può contenere fino a 100 versioni (fino a 100 articoli nel Gruppo di Design).
  • Se è necessaria la registrazione di brevetti di design nei paesi europei, è più facile ed economico presentare una domanda europea (o la domanda dell’Aia con indicazione dell’Unione Europea). L’Unione Europea comprende 27 paesi. Un brevetto di design ha la stessa validità in tutta l’Unione Europea. Non può essere trasferito o invalidato se non rispetto a tutta l’Unione Europea.
  • Allo stesso modo, è possibile presentare una sola domanda all’OAPI (Organizzazione Africana della Proprietà Intellettuale), che include 17 paesi.

Considerazioni finali

La registrazione di un brevetto di design è un passo essenziale per proteggere le caratteristiche uniche di un prodotto nei mercati nazionali e internazionali. Il processo potrebbe sembrare scoraggiante all’inizio, ma con la guida giusta può essere portato a termine con facilità.

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