Ако вашата компания притежава технология с голям потенциал на световния пазар, добра идея е да инвестирате в международна патентна защита. Регистрацията и управлението на интелектуални права по света обаче може да бъде сериозно предизвикателство, особено ако тепърва започвате. Освен многото нюанси и подводни камъни, често ще откриете, че услугите на агентите са прекомерно скъпи и ограничаващи контрола ви върху целия процес.
Автоматизацията на управлението на интелектуална собственост може да ви помогне да рационализирате процеса на глобална IP защита, като предоставя единен вход за всички ваши патентни дейности, активи, мениджъри и адвокати. С помощта на IP управление ще можете да преглеждате и управлявате своето IP портфолио, да търсите и наемате адвокати по света, да добавяте интеграции с други инструменти и услуги, да анализирате статистики – и всичко това на едно място.
Повишена прозрачност и контрол
Трудно е да управлявате ефективно своето IP портфолио и патентни дейности без пълен достъп до цялата релевантна информация, като крайни срокове за подаване, удължаване на срокове, такси за плащане и т.н. С тази информация под ръка ще можете да анализирате своите дейности и разходи и да ги управлявате по-ефективно.
Често, обаче, тези записи се съхраняват при вашия патентен адвокат с ограничен достъп, и за да ги видите, трябва да подадете заявление. В този случай имате малко контрол над случващото се и трябва да разчитате изцяло на адвоката. За да избегнете тази зависимост и да увеличите прозрачността, е от съществено значение да имате пълен достъп до всичките си патентни данни, което може да се осъществи чрез използване на софтуер за управление на IP.
Икономия до 80%
Когато разширявате дейността си в чужбина, разходите за патентните ви дейности могат лесно да излязат извън контрол. Освен плащанията за патентни такси, значителна част от бюджета често се изразходва за правна подкрепа, тъй като агенциите обикновено начисляват по-високи такси за международни проекти. С нарастването на вашето IP портфолио, разходите за управление също се увеличават.
Използването на решения за управление на IP може да ви помогне да избегнете неефективни патентни дейности (които често могат да бъдат прекомерни) и да поддържате разходите на относително ниско ниво. Свързвайки се директно с местни адвокати и увеличавайки прозрачността на процесите, можете да спестите до 50-80%. Тук може да прочетете как един от нашите клиенти успя да спести 13,553 € за регистрация на IP с помощта на iPNOTE.
По-лесно управление на IP портфолиото
Достъпът до цялата важна информация е сред най-важните части на ефективния управленски процес. Информацията трябва също да бъде добре структурирана и организирана, за да може да получите детайли за вашите IP активи и цялостното IP портфолио само с няколко клика.
Може да имате редица IP активи под формата на технологии или продукти, всеки от които покрит с множество патенти или търговски марки на местния пазар, докато очаквате патент в няколко други държави, всяка с различен статус.
Също така може да имате редица крайни срокове за различни плащания. Важно е цялата тази информация да бъде организирана в изчистена структура и да може лесно да се намери при нужда. Решения за управление на IP като iPNOTE ви позволяват да направите точно това.
Достъп до патентни адвокати от цял свят
Защитата на вашите права върху интелектуална собственост по света често изисква да разчитате на местни изпълнители и патентни агенции. Колкото повече задачи аутсорсвате, толкова по-малък контрол имате върху процеса на IP управление, да не говорим за нарастващите разходи. Общата препоръка тук е да избягвате посредниците и да работите директно с адвокатите.
Съвременните платформи за управление на IP като iPNOTE ви позволяват да търсите и свързвате стотици адвокати от цял свят. Това ви освобождава от необходимостта да работите с агенции, които често ще ви лишават от достъп до данни и ще бъдат значителен разход. Прилагането на решение за управление на IP може да спести до 30% от бюджета ви за IP.
Интеграции с услуги и патентни офиси
В пост-COVID света дигиталните комуникации и работни потоци станаха необходимост. В миналото компаниите често кореспондираха с държавни и патентни органи по старомоден начин, но днес всичко е дигитализирано. Държавните агенции сега предоставят API за бърз електронен обмен на документи, така че можете да включите вашата IP платформа и да се насладите на бърз обмен на документи.
Следователно, едно от очевидните предимства на прилагането на инструмент за управление на IP е интеграцията с патентни офиси, външни IP системи и други услуги като CRM или аналитични системи, което ви позволява да обменяте документи и данни, както и да изпращате актуализации на клиенти и изпълнители. Това може значително да подобри скоростта и ефективността на вашия процес за управление на IP.
Заключителни мисли
Решенията за управление на IP могат да бъдат изключително полезни, когато разширявате дейността си в чужбина и търсите защита на правата върху интелектуална собственост. Тези инструменти ви позволяват да управлявате своето IP портфолио и процеси по-лесно, като значително намаляват разходите, правят ги по-гъвкави и прозрачни.
