إذا كانت شركتك تمتلك تقنية ذات إمكانات قوية في السوق العالمي، فسيكون من القرارات الاستباقية والحكيمة الاستثمار في حماية براءات الاختراع دوليًا. تسجيل حقوق الملكية الفكرية والتعامل معها على المستوى العالمي يمكن أن يكون مهمة صعبة، خاصةً عند البدء. بخلاف العديد من الفروق الدقيقة والمخاطر، قد تجد أن خدمات الوكلاء غالبًا ما تكون مكلفة للغاية وتحد من سيطرتك على العملية بأكملها.
يمكن أن يساعدك أتمتة إدارة الملكية الفكرية على تبسيط عملية حماية الملكية الفكرية العالمية من خلال توفير نقطة دخول واحدة لجميع أنشطة براءتك وأصولك ومديريك ومحاميك. مع أدوات إدارة الملكية الفكرية، ستتمكن من مراجعة وإدارة محفظتك الفكرية، والبحث عن محامين وتوظيفهم على مستوى العالم، وإضافة تكامل مع أدوات وخدمات أخرى، وتحليل الإحصاءات – وكل ذلك في مكان واحد.
زيادة الشفافية والسيطرة
ليس من السهل إدارة محفظتك الفكرية وأنشطة براءات الاختراع بفعالية ما لم تتمكن من الوصول الكامل إلى جميع البيانات ذات الصلة، مثل مواعيد تقديم الطلبات، وتمديدات الوقت، والرسوم المستحقة الدفع، إلخ. مع هذه البيانات في متناول يديك، ستتمكن من تحليل أنشطتك ونفقاتك وإدارتها بشكل أكثر فعالية.
غالبًا ما يحدث، أن جميع هذه السجلات مخزنة لدى محامي براءات الاختراع لديك مع وجود وصول محدود، ولمشاهدتها تحتاج إلى إرسال طلب. في هذه الحالة، ليس لديك سوى القليل من السيطرة على ما يحدث وعليك الاعتماد بالكامل على المحامي. لتجنب هذه الاعتمادية وزيادة الشفافية، من الحاسم الحصول على إمكانية الوصول الكامل إلى كل بيانات براءات الاختراع الخاصة بك، والتي يمكن تحقيقها من خلال تبني برمجيات إدارة الملكية الفكرية.
توفير يصل إلى 80%
عند التوسع في الخارج، يمكن أن تخرج تكاليف أنشطة براءات الاختراع لديك عن السيطرة بسهولة. بجانب دفع رسوم براءات الاختراع، جزء كبير من الميزانية غالبًا ما يُصرف على الدعم القانوني لأن الوكالات عادةً تطلب رسومًا أعلى للمشاريع الدولية. بالإضافة إلى ذلك، مع نمو محفظة الملكية الفكرية الخاصة بك، تزداد أيضًا تكاليف الإدارة.
يمكن أن تساعدك حلول إدارة الملكية الفكرية على تجنب الأنشطة المتعلقة ببراءات الاختراع غير الفعالة (والتي غالبًا ما تكون مفرطة) والحفاظ على النفقات عند مستوى منخفض نسبيًا. من خلال الاتصال مباشرة بالمحامين المحليين وزيادة شفافية العمليات، يمكنك توفير ما يصل إلى 50-80%. هنا يمكنك قراءة كيف استطاع أحد عملائنا توفير 13.553 يورو على تسجيل الملكية الفكرية باستخدام iPNOTE.
إدارة محفظة الملكية الفكرية بسهولة أكبر
الوصول إلى جميع البيانات الحاسمة هو من بين أهم أجزاء عملية الإدارة الفعالة. يجب أيضًا أن تكون المعلومات مُنظمة ومُرتبة جيدًا بحيث يمكنك الحصول على تفاصيل أصول الملكية الفكرية الخاصة بك ومحفظة الملكية الفكرية بأكملها بنقرات قليلة.
قد يكون لديك عدد من أصول الملكية الفكرية على شكل تقنيات أو منتجات مغطاة بعدد من براءات الاختراع أو العلامات التجارية في السوق المحلي، في حين ينتظر منح براءة في بعض الدول الأخرى، كل منها بوضع مختلف.
قد يكون لديك أيضًا مجموعة من المواعيد النهائية لمختلف المدفوعات. من الحيوي أن تكون جميع هذه البيانات منظمة في هيكل مرتب ويمكن العثور عليها على الفور عند الحاجة. تتيح لك حلول إدارة الملكية الفكرية مثل iPNOTE القيام بذلك.
الوصول إلى محامي براءات الاختراع في جميع أنحاء العالم
حماية حقوق الملكية الفكرية الخاصة بك عالميًا غالبًا ما تعني الاعتماد على المقاولين المحليين ووكالات براءات الاختراع. ولكن كلما زادت المهام التي تستعين بمصادر خارجية لها، قلت سيطرتك على عملية إدارة الملكية الفكرية، ناهيك عن الارتفاع في التكاليف. التوصية العامة هنا هي تجنب الوسطاء والعمل مباشرةً مع المحامين.
تتيح لك منصات إدارة الملكية الفكرية المتقدمة مثل iPNOTE البحث عن المحامين والتواصل مع المئات منهم حول العالم. هذا يحررك من الحاجة إلى العمل مع الوكالات التي غالبًا ما تمنعك من الوصول إلى البيانات مما يشكل بند نفقات كبير. قد يؤدي تبني حل إدارة الملكية الفكرية إلى توفير ما يصل إلى 30% من ميزانية الملكية الفكرية الخاصة بك.
التكامل مع الخدمات ومكاتب براءات الاختراع
في عالم ما بعد كوفيد، أصبحت التواصلات الرقمية وسير العمل الرقمي ضرورة. في وقت سابق، كانت الشركات في كثير من الأحيان تتواصل مع الهيئات الحكومية وجهات براءات الاختراع بطريقة تقليدية غير رقمية، ولكن اليوم، كل شيء أصبح رقميًا. توفر الوكالات الحكومية الآن واجهات برمجة التطبيقات لتبادل الوثائق الإلكترونية بسرعة، حتى تتمكن من تشغيل منصة الملكية الفكرية الخاصة بك والاستمتاع بتبادل الوثائق سريعًا.
لذا، من فوائد تبني أداة إدارة الملكية الفكرية الواضحة هي التكامل مع مكاتب براءات الاختراع، وأنظمة الملكية الفكرية الخارجية والخدمات الأخرى مثل أنظمة إدارة علاقات العملاء أو الأنظمة التحليلية، مما يسمح لك بتبادل الوثائق والبيانات وكذلك إرسال التحديثات إلى العملاء والمقاولين. يمكن أن يحسن هذا بشكل كبير من سرعة وفعالية عملية إدارة الملكية الفكرية لديك.
خلاصة القول
يمكن أن تكون حلول إدارة الملكية الفكرية مفيدة للغاية عندما تتوسع في الخارج وتسعى لحماية حقوق الملكية الفكرية. تتيح لك هذه الأدوات إدارة محفظتك الفكرية وعملياتها بسهولة أكبر، مع جعلها أرخص وأكثر مرونة وشفافية.
