Si tu empresa posee una tecnología con fuerte potencial en el mercado global, sería una decisión proactiva y acertada invertir en la protección internacional de patentes. Registrar y manejar los derechos de propiedad intelectual (PI) globalmente puede ser una tarea desafiante, especialmente cuando recién estás comenzando. Aparte de las muchas sutilezas y dificultades, puedes descubrir que los servicios de agentes a menudo tienen precios excesivos mientras limitan tu control sobre todo el proceso.
La automatización de la gestión de PI puede ayudarte a agilizar tu proceso de protección global de PI proporcionándote un único punto de acceso para todas tus actividades de patentamiento, activos, gestores y abogados. Con herramientas de gestión de PI, podrás revisar y gestionar tu cartera de PI, buscar y contratar abogados globalmente, añadir integraciones con otras herramientas y servicios, analizar estadísticas – y todo ello en un solo lugar.
Mayor transparencia y control
No es fácil gestionar efectivamente tu cartera de PI y actividades de patentamiento a menos que tengas acceso total a todos los datos relevantes, como plazos de solicitud, extensiones de tiempo, tasas a pagar, etc. Con estos datos a mano, podrás analizar tus actividades y gastos y gestionarlos de manera más efectiva.
Sin embargo, a menudo sucede que todos estos registros se almacenan en las oficinas de tu abogado de patentes con acceso limitado, y para verlos necesitas enviar una solicitud. En este caso, tienes poco control sobre lo que está sucediendo y tienes que confiar completamente en el abogado. Para evitar tal dependencia y aumentar la transparencia, es crucial tener acceso completo a todos tus datos de patentes, lo que se puede lograr adoptando software de gestión de PI.
Hasta un 80% de economía
Al expandirte al extranjero, los costos de tus actividades de patentamiento pueden salirse fácilmente de control. Aparte de pagar las tasas de patentamiento, una gran parte del presupuesto se gasta a menudo en el soporte legal ya que las agencias suelen cobrar más por proyectos internacionales. Además, con el crecimiento de tu cartera de PI, los costos de gestión también aumentan.
Usar soluciones de gestión de PI puede ayudarte a evitar actividades relacionadas con patentes inefectivas (que a menudo pueden ser excesivas) y mantener los gastos a un nivel relativamente bajo. Conectándote directamente con abogados locales y aumentando la transparencia de los procesos, puedes gastar hasta un 50-80% menos. Aquí puedes leer sobre cómo uno de nuestros clientes logró ahorrar 13,553 € en el registro de PI usando iPNOTE.
Gestión más fácil del portafolio de PI
El acceso a todos los datos cruciales es una de las partes más importantes de un proceso de gestión efectivo. La información también debe estar bien estructurada y organizada para que puedas obtener los detalles de tus activos de PI y toda la cartera de PI con solo unos pocos clics.
Puede que tengas una serie de activos de PI en forma de tecnologías o productos cada uno cubierto por una serie de patentes o marcas en el mercado doméstico, mientras esperas la concesión de una patente en algunos otros países, cada uno con un estado diferente.
También puede que tengas un montón de plazos para varios pagos. Es crucial que todos estos datos estén organizados en una estructura ordenada y que se puedan encontrar de inmediato cuando surja la necesidad. Soluciones de gestión de PI como iPNOTE te permiten hacer esto.
Acceso a abogados de patentes en todo el mundo
Proteger tus derechos de PI globalmente a menudo significa que tienes que depender de contratistas locales y agencias de patentamiento. Pero cuanto más tareas externalizas, menos control tienes sobre tu proceso de gestión de PI, sin mencionar los costos crecientes. La recomendación general aquí sería evitar intermediarios y trabajar directamente con los abogados.
Plataformas de gestión de PI de vanguardia como iPNOTE te permiten buscar y conectar con cientos de abogados de todo el mundo. Esto te libera de la necesidad de trabajar con agencias que a menudo te impiden acceder a datos mientras generan un gasto significativo. Adoptar una solución de gestión de PI podría ahorrar hasta un 30% de tu presupuesto de PI.
Integraciones con servicios y oficinas de patentes
En el mundo posterior al COVID, las comunicaciones y flujos de trabajo digitales se han convertido en una necesidad. Antes, las empresas a menudo se comunicaban con organismos gubernamentales y de patentamiento de manera anticuada y offline, pero hoy, todo se ha vuelto digital. Las agencias gubernamentales ahora proporcionan APIs para la rápida circulación de documentos electrónicos, por lo que puedes activar tu plataforma de PI y disfrutar de un intercambio de documentos ágil.
Así que, uno de los beneficios aparentes de adoptar una herramienta de gestión de PI es la integración con oficinas de patentes, sistemas externos de PI y otros servicios como CRM o sistemas analíticos, lo que te permite intercambiar documentos y datos así como enviar actualizaciones a clientes y contratistas. Esto puede mejorar significativamente la velocidad y eficiencia de tu proceso de gestión de PI.
Pensamientos finales
Las soluciones de gestión de PI pueden ser extremadamente útiles cuando te estás expandiendo al extranjero y buscas protección de derechos de PI. Estas herramientas te permiten manejar tu cartera de PI y procesos de manera más fácil, al tiempo que la hacen mucho más barata, flexible y transparente.
