Por: Błażej Wągiel, abogado registrado en IPSO LEGAL, Polonia
Si eres propietario de un negocio o emprendedor buscando expandir tu marca en Polonia, es importante entender el marco legal para obtener protección de marca registrada en el país. Aunque el proceso para obtener protección legal de marca registrada en Polonia puede parecer desalentador, es un paso fundamental para proteger tu identidad de marca y prevenir que competidores infrinjan tus derechos de propiedad intelectual. En este artículo, exploraremos los diversos pasos y requisitos involucrados en asegurar la protección de marca en Polonia.
Contenidos
1. ¿Qué se puede registrar como marca en Polonia?
2. ¿Por qué te pueden rechazar el registro de una marca en Polonia?
3. El proceso de registro de marca en Polonia
4. Documentos requeridos para registrar una marca en Polonia
5. Proceso de oposición de marca en Polonia
6. Costos de registro de marca en Polonia
1. ¿Qué se puede registrar como marca en Polonia?
Las marcas son signos que los negocios usan para identificar sus productos o servicios. Pueden tomar la forma de, por ejemplo, un dibujo, letras, números, color, forma espacial (como la forma de los bienes o el embalaje) o incluso sonido. Es importante que tal señalización sea única y distinga los productos de una empresa de los de otra.
Para obtener protección legal para tu marca en Polonia, debes solicitarla en el registro de marcas mantenido por la Oficina de Patentes de la República de Polonia. La tarifa de archivo depende del número de clases de marca en las que se archivará la marca. Para este propósito, es útil usar la Clasificación de Niza para determinar el número de clases de marca.
2. ¿Por qué te pueden rechazar el registro de una marca en Polonia?
En una solicitud para registrar una marca con la Oficina de Patentes Polaca, la marca debe presentarse o expresarse de manera adecuada. Dependiendo de la forma de la marca, esto puede incluir adjuntarla a la solicitud, presentar varias partes de ella una al lado de la otra, expresarla en forma de dibujo o fotografía, expresarla como un holograma o expresarla como una melodía no apta para representación directa.
La solicitud puede ser presentada en persona, por un abogado, por correo, por fax o en línea. El abogado puede ser un agente de patentes, asesor legal, abogado, proveedor de servicios transfronterizos.
Se considera que la solicitud ha sido presentada el día que es recibida por la Oficina de Patentes. En el caso de una solicitud por fax, el documento original debe ser entregado a la oficina dentro de 30 días desde la fecha en que fue enviado.
La Oficina de Patentes puede rechazar proteger marcas que:
- puedan no ser una marca,
- no sean aptas para distinguir en el comercio los bienes para los cuales fue declarada,
- consten exclusivamente de elementos que son indistinguibles en el comercio, como el tipo de bienes, origen, calidad, cantidad, valor, propósito, método de fabricación, composición, función o idoneidad,
- consten exclusivamente de elementos que han entrado en el lenguaje común o son habitualmente usados en prácticas comerciales justas y establecidas,
- consten exclusivamente de la forma u otra característica de los bienes, que son necesarios para alcanzar un efecto técnico o aumentar significativamente el valor de los bienes,
- fueron reportadas de mala fe,
- son contrarias al orden público o buenas costumbres,
- contienen un elemento que es un símbolo, como símbolos religiosos, patrióticos o culturales que ofenden los sentimientos religiosos, patrióticos o la tradición nacional,
- contienen un símbolo de Polonia, como un emblema, colores, himno, signo de las fuerzas armadas, organización paramilitar, fuerzas del orden, reproducción de órdenes, decoraciones, insignias de honor, insignias militares, etc., sin demostrar la autoridad apropiada,
- contienen el símbolo de un estado extranjero, el nombre, abreviatura del nombre, el símbolo de una organización internacional o la designación oficial de un estado extranjero, sello de control o garantía, sin demostrar la autorización apropiada.
3. El proceso de registro de marca en Polonia
El derecho de protección para una marca en Polonia se concede a la persona que la solicitó o adquirió el derecho a usarla de él. En Polonia, muchas personas y entidades pueden obtener el derecho de protección para una marca, incluyendo personas naturales, entidades legales, organizaciones y unidades organizativas del Tesoro del Estado.
En cuanto a marcas individuales, el derecho de protección puede ser otorgado por un individuo, una persona jurídica, una autoridad gubernamental o una unidad organizativa no incorporada. En el caso de una marca colectiva, el derecho de protección puede ser obtenido por una organización o entidad legal.
Además, el derecho de protección para una marca de garantía puede ser otorgado a un individuo o entidad legal que no se dedique al negocio de suministrar bienes. La marca de garantía sirve para distinguir bienes certificados de aquellos que no lo están.
En cuanto al derecho de protección conjunto, se otorga para una marca que está destinada a ser usada por varias personas, como empresarios. Es importante que el uso de tal marca no sea contrario al interés público o destinado a engañar al público.
IMPORTANTE: Recuerda que una marca registrada está protegida solo en la medida de los bienes y servicios específicos indicados en la solicitud.
4. Documentos requeridos para registrar una marca en Polonia
La información completa sobre este tema se puede encontrar en el sitio web de la Oficina de Patentes de la República de Polonia (UPRP). Según la información publicada en el sitio web de UPRP, los documentos requeridos para presentar una solicitud de marca son:
- Solicitud – un documento que es obligatorio y debe ser llenado usando un formulario proporcionado por la UPRP o a través de un sistema informático.
- Tarifa – un documento que confirma el pago de la tarifa de solicitud de marca.
- Documento de prioridad – un documento que debe adjuntarse en caso de reclamar prioridad.
- Materiales gráficos o sonoros – documentos, incluyendo fotografías o impresiones de la marca, así como medios informáticos que contienen una grabación de sonido en caso de una marca sonora o multimedia.
- Documentos que confirman el derecho a usar marcas en la marca – documentos que deben adjuntarse si la marca solicitada contiene símbolos de la República de Polonia, símbolos de una organización paramilitar o agencias de aplicación de la ley, reproducción de una orden polaca, decoración, o insignia honorífica, insignia militar u otra decoración oficial o comúnmente usada o insignia.
Todos estos documentos deben ser presentados a la Oficina de Patentes Polaca en formularios en papel o a través del sistema informático.
5. Proceso de oposición de marca en Polonia
¿Sabías que en Polonia puedes presentar una oposición si crees que una marca presentada por otra entidad es la misma o similar a la tuya? ¿O si tú eres el que intenta registrar un nombre, símbolo, logotipo o motivo que otra persona está usando en su negocio?
Esto es importante porque tus derechos de marca están protegidos por ley. Para evitar posibles problemas legales en el futuro, es una buena idea presentar una oposición contra una marca similar o la misma que haya sido presentada por otra entidad.
Las objeciones pueden ser presentadas si:
- el uso de la marca viola tus derechos personales o patrimoniales de personas;
- la marca solicitada es idéntica a una marca para la cual se ha otorgado el derecho de protección con una prioridad anterior a favor de otra persona para bienes idénticos;
- la marca solicitada es idéntica o similar a una marca para la cual se ha otorgado el derecho de protección con una prioridad anterior a favor de otra persona para bienes idénticos o similares, si existe el riesgo de confundir al público, lo cual incluye, en particular, el riesgo de asociar la marca solicitada con la marca anterior;
- la marca solicitada es idéntica o similar a una marca reputada para la cual se ha otorgado el derecho de protección con una prioridad anterior a favor de otra persona para cualquier bien, si el uso de la marca solicitada sin una razón legítima otorgaría al solicitante una ventaja injusta o sería perjudicial para el carácter distintivo o la reputación de la marca anterior;
- la marca solicitada es idéntica o similar a una marca que, antes de la fecha en que se determina la prioridad para obtener el derecho de protección, era de conocimiento común en Polonia y usada como marca para designar bienes idénticos o similares de otra persona, si existe el riesgo de confundir al público, lo cual incluye, en particular, el riesgo de asociar la marca solicitada con una marca bien conocida;
- si bajo las disposiciones de la ley nacional o la ley de la Unión Europea que proporciona protección de una indicación geográfica o designación de origen, la persona con derecho a ejercer los derechos derivados de una solicitud anterior, siempre que la indicación o designación esté registrada, pueda prohibir el uso de una marca posterior.
La oposición también puede basarse en solicitudes de marcas con prioridad anterior, siempre que se conceda un derecho de protección para ellas. En este caso, el inicio de los procedimientos de oposición se suspenderá pendiente la resolución de los procedimientos de solicitud en los que se basó la oposición.
Una oposición debe ser presentada dentro de 3 meses desde la fecha de publicación del aviso de solicitud de marca en el Boletín de la Oficina de Patentes. El aviso de oposición será publicado en el Boletín de la Oficina de Patentes y en el sitio web de la oficina. El anuncio debe incluir el número de la marca contra la cual se presenta la oposición y el nombre o razón social.
6. Costos de registro de marca en Polonia
Tarifas gubernamentales de registro de marca en Polonia:
- 450 PLN – tarifa por presentar una solicitud para una marca en una clase, en forma tradicional (papel),
- 400 PLN – tarifa por presentar una solicitud para una marca en una clase, electrónicamente,
- 120 PLN – tarifa por cada clase de producto adicional, en el caso de una marca conjunta o marca para el propósito de obtener un derecho de protección conjunto – la cantidad de la tarifa se incrementa en un 100%,
- 100 PLN – tarifa sobre la declaración del uso de prioridad – por cada prioridad.
El costo de registro de marca en Polonia a través de la plataforma iPNOTE comienza desde tan solo $250, lo cual incluye todas las tarifas gubernamentales y la preparación de documentos. Encuentra el mejor agente de patentes en Polonia en iPNOTE.
El 23 de enero de 2023 marcó el inicio del tercer año del programa SME Fund 2023. El Fondo para PYME es un programa diseñado para ofrecer apoyo financiero a las PYMEs de la UE para proteger sus derechos de propiedad intelectual. Con este apoyo, puedes recibir un reembolso de tarifas:
- 75% de las tarifas oficiales para marcas o diseños industriales, para aplicaciones de la UE, nacionales y regionales,
- 50% de las tarifas oficiales asociadas con la presentación de una solicitud de marca o diseño industrial a nivel internacional.
7. Reflexiones finales
Este artículo explica el proceso para obtener protección legal de marca registrada en Polonia. Detalla qué se puede registrar como marca, los documentos requeridos para el registro y el proceso de registro. El artículo también explica el proceso de oposición en Polonia.
Recuerda que en Polonia, también puedes obtener protección de marca que cubre todos los países de la Unión Europea. Esto significa que tu empresa puede estar protegida, sin importar en qué mercado europeo opere.
***
¿Tienes preguntas sobre el registro de marcas en Polonia y Europa? Contacta al bufete de abogados IPSO LEGAL a través de IPNOTE.
Regístrate gratuitamente, y te ayudaremos a resolver cualquier problema de PI.
