Tvarkyti biuro veiksmus yra viena iš labiausiai laiko ir išteklių reikalaujančių užduočių intelektinės nuosavybės (IP) skyriuose, kurie valdo didelius patentų portfelius. Įmonės dažnai susiduria su sunkia dilema: pasamdyti brangias advokatų firmas arba skirti didelius vidinius išteklius. Tačiau dirbtinio intelekto (DI) pagrindu veikianti automatizacija dabar keičia šią sritį, žymiai sumažindama laiką ir pastangas, reikalingas šiems procesams.
Turinys
1. Iššūkis: Neefektyvumas tvarkant patentų biuro veiksmus
2. DI pagrindu veikianti patentų biuro veiksmų valdymo sistema
3. Visiškai bendradarbiavimo principu veikianti patentų biuro veiksmų apdorojimo sistema
4. Pagrindiniai patentų biuro veiksmų automatizavimo privalumai
5. DI ateitis intelektinės nuosavybės valdyme
1. Iššūkis: Neefektyvumas tvarkant patentų biuro veiksmus
Tradiciškai biuro veiksmai reikalauja rankiniu būdu peržiūrėti prieštaravimus, versti dokumentus ir apibendrinti pagrindines problemas. Šis procesas dažnai apima nuolatinius diskusijas, dokumentų tvarkymo neefektyvumą ir klaidingo aiškinimo riziką. Kai biuro veiksmai gaunami ne anglų kalba — pavyzdžiui, arabų ar kinų — papildomos vertimo sudėtingybės dar labiau sulėtina darbo eigą. Įmonėms, valdančioms šimtus ar net tūkstančius patentų, šis neefektyvumas gali lemti tūkstančius prarastų valandų kasmet, didinant išlaidas ir sukuriant operacinius kliūtis.
2. Patentų biuro veiksmų valdymas su iPNOTE DI
„iPNOTE“ integruojame pažangų DI tiesiai į mūsų IP darbo eigą, leidžiančią automatizuoti biuro veiksmų apdorojimą. Mūsų pažangus DI asistentas didina efektyvumą analizuodamas biuro veiksmų dokumentus, apibendrindamas svarbiausias įžvalgas ir palengvindamas komunikaciją. Štai kaip tai veikia:
1. Automatizuota analizė ir vertimas – DI skenuoja biuro veiksmus, išskiria esmines įžvalgas ir, jei reikia, verčia turinį, taip pašalindamas poreikį rankiniu būdu peržiūrėti dokumentus.
2. Akimirksniu gauti apibendrinimai su pagrindinėmis įžvalgomis – Sistema generuoja struktūrizuotus ataskaitas, identifikuodama pagrindinius prieštaravimus, vertindama atsakymo sudėtingumą ir įvertindama susijusias išlaidas.
3. Sklandus patvirtinimo procesas – Klientai gauna apibendrintą biuro veiksmą, peržiūri analizę ir per kelias minutes patvirtina būtinus veiksmus — be poreikio rankiniu būdu nagrinėti sudėtingus teisinius dokumentus.
3. Visiškai bendradarbiavimo principu veikianti patentų biuro veiksmų apdorojimo sistema
Su „iPNOTE“ tiek advokatas, tiek klientas dirba toje pačioje bendradarbiavimo erdvėje su bendru patentų įrašu. Advokatas tiesiog įkelia dokumentą, sistema jį apdoroja, o klientas iš karto mato apibendrintą informaciją ir patvirtina tolesnius veiksmus. Šis supaprastintas požiūris pašalina poreikį keistis dokumentais el. paštu ir žymiai pagreitina sprendimų priėmimą. Taip pat galite patikrinti, kaip veikia mūsų DI prekių ženklų paieškos įrankis.
4. Pagrindiniai patentų biuro veiksmų automatizavimo privalumai
- Laiko taupymas – Sumažina biuro veiksmų apdorojimo laiką nuo kelių valandų iki vos kelių minučių, didinant efektyvumą visose komandose.
- Aukštesnis tikslumas ir nuoseklumas – DI pagrindu veikianti analizė užtikrina, kad svarbūs detalės niekada nebūtų praleistos, sumažinant žmogiškas klaidas ir užtikrinant terminų laikymąsi.
- Kainų optimizavimas – Pašalina nereikalingas administracines išlaidas, sumažindama išlaidas, susijusias su išorinėmis teisinėmis konsultacijomis.
5. DI ateitis intelektinės nuosavybės valdyme
DI pagrindu veikiantys sprendimai, tokie kaip „iPNOTE“, nustato naujus standartus patentų portfelio valdyme, supaprastindami sudėtingas administracines užduotis ir suteikdami įmonėms galimybę koncentruotis į strateginius sprendimus. Integruodami automatizaciją į kasdienę veiklą, leidžiame įmonėms plėsti patentų valdymą, nesukeliant operacinės sudėtingumo.
Sužinokite, kaip „iPNOTE“ gali revoliucionizuoti jūsų IP procesus — užsisakykite demonstraciją, kad sužinotumėte daugiau apie protingesnį požiūrį į biuro veiksmų valdymą.
