Guía Completa for el Registro de Patentes de Diseño: Protegiendo la Apariencia de tu Producto

La inscripción del diseño industrial (o patente de diseño) es crucial para proteger la apariencia de un producto y evitar que otros lo copien o imiten. Sin embargo, el proceso de registrar un diseño industrial puede ser complejo y llevar tiempo, especialmente para aquellos que no están familiarizados con los requisitos legales y los procedimientos involucrados.

En esta guía completa, te guiaremos a través de todo el proceso de registro de patente de diseño, desde la solicitud inicial hasta el mantenimiento de la inscripción, y te proporcionaremos consejos prácticos y perspectivas para ayudarte a navegar exitosamente este proceso.

Ten en cuenta que no debes confundir una patente de diseño con una patente de utilidad (patente de invención), lee nuestro artículo sobre registro de patentes de utilidad.

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1. Puntos cruciales sobre el proceso de registro de patente de diseño

2. Lo más importante en el proceso de registro de patente de diseño – Elaboración

3. El paso más fácil del proceso de registro de patente de diseño – Presentación

4. El paso más largo del proceso de registro de patente de diseño – Examen

5. Últimos pasos del proceso de registro de patente de diseño – Concesión

6. Obtención de una patente de diseño en varios países

7. Pensamientos finales

Aquí hay algunos puntos cruciales que debes saber sobre el registro de patente de diseño antes de comenzar:

• • El diseño industrial protege la apariencia de un producto. El producto puede ser una unidad industrial o un cohete, así como un paquete de caramelos o un póster. La apariencia incluye forma, configuración, ornamentación, combinación de colores, líneas, contornos del producto, textura o acabado material.
  • Se emite una patente para el diseño. Esto otorga un derecho de monopolio sobre la fabricación y venta de los bienes en los que se utiliza la patente.
  • El plazo de una patente es de 10-25 años dependiendo del país.
  • El alcance de los derechos se determina según las imágenes del diseño industrial.
  • El diseño debe ser nuevo y original. Para cumplir con el criterio de “novedad” es necesario que tal producto no se haya publicado en ningún lugar antes de la fecha de presentación de la solicitud. La originalidad significa el carácter creativo (no una copia parcial de productos ya existentes, sino un desarrollo independiente, introducción de elementos nuevos).
  • Las principales etapas del registro del diseño industrial son: registro de la solicitud (imágenes + descripción, en algunos países solo imágenes); presentación de la solicitud a la Oficina de Patentes, examen de la solicitud y respuesta a las preguntas del experto (si las hay), registro de la patente, mantenimiento.
  • Si el producto se produce en diferentes colores o como parte de un conjunto, es posible solicitar un grupo de diseños industriales.
  • Las patentes de diseño tienen un principio territorial de acción. Si se va a proteger en otro país, se debe presentar una solicitud en la oficina de ese país en particular.
  • No existe una única patente internacional, pero es posible presentar una sola solicitud en varios países. Esto se hace bajo el procedimiento de La Haya para el registro de diseños industriales. No es necesario tener una aplicación/diseño básico para el de La Haya.
  • El titular del derecho de la patente puede ser una persona natural o una entidad legal, mientras que el diseñador solo puede ser una persona natural. No hay límite en el número de diseñadores y titulares de derechos.
  • Los solicitantes extranjeros pueden interactuar con la oficina de patentes solo a través de abogados de patentes locales.
  • El período de registro varía desde 1 mes (Europa) hasta 2 años (Egipto) dependiendo del país.
  • La protección legal de una patente de diseño, como cualquier otra patente, comienza en la fecha de presentación de la solicitud de registro (protección legal provisional). Mientras la solicitud esté pendiente de examen y no haya una patente en sí, el solicitante tiene la posibilidad de demandar a los infractores por la solicitud presentada.

Lo más importante en el registro de patente de diseño es la creación de una solicitud básica:

• • Primero, es necesario realizar una búsqueda de patentabilidad. La búsqueda se lleva a cabo utilizando tanto bases de datos internacionales de diseños industriales registrados como fuentes abiertas (por ejemplo, Google, Google Images). La búsqueda es crucial para averiguar si el producto reclamado es nuevo y original, es decir, si no ha sido ya creado por alguien más y no es solo una agregación de productos o partes de ellos ya conocidos. Por ejemplo, si, al diseñar una mesa, la apariencia de la parte superior de la mesa se toma prestada de una mesa de Ikea, y la apariencia de las patas se deriva de una silla publicada en Amazon, entonces el producto no sería original.
  • Dado que la cantidad de derechos se determinará por las imágenes presentadas, estas deben ser claras, con límites distintos, sobre un fondo neutro, sin objetos extraños, inscripciones explicativas, flechas o designaciones de ruptura.
  • Lo más común es que el número máximo de imágenes sea de siete. Para una comprensión completa del producto, es mejor proporcionar vistas del producto desde el frente, la parte posterior, el lado, la parte superior y la parte inferior (para un producto plano, una imagen es suficiente).
  • Varias versiones del mismo diseño pueden incluirse en una solicitud, como, por ejemplo, una pistola de clavos en diferentes versiones de color. Es importante tener en cuenta que las variantes solo deben diferir en elementos menores.
  • Un solo diseño también podría ser un conjunto de cualquier cosa. Por ejemplo, un conjunto de vajilla o un conjunto de muebles.
  • Al registrar varias versiones de un producto o un conjunto de diseños, cada producto en el grupo de diseños debe estar representado por un conjunto de imágenes separado en todas las vistas requeridas.
  • Los costos de registro pueden ser sustanciales, oscilando entre $200 y $2500. Para minimizar costos, se puede realizar una búsqueda con la ayuda de abogados de patentes en tu país, ya que se hace utilizando todas las fuentes disponibles en el mundo.

Una vez que la solicitud básica está lista, se puede presentar para el registro de la patente de diseño:

• Presentar incluye preparar una solicitud (generalmente electrónicamente) y un poder de representación, así como pagar las tasas gubernamentales. En esta etapa, puedes elegir la oferta más barata posible, siempre y cuando el abogado esté certificado.
• Si solicitas prioridad (según la solicitud anterior presentada en el país miembro de la Convención de París o la prioridad de exposición), se requiere presentar las copias certificadas de la solicitud de prioridad con traducción al idioma de la oficina de patentes. La prioridad se puede reclamar dentro de los 6 meses desde la fecha de presentación de la primera solicitud o publicación en la exposición internacional.
• En general, el proceso de solicitud es el mismo en todos los países. En algunos países se requieren algo más documentos, en otros algo menos (por ejemplo, un poder de representación o una descripción no es requerido). Lo más común es que la solicitud se presente en el idioma oficial del país de presentación. En la Oficina Europea es posible presentar una solicitud en cualquier idioma de un estado miembro de la Unión Europea.
• Al presentar la solicitud de La Haya, una breve descripción de la apariencia del producto es suficiente. La descripción debe contener el propósito y alcance de aplicación, análogos y un prototipo, revelación de la esencia del diseño industrial. Cada país establece sus propios criterios de patentabilidad. Por ejemplo, en China, la Oficina no realiza una prueba de novedad y originalidad (aunque estos criterios están prescritos en la ley). En Vietnam, también se considera la aplicabilidad industrial, es decir, el diseño puede utilizarse como diseño para la producción masiva.
• Además de estos criterios, el examinador busca asegurarse de que el producto reclamado no sea contrario a la moral, interés público, religión y ética; no se debe únicamente a funciones técnicas; no es una forma inestable de sustancias líquidas, gaseosas, de libre flujo o similares.
• En la mayoría de los países, la exención de novedad para un diseño industrial es de 12 meses. Esto significa que después de que se haya presentado una solicitud en un país, se pueden presentar solicitudes para un producto similar en otros países dentro de un año. Después de este período, la solicitud no pasará la prueba de novedad. La prueba de novedad no es realizada por todas las oficinas. Sin embargo, incluso si el diseño está registrado, terceros pueden impugnar el registro más adelante.
• El costo de registro consiste en los servicios de un agente de patentes, la tasa de presentación estatal y la tasa estatal para el registro del diseño; también se pueden cobrar tarifas adicionales por examen, publicación y reclamación de prioridad. En muchos países hay descuentos en las tarifas de hasta un 75% para solicitantes que son individuos o pequeñas empresas. El costo de los servicios depende del proveedor.
• Es preferible aplicar a través de abogados de patentes locales. Por supuesto, a veces es más conveniente trabajar con una empresa y aplicar a Europa, EE.UU. y Australia a través de abogados de patentes europeos, pero el costo de los servicios en este caso será mucho mayor que al trabajar directamente con abogados estadounidenses o australianos.

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Cuando se ha presentado la solicitud de patente de diseño, comienza el examen:

• • Cada oficina de patentes realiza su propio examen, por lo que el éxito en el registro de patente de diseño en un país no garantiza el registro en otro.
  • En todos los países, la solicitud pasa por un examen formal, durante el cual se verifica la precisión en el llenado de la solicitud, la disponibilidad de los documentos necesarios y el pago de la tasa. Algunos países prevén un examen sustantivo, donde se verifica el cumplimiento con los criterios de patentabilidad.
  • Si durante el examen el examinador tiene alguna pregunta, envía una solicitud (Acción de Oficina). La respuesta a la solicitud tiene un tiempo limitado, y cada oficina tiene sus propios plazos. Los motivos de la solicitud pueden ser la necesidad de una simple corrección del nombre, o falta de novedad. Dado que las oficinas de patentes no trabajan directamente con los solicitantes extranjeros, es necesario nombrar un abogado de patentes local para preparar y presentar una respuesta a la solicitud, lo que implica costos adicionales. En esta etapa, vale la pena prestar especial atención a la elección de un buen abogado.
  • Algunas oficinas pueden enviar múltiples solicitudes si no están satisfechas con la respuesta inicial, mientras que otras rechazarán el registro de diseño después de la primera.
  • Si los abogados de patentes tardan mucho en responder, no pueden explicar la esencia de la solicitud en un lenguaje sencillo, no saben cómo preparar una respuesta, o no cumplen con el plazo, vale la pena considerar cambiar de representantes.

Después de un examen exitoso, se otorga una patente de diseño y luego debe ser mantenida a intervalos regulares:

• • El procedimiento para otorgar una patente de diseño también es formal e incluye el pago de tasas de registro.
  • Sin embargo, no todos los países tienen tal tarifa. Por ejemplo, en Europa e India no hay tarifa de registro, en China hay una tarifa muy pequeña para el certificado de patente en sí, y en Kazajstán y Egipto hay una tarifa estándar que se paga después de que se envía la notificación del registro al solicitante.
  • En algunos países, las patentes en papel han sido completamente reemplazadas por electrónicas. Además, al registrarse bajo el sistema de La Haya, no se emite una patente de diseño, solo se envía la Decisión sobre el Registro de Patente de Diseño.
  • En la mayoría de los países, la patente debe ser mantenida. Para hacer esto, la tasa de mantenimiento debe pagarse dentro de los últimos meses de validez de la patente. Si se pierde el plazo, el propietario generalmente tiene otros 6 meses para pagar la tarifa a una tasa aumentada (en este caso, junto con el pago de la tarifa se presenta una declaración). En algunos países el mantenimiento se paga anualmente (China o Uzbekistán), en algunos países se paga una vez cada varios años (cada 5 años en Europa).

Si planeas obtener una patente de diseño en varios países, vale la pena recordar lo siguiente:

• • Puedes presentar directamente en una oficina de patentes particular a través de abogados de patentes locales (una solicitud, un país) o puedes presentar una solicitud de La Haya para incluir varios países a la vez.
  • A principios de 2023, 77 países y alianzas se pueden presentar bajo el sistema de La Haya.
  • Presentar la solicitud de La Haya es más ventajoso a menudo, ya que ahorra en tasas.
  • La solicitud se presenta a la OMPI, que realiza un examen formal y reenvía la solicitud a los países especificados (en la etapa de examen formal, el solicitante puede responder a las consultas de la OMPI). Después de eso, cada oficina de patentes realiza su propio examen independiente (si está previsto).
  • La publicación tiene lugar 6 meses desde la fecha del registro internacional, a menos que el solicitante haya solicitado una publicación inmediata o el aplazamiento de la publicación.
  • La solicitud de La Haya puede presentarse incluyendo el país de origen del solicitante.
  • No es posible añadir nuevos países a la solicitud de La Haya.
  • Si se presentan varias solicitudes nacionales, es necesario cumplir con el plazo de un año. De lo contrario, puede ser rechazada por falta de novedad.
  • Al enviar la solicitud de La Haya, se debe adjuntar un resumen (hasta 100 palabras, de lo contrario se paga una tarifa adicional). Una solicitud puede contener hasta 100 versiones (hasta 100 artículos en el Grupo de Diseños).
  • Si se requiere el registro de patente de diseño en países europeos, es más fácil y económico presentar una solicitud europea (o la solicitud de La Haya con indicación de la Unión Europea). La Unión Europea incluye 27 países. Una patente de diseño tiene la misma validez en toda la Unión Europea. No puede ser transferida o invalidada excepto con respecto a toda la Unión Europea.
  • Igualmente, se puede presentar una solicitud con la OAPI (Organización Africana de la Propiedad Intelectual), que incluye 17 países.

Pensamientos finales

El registro de patente de diseño es un paso esencial para proteger las características únicas de un producto en mercados nacionales y extranjeros. El proceso puede parecer abrumador al principio, pero con la guía adecuada, se puede lograr con facilidad.

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