特許ポートフォリオが成長するにつれて、管理コストも増加します。コストが制御不能になる前に、効果が薄く、しばしば過剰な特許関連活動を避け、費用を低く抑えるための知的財産 (IP) 管理戦略を考えることが重要です。明らかなことですが、企業は全てを特許化するのではなく、商業的または戦略的な観点から最も利益をもたらす可能性が高い発明を保護に重点を置く必要があります。
しかし、IP管理コストに大きな影響を与える可能性のあるあまり明らかではない要因もいくつかあります。この記事では、これらの要因にどのように影響を与え、全体的な費用を削減するかについて説明します。
仮特許出願 (PPA) を活用する
仮特許を用いることで、技術的な進歩を図りながら、発明に対する特許請求の主張を一時的に行うことができます。これは、特に初期段階の発明や特許請求の範囲がまだ明らかでない場合に有効です。
仮特許出願を行うと、通常の特許出願の申請日を確保することができます。米国の特許規則によると、PPAの有効期間は出願日から12か月です。
非仮特許出願と比較して、PPAの選択肢ははるかに安価です。例えば、USPTOでは、中小企業のPPA出願手数料は150ドルであり、通常の特許出願は、基本出願手数料および検索・審査手数料を含めて少なくとも730ドルかかります。
地元の弁護士と直接取り組む
ビジネスが国際的に展開する際には、異なる特許法規制や慣行を持つ複数の国でIP権を保護する必要があります。一つの弁護士や代理店にこれらの国際的な問題をすべて取り扱わせることは、かなり高額になる可能性があります。
国際的な特許出願には、複数の政府機関や様々な仲介者との連絡が必要であり、これらの業者は最終的にはサブコントラクターに一部の業務を委託する可能性が高いため、きれいな金額になることがあります。サブエージェントの長い連鎖は、最終的な価格の最大80%に相当する追加料金を発生させることがあります！
残念ながら、これにより国際的なIP管理のアウトソーシングは高額なものになってしまいます。そこで、費用を削減する方法の一つとして、特許出願を行う国々でエンドコントラクターと直接取り組むことが挙げられます。この場合、iPNOTEのようなIP管理ソフトウェアソリューションが、コントラクターの効果的な管理に役立ちます。
IPデータに完全なアクセスを確保する
追加費用を避けるもう一つの方法は、データ主導のアプローチを使用して重要な決定を下すことです。IPポートフォリオおよびプロセスを効果的に管理するには、申請日、時間の延長、延長手数料など、関連するデータに完全なアクセスを持つ必要があります。各トランザクションが関連活動と結びついている場合、費用を分析し、より効果的に管理することができます。
しかし、しばしば弁護士がこれらの記録を自身の施設に限定アクセスで保管しており、少なくとも一部の閲覧をリクエストする必要があることがあります。この場合、意思決定プロセスから疎外され、弁護士がミスを犯したとしても、問題が発生するまで決して知らないことになります。
このような依存を避け、透明性を高めるためには、すべての特許データに完全なアクセスを持つことが重要です。
IP管理システムを導入する
ビジネスの成長と海外進出に伴い、特許や商標の数が同時に増加し、IPポートフォリオの管理が難しくなってきます。この時点で、専用のソフトウェアの実装が素晴らしいソリューションとなることがあります。これにより、IP管理がより簡単で、安価で、柔軟になります。
たとえば、iPNOTEを使用すると、番号、日付、履歴の更新、リンク、ファイルによってポートフォリオを構造化および整理できます。現金流の可視化と自動手数料支払いを使用したIP予算と支払いの計画は、これまで以上に簡単になりました。
外部のコラボレーターを招待し、各ケースに関して弁護士や従業員とのコミュニケーションを管理することもできます。IP管理プロセスの透明性を高めることで、50-80%の節約が可能になり、新しい柔軟性のレベルを達成できます。
iPNOTEプラットフォームは、150カ国以上をカバーする700以上のIP法律事務所を特集しており、私たちの柔軟なフィルタリングシステムを使用して、常に適切な直接サービスプロバイダーを見つけることができます。プロバイダーディレクトリをご覧ください。
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知的財産保護を考慮する際、イノベーションの保護プロセスを開始することは、しばしば仮特許の申請から始まり、その後、非仮特許申請の提出により包括的な保護に繋がります。
