Jei jūsų įmonė turi technologiją, kuri turi didelį potencialą pasaulinėje rinkoje, protinga ir išankstinė sprendimas būtų investuoti į tarptautinę patentų apsaugą. Tačiau IP teisių registravimas ir valdymas globaliu mastu gali būti sudėtingas uždavinys, ypač pradedant. Be daugybės niuansų ir pavojų, galite pastebėti, kad agentų paslaugos dažnai yra per brangios ir riboja jūsų kontrolę visam procesui.
IP valdymo automatizacija gali padėti supaprastinti jūsų globalią IP apsaugos procedūrą, suteikdama vieną prieigos tašką visoms jūsų patentavimo veikloms, turtams, vadybininkams ir advokatams. Su IP valdymo įrankiais galėsite peržiūrėti ir valdyti savo IP portfelį, ieškoti ir samdyti advokatus visame pasaulyje, pridėti integracijas su kitais įrankiais ir paslaugomis, analizuoti statistiką – ir visa tai vienoje vietoje.
Didesnis skaidrumas ir kontrolė
Efektyviai valdyti savo IP portfelį ir patentavimo veiklą nėra lengva, nebent turėsite visišką prieigą prie visų svarbių duomenų, tokių kaip paraiškų pateikimo terminai, pratęsimai, mokesčiai ir kt. Turėdami šiuos duomenis po ranka, galėsite efektyviau analizuoti savo veiklą ir išlaidas ir jas valdyti.
Tačiau dažnai atsitinka taip, kad visi šie įrašai yra laikomi jūsų patentų advokato patalpose su ribota prieiga, o norėdami juos peržiūrėti, turite pateikti užklausą. Tokiu atveju turite mažai kontrolės ir turite visiškai pasikliauti advokatu. Norint išvengti tokios priklausomybės ir padidinti skaidrumą, svarbu turėti visišką prieigą prie visų savo patentų duomenų, kuri gali būti pasiekta įgyvendinus IP valdymo programinę įrangą.
Iki 80% ekonomiškumo
Plėstant savo veiklą užsienyje, patentavimo veiklos išlaidos gali lengvai išaugti nekontroliuojamai. Be patentavimo mokesčių mokėjimo, didelę biudžeto dalį dažnai sudaro teisinė pagalba, nes agentūros paprastai ima didesnius mokesčius už tarptautinius projektus. Be to, augant jūsų IP portfeliui, didėja ir valdymo išlaidos.
Naudojant IP valdymo sprendimus galite išvengti neefektyvios patentavimo veiklos (kuri dažnai gali būti perteklinga) ir išlaikyti išlaidas santykinai žemame lygyje. Tiesiogiai susisiekiant su vietiniais advokatais ir didinant procesų skaidrumą, galite sutaupyti iki 50–80%. Čia galite perskaityti, kaip vienas mūsų klientas sugebėjo sutaupyti 13,553 € IP registracijos dėka naudojant iPNOTE.
Lengvesnis IP portfelio valdymas
Prieiga prie visų svarbių duomenų yra viena iš svarbiausių efektyvaus valdymo proceso dalių. Informacija taip pat turėtų būti gerai struktūruota ir organizuota, kad galėtumėte gauti savo IP turto ir viso IP portfelio detales vos per kelis paspaudimus.
Galbūt turite daugybę IP turtų technologijų ar produktų forma, kuriems kiekvienam taikoma nemažai patentų arba prekių ženklų vietinėje rinkoje, o kai kurie patentų paraiškos laukia patvirtinimo keliose kitose šalyse, kiekvienoje su skirtingu statusu.
Be to, galite turėti daugybę terminų įvairiems mokėjimams. Svarbu, kad visi šie duomenys būtų tinkamai organizuoti ir juos būtų galima rasti iškart, kai atsiranda poreikis. IP valdymo sprendimai, tokie kaip iPNOTE, leidžia tai atlikti.
Prieiga prie patentų advokatų visame pasaulyje
Savo IP teisių apsauga visame pasaulyje dažnai reiškia, kad turite pasikliauti vietiniais rangovais ir patentavimo agentūromis. Tačiau kuo daugiau užduočių deleguojate, tuo mažiau kontrolės turite savo IP valdymo procese, jau nekalbant apie išaugusias išlaidas. Bendras patarimas čia būtų vengti tarpininkų ir dirbti tiesiogiai su advokatais.
Naujausios IP valdymo platformos, tokios kaip iPNOTE, leidžia ieškoti ir susisiekti su šimtais advokatų iš viso pasaulio. Tai atlaisvina jus nuo poreikio dirbti su agentūromis, kurios dažnai neleidžia jums gauti prieigos prie duomenų ir sudaro reikšmingą išlaidų dalį. Naudojant IP valdymo sprendimą galite sutaupyti iki 30% savo IP biudžeto.
Integracijos su paslaugomis ir patentų biurais
Po COVID-19 pandemijos skaitmeninė komunikacija ir darbo eiga tapo būtinybe. Anksčiau įmonės dažnai susirašinėdavo su vyriausybinėmis ir patentavimo įstaigomis senamadišku būdu, tačiau šiandien viskas tapo skaitmenizuota. Vyriausybinės agentūros dabar teikia API greitam elektroniniam dokumentų apdorojimui, todėl galite įjungti savo IP platformą ir mėgautis greitu dokumentų apsikeitimu.
Taigi, viena akivaizdžiausių IP valdymo įrankių priėmimo privalumų yra integracija su patentų biurais, išorinėmis IP sistemomis ir kitomis paslaugomis, tokiomis kaip CRM ar analitikos sistemos, kurios leidžia keistis dokumentais ir duomenimis bei siųsti atnaujinimus klientams ir rangovams. Tai gali žymiai pagerinti jūsų IP valdymo proceso greitį ir efektyvumą.
Baigiamosios mintys
IP valdymo sprendimai gali būti nepaprastai naudingi plečiantis užsienyje ir siekiant apsaugoti IP teises. Šie įrankiai leidžia lengviau valdyti savo IP portfelį ir procesus, tuo pačiu sumažinant sąnaudas, padarant juos lankstesnius ir skaidresnius.
