Kui sinu patentide portfell kasvab, kasvavad ka halduskulud. Enne kui need kontrolli alt väljuvad, on oluline koostada intellektuaalomandi (IO) haldamise strateegia, mis aitab vältida ebaefektiivset ja tihti liigset patendiga seotud tegevust ning hoida kulud madalal. On selge, et ettevõtted peaksid keskenduma leiutiste kaitsmisele, mis on tõenäoliselt kasulikud ärilisest või strateegilisest vaatenurgast, selle asemel et proovida patentida kõike.
Siiski on olemas mõned vähem ilmnevad tegurid, mis võivad märkimisväärselt mõjutada sinu intellektuaalomandi halduskulusid. Selles artiklis arutletakse, kuidas saad neid tegureid mõjutada, et üldkulusid vähendada.
Kasuta esialgset patenditaotlust (PPA)
Esialgne patent võimaldab sul ajutiselt nõuda leiutise patenteerimist samal ajal, kui teed täiendavaid tehnoloogilisi edusamme. See on eriti kasulik varajases staadiumis leiutiste jaoks või kui patendinõuete ulatus pole veel selge.
Esialgse patenditaotluse esitamisel kindlustad regulaarse patenditaotluse esitamise kuupäeva. Vastavalt USA patendimäärustele kestab esialgne patent 12 kuud alates esitamise kuupäevast.
Võrreldes mitteesialgse patenditaotlusega on esialgse patendi võimalus palju odavam – näiteks Ufficio Stampa dell'USPTOs maksab esialgse patendi esitamise tasu väikesele ettevõttele 150 dollarit, samas kui tavalise patenditaotluse esitamise tasu on vähemalt 730 dollarit (mis sisaldab esmase esitamise tasu ja otsingu ning eksami tasusid).
Tee koostööd kohalike advokaatidega
Kui sinu ettevõte läheb rahvusvaheliseks, tuleb sul kaitsta oma intellektuaalomandiõigusi mitmes riigis, kus kehtivad erinevad patendiõiguse regulatsioonid ja tavad. Tundub ahvatlev palgata üks advokaat või agentuur, et hallata kogu seda rahvusvahelist asja – kuid selline lähenemisviis võib olla üsna kulukas.
Kuna rahvusvaheline patenteerimine nõuab suhtlemist mitmete valitsusasutuste või vahendajatega, delegeerivad need teenusepakkujad tõenäoliselt osa ülesandeid alltöövõtjatele, mis võib lõpuks kokku tuua kopsaka summa. Pikenenud all-agentide ahelad viivad täiendavate tasudeni, mis võivad moodustada kuni 80% lõpphinnast!
Kahjuks muudab see rahvusvahelise IO haldamise outsource’imise kulukaks ettevõtmiseks. Seega, kulude vähendamiseks on üks võimalus teha otse koostööd lõpptöövõtjatega riikides, kus kavatsed esitada oma patenditaotlusi. Intellektuaalomandit haldav tarkvara, nagu iPNOTE, võib aidata sul selles osas tõhusalt hallata töövõtjaid.
Tagaa täielik juurdepääs oma IO andmetele
Veel üks võimalus lisakulude vältimiseks on kasutada andmepõhist lähenemisviisi oluliste otsuste tegemiseks. Oma intellektuaalomandi portfelli ja protsesside tõhusaks haldamiseks peab sul olema täielik juurdepääs seotud andmetele, nagu esitamise kuupäevad, tähtaegade pikendused, pikendusmaksud jne. Kui iga tehing on seotud vastava tegevusega, saad analüüsida oma kulusid ja hallata neid tõhusamalt.
Tihti juhtub aga, et advokaadid hoiavad kõiki neid andmeid oma kontorites piiratud juurdepääsuga, ja sa pead esitama taotluse, et vähemalt osa neist vaadata. Sellisel juhul oled otsustusprotsessist eemal, ja kui advokaat teeb vea, ei saa sa sellest teada enne, kui probleem ilmneb.
Sellise sõltuvuse vältimiseks ja läbipaistvuse suurendamiseks on oluline omada täielikku juurdepääsu kõigile oma patendiandmetele.
Kasuta IO haldussüsteemi
Kui sinu ettevõte kasvab ja laieneb välismaale, suureneb ühtlasi patentide ja kaubamärkide arv, mistõttu muutub intellektuaalomandi portfelli haldamine keerulisemaks. Selles etapis võib spetsiaalse tarkvara kasutuselevõtt olla suurepärane lahendus – see võimaldab lihtsamat, odavamat ja paindlikumat intellektuaalomandi haldust.
Näiteks iPNOTE võimaldab sul struktuureerida ja korraldada oma portfelli numbrite, kuupäevade, ajaloo uuenduste, linkide ja failide järgi. Sinu intellektuaalomandi eelarve ja maksete planeerimine on sularahavoo visualiseerimise ja automaatsete maksetega lihtsam kui kunagi varem.
Samuti saad kutsuda väliseid koostööpartnereid ja hallata suhtlust advokaatide ja töötajatega iga juhtumi puhul. Suurendades oma intellektuaalomandi haldusprotsessi läbipaistvust, võid säästa kuni 50-80% ja saavutada uue taseme paindlikkust.
iPNOTE platvormil on üle 700 intellektuaalomandi advokaadibüroo, mis katavad rohkem kui 150 riiki, nii et saad alati leida sobiva otsese teenusepakkuja meie paindliku filtreerimissüsteemi abil. Vaata meie teenusepakkujate nimekirja.
Registreeru tasuta ja me aitame lahendada igasuguse IO-ga seotud probleemi.
Kui kaalud intellektuaalomandi kaitset, algab innovatsiooni kaitsmise protsess sageli esialgse patendi taotluse esitamisest, sillutades teed hilisemaks põhjalikuks kaitseks läbi mitteesialgse patendi taotluse esitamise.
