Spis treści:
1. Kluczowe punkty dotyczące procesu rejestracji patentu
2. Najważniejszy element w procesie rejestracji patentu – Sporządzenie wniosku
3. Najprostszy krok w procesie rejestracji patentu – Złożenie wniosku
4. Najdłuższy krok w procesie rejestracji patentu – Badanie
5. Ostatnie etapy procesu rejestracji patentu – Udzielenie patentu
Poniżej znajduje się kilka kluczowych punktów, które trzeba znać przed rozpoczęciem rejestracji patentu.
- Patent lub patent użytkowy daje monopol na produkcję i sprzedaż produktów stworzonych z wykorzystaniem technologii chronionej patentem.
- Okres trwania patentu wynosi od 10 do 20 lat i może się różnić w zależności od kraju rejestracji, rodzaju produktu czy samego patentu.
- Patenty chronią rozwiązania techniczne odnoszące się do urządzeń, procesów, substancji lub ich nowych zastosowań.
- W celu uzyskania patentu, rozwiązanie musi być nowatorskie na skalę światową, co oznacza, że nie powinno być nigdzie wcześniej opublikowane.
- Proces rejestracji patentu obejmuje następujące główne etapy: tworzenie wniosku, złożenie wniosku w urzędzie patentowym, przeprowadzenie badania wniosku, rejestracja patentu i jego coroczna konserwacja.
- Patenty dzielą się na podstawowe (krajowe) i kolejowe (zagraniczne). Wniosek podstawowy jest tworzony od zera, podczas gdy zagraniczne opierają się na wniosku podstawowym i przechodzą wszystkie etapy oprócz jego samego tworzenia.
- Nie istnieje pojęcie międzynarodowego patentu ważnego na całym świecie; trzeba uzyskać oddzielny patent dla każdego kraju i przejść przez wszystkie etapy rejestracji.
- Właścicielem patentu może być zarówno osoba prawna, jak i fizyczna, lub kombinacja obu.
- W większości krajów zagraniczni wnioskodawcy mogą składać wnioski o patenty tylko za pośrednictwem certyfikowanych patentowych pełnomocników w danym kraju.
- Rejestracja patentu to skomplikowana procedura, która może trwać lata, a budżet na uzyskanie i utrzymanie jednego patentu może wynieść dziesiątki tysięcy dolarów.
Najważniejszym elementem w rejestracji patentu jest stworzenie wniosku podstawowego (szkicu), ponieważ wszystkie kolejne procedury w pełni zależą od jakości tego etapu.
- W pierwszej kolejności należy przeprowadzić globalne badanie zdolności patentowej oraz określić najbliższe rozwiązania techniczne, dowiedzieć się, w jaki sposób chronione techniczne rozwiązania różnią się od nich i zdefiniować zakres roszczeń do złożenia do badania. Na przykład, jeśli wynalazłeś koło z oponą, najbliższym analogiem będzie drewniane koło.
- Roszczenie patentowe powinno być sformułowane tak, aby nie zawierało zbędnych słów. W przypadku koła z oponą należy tylko wskazać obecność opony na kole, a szczegóły takie jak materiał felgi, kształt czy liczba szprych obniżają jakość patentu.
- Specyfikacje patentu i rysunki stanowią szczegółowe wyjaśnienie roszczenia i powinny być sporządzone w taki sposób, aby wynalazek opisany w roszczeniu mógł zostać wdrożony.
- Warto starannie wybrać dostawcę tej usługi. Idealnie, powinni mieć doświadczenie w odpowiedniej dziedzinie technicznej i przyjąć proaktywne podejście (zagłębić się w istotę produktu i doradzić, co i jak należy opatentować) zamiast tylko ślepo wykonywać instrukcje.
- Koszty realizacji mogą być znaczne: usługi patentowych pełnomocników w USA czy Europie mogą kosztować od 15 000 do 25 000 dolarów. Koszty można obniżyć do 7 000-15 000 dolarów, zamawiając badania i opracowanie wniosku w krajach o niższym standardzie życia, takich jak Indie, a następnie wysyłając gotowy wniosek do amerykańskich lub europejskich pełnomocników do przeglądu.
Kiedy wniosek podstawowy jest gotowy, można go złożyć do rejestracji patentu w urzędzie patentowym własnego lub innych krajów:
- Złożenie wniosku jest procedurą formalną, która obejmuje przygotowanie wniosku (zwykle przez systemy elektroniczne współpracy z Urzędem Patentowym), przygotowanie pełnomocnictwa i opłatę państwowych opłat skarbowych. Na tym etapie można wybrać najtańsze dostępne oferty na rynku, główną rzeczą jest to, aby pełnomocnik był certyfikowany.
- Globalnie, proces składania wniosków w różnych krajach jest bardzo podobny, z niewielkimi różnicami w zestawie dokumentów. Większość krajów wymaga tłumaczenia wniosku na język narodowy.
- Jednak każde państwo ma pewne specyfiki dotyczące kryteriów zdolności patentowej lub rejestracji wniosków. Te cechy należy uwzględnić przy składaniu wniosku lub można je dostosować podczas badania. W różnych przypadkach jedna lub druga opcja będzie tańsza, więc warto skonsultować się z lokalnym pełnomocnikiem patentowym w tej sprawie.
- Zagraniczne wnioski muszą opierać się na wniosku podstawowym i mogą być składane w urzędach innych krajów w ciągu 12 miesięcy od daty złożenia wniosku podstawowego, w przeciwnym razie wynalazek nie może być opatentowany w innych krajach.
- Aby wydłużyć czas na składanie wniosków do innych krajów z 12 do 30 miesięcy (w niektórych krajach do 31-32 miesięcy), należy złożyć międzynarodowy wniosek PCT, a na jego podstawie złożyć wnioski do wybranych krajów. Wniosek PCT musi być złożony w ciągu pierwszych 12 miesięcy od daty złożenia wniosku podstawowego. Wniosek PCT nie jest patentem, to znaczy nie daje możliwości ochrony praw, ale ułatwia procedurę rejestracji patentów zagranicznych.
- Koszt złożenia wniosku składa się z kosztów pełnomocnika i opłat skarbowych. Opłaty można zmniejszyć, jeśli wniosek jest składany przez osobę fizyczną lub mikro/małe przedsiębiorstwo. Koszty usług znacznie się różnią w zależności od wykonawcy i mogą sięgać od kilkuset do kilku tysięcy dolarów.
- Udowodnionym sposobem na przepłacenie jest współpraca z agentami. Na przykład złożenie wniosku do Europy, Chin Saya Jepang przez amerykańskiego pełnomocnika patentowego. Na pierwszy rzut oka wydaje się to łatwiejsze i wygodniejsze, ale to podejście może kosztować kilka razy więcej, a następnie trzeba przepłacać za każdą czynność.
- Znalezienie zaufanych i niezawodnych wykonawców w innych krajach nie jest łatwe, ale możliwe i warto się tego podjąć. Współpracując bezpośrednio z wykonawcą w każdym kraju, znacznie oszczędzasz i masz lepszą kontrolę nad procesem, a także otrzymujesz aktualne informacje, które nie są zniekształcone przez łańcuchy pośredników.
Platforma iPNOTE oferuje ponad 700 kancelarii prawnych specjalizujących się w ochronie własności intelektualnej, działających w ponad 150 krajach, dzięki czemu zawsze możesz znaleźć odpowiedniego bezpośredniego usługodawcę, korzystając z naszego elastycznego systemu filtracji. Zobacz nasz katalog dostawców.
Kiedy wnioski zostały złożone, rozpoczyna się badanie, podczas którego urząd patentowy każdego kraju wydaje swoją opinię na temat nowości i zdolności patentowej wynalazku.
- Każdy urząd patentowy przeszukuje i przegląda wnioski niezależnie, więc pozytywna decyzja w jednym kraju nie gwarantuje takiej samej decyzji w innym kraju.
- Co około 6-12 miesięcy, każdy urząd patentowy dostarcza “Office Action,” dokument wyjaśniający stanowisko egzaminatora i żądający dodatkowych materiałów, argumentów lub dostosowań do wniosku.
- Każda “Office Action” wymaga odpowiedzi w określonym czasie, a jej przygotowanie również wymaga zaangażowania pełnomocnika patentowego, co wiąże się z dodatkowymi kosztami. Jednak ponieważ przyszłość patentu zależy od tego etapu, ważne jest, by wybrać niezawodnego pełnomocnika.
- Chociaż każdy urząd patentowy działa niezależnie, wszystkie opierają się na tym samym globalnym systemie patentowym, więc pytania mogą się w mniejszym lub większym stopniu powtarzać w różnych krajach. Można wykorzystać poprzednie zapytania i odpowiedzi na nie, aby ułatwić pracę pełnomocnikom w innych krajach i zmniejszyć koszty usług.
- W normalnym scenariuszu procedura badania jest finalizowana po 1-3 rundach “Office Actions”; w skomplikowanych przypadkach może to potrwać dłużej. Jednak jeśli dochodzi do trzeciej prośby o badanie, warto głębiej przeanalizować całą historię badania i ewentualnie pomyśleć o zmianie pełnomocnika patentowego lub przynajmniej omówić sytuację z obecnym pełnomocnikiem.
- Warto poprosić pełnomocnika patentowego o przygotowanie krótkiego podsumowania zapytania egzaminacyjnego oraz udzielonej odpowiedzi, i upewnić się, że pytania się nie powtarzają ani poprzednie odpowiedzi nie rodzą nowych pytań—a wszystko to są wskaźniki niskiej jakości usług.
- Proces badania może być znacznie ułatwiony, jeśli współpracujesz z pełnomocnikiem patentowym, który ma duże doświadczenie w odpowiedniej dziedzinie technicznej, ponieważ będą oni na tej samej płaszczyźnie co ekspert ds. rejestracji patentów i proces może zakończyć się pozytywnie już po pierwszej “Office Action”.
Po pomyślnym zakończeniu badania konieczne jest uzyskanie patentu, przeprowadzenie dodatkowych operacji, a następnie jego okresowe utrzymanie.
- Procedura udzielenia patentu (Granting) jest również formalna i obejmuje przygotowanie wniosku i opłatę. Ponownie, można zaoszczędzić, wybierając pełnomocnika patentowego z podstawowym doświadczeniem.
- Po wydaniu patentu w Europie trzeba go jeszcze zwalidować w każdym kraju Unii Europejskiej, co wiąże się z tłumaczeniem wniosku (lub tylko roszczeń) na języki narodowe, składaniem wniosków i opłatą. Można zaoszczędzić, zamawiając tłumaczenie od profesjonalnych tłumaczy i zlecenie walidacji wyspecjalizowanym usługom.
- W większości krajów patent należy utrzymywać co roku, w niektórych zaś co kilka lat. Procedura obejmuje zapłatę opłaty, a czasem złożenie odpowiedniego wniosku. W niektórych krajach opłaty można uiszczać samodzielnie, ale w większości muszą być płacone w lokalnej walucie i za pośrednictwem pełnomocników patentowych. Małe lokalne firmy lub wyspecjalizowane usługi mogą również zostać wybrane, by zaoszczędzić pieniądze.
Ostateczne myśli
Jak widać, rejestracja patentu jest złożonym i długotrwałym procesem, a każdy etap patentowania ma swoją specyfikę. Niektóre etapy to tylko formalności, podczas gdy inne mogą definiować przyszłość całego patentu. Jeśli współpracujesz z tym samym pełnomocnikiem na wszystkich etapach, albo przepłacasz, albo otrzymujesz niską jakość pracy.
Z iPNOTE, będziesz mógł współpracować z ponad 700 zweryfikowanymi kancelariami prawnymi z całego świata w jednym oknie. Spójrz na nasz katalog dostawców. Twój osobisty menedżer pomoże Ci odpowiednio określić zadanie i wybrać najodpowiedniejszą ofertę. Zarejestruj się za darmo, a pomożemy Ci rozwiązać każdy problem dotyczący własności intelektualnej.
Gotowy, aby chronić swoją markę? Zarejestruj znak towarowy już dziś. I nie zapomnij o znaczeniu badania zdolności patentowej, aby zabezpieczyć swoje innowacje. Pozwól nam poprowadzić Cię przez ten proces.
