Door Slawomir Nowicki, IntellectPol
De wereldwijde zakelijke omgeving is steeds meer met elkaar verbonden, en innovatie staat centraal in deze competitieve sfeer. Voor bedrijven en uitvinders is het essentieel om hun innovaties te beschermen in verschillende rechtsgebieden. Het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT) is hierbij een belangrijk instrument. Polen, als lid van het PCT-systeem, biedt een gestroomlijnd proces voor individuen en bedrijven die octrooi-bescherming in meerdere landen willen verkrijgen. Dit artikel verkent het PCT in de context van Polen en belicht de voordelen, processen en praktische implicaties voor octrooiaanvragers.
Inhoud
1. Wat is het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT)?
2. De deelname van Polen aan het PCT-systeem
3. Voordelen van het gebruik van het PCT in Polen
5. Speciale vereisten van het Bureau (PCT Regel 51bis)
6. Indienen van een PCT-aanvraag in Polen
7. Praktische overwegingen voor Poolse aanvragers.
1. Wat is het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT)?
Het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT) is een internationaal verdrag dat wordt beheerd door de Wereldorganisatie voor Intellectuele Eigendom (WIPO). Het is ontworpen om het proces van het aanvragen van octrooi-bescherming in meerdere landen te vereenvoudigen. In plaats van afzonderlijke octrooiaanvragen in elk land in te dienen, kunnen uitvinders één “internationale” octrooiaanvraag indienen onder het PCT.
Hoewel een PCT-aanvraag op zich niet leidt tot de toekenning van een octrooi, stelt het de aanvrager in staat om nationale of regionale octrooi-fases in meer dan 150 PCT-lidstaten te betreden. Dit bespaart zowel tijd als middelen door de kosten van het indienen van afzonderlijke octrooiaanvragen in elk land uit te stellen en stelt aanvragers in staat om het commerciële potentieel van hun uitvinding te beoordelen voordat ze zich vastleggen op meerdere aanvragen.
2. De deelname van Polen aan het PCT-systeem
Polen werd op 25 december 1990 lid van het Verdrag van samenwerking inzake octrooien, waardoor uitvinders in Polen toegang hebben tot internationale octrooi-bescherming via een gestroomlijnd aanvraagproces. Het land maakt ook deel uit van de Europese Octrooiorganisatie (EPO), wat extra flexibiliteit biedt voor aanvragers die bescherming in Europa zoeken.
Door gebruik te maken van het PCT-systeem kunnen Poolse uitvinders en bedrijven hun intellectuele eigendomsrechten (IE) uitbreiden naar meerdere rechtsgebieden, terwijl ze profiteren van een uniforme indieningsprocedure. Bovendien kunnen buitenlandse aanvragers die octrooi-bescherming in Polen zoeken, het PCT gebruiken om het land efficiënt aan te wijzen voor nationale bescherming.
3. Voordelen van het PCT-proces in Polen
1. Gestroomlijnd proces: Het indienen van een PCT-aanvraag vermindert de noodzaak om meerdere afzonderlijke octrooiaanvragen in verschillende landen in te dienen. Dit resulteert in een gecentraliseerd proces dat zowel tijd als middelen kan besparen.
2. Verlengde tijd om te beslissen: Met een PCT-aanvraag hebben uitvinders tot 30 of 31 maanden vanaf de prioriteitsdatum (de datum van de eerste indiening) om de nationale fase in individuele landen te betreden. Dit geeft aanvragers extra tijd om het commerciële potentieel van hun uitvinding in verschillende markten te beoordelen voordat ze aanzienlijke financiële investeringen doen.
3. Flexibiliteit: Het PCT-systeem biedt aanvragers de flexibiliteit om te kiezen in welke landen ze octrooi-bescherming willen aanvragen. Als de marktomstandigheden veranderen of als een bepaald rechtsgebied niet langer aantrekkelijk lijkt, kunnen aanvragers hun strategie dienovereenkomstig aanpassen.
4. Verminderde kosten: Hoewel het PCT-proces kosten met zich meebrengt, vermindert het de administratieve last van het indienen en behandelen van octrooiaanvragen in meerdere landen. Dit kan de juridische kosten aanzienlijk verlagen, vooral in de beginfasen.
5. Verhoogde tijd voor technische beoordeling: PCT-aanvragen ondergaan een voorlopige beoordeling, die aanvragers waardevolle feedback geeft over de octrooieerbaarheid van hun uitvinding. Dit kan de kans op het verkrijgen van een octrooi bij het betreden van de nationale fase verbeteren en het risico op afwijzing verminderen.
4. Nationale fase in Polen
Ongeacht of er een aanvraag voor een voorlopige beoordeling is ingediend, vindt de toegang tot de nationale fase plaats in de 30e of 31e maand (EPO) na de prioriteitsdatum.
Om de nationale fase in Polen te betreden, moeten de volgende documenten worden ingediend:
- Verzoek tot aanvang van de procedure bij het Poolse Octrooibureau
- Kopie van de internationale aanvraag (indien niet verstrekt door het Internationale Bureau)
- Vertaling van de octrooibeschrijving, claims en tekeningen in het Pools
- Betaling van officiële kosten
De vertaling in het Pools moet binnen 3 maanden na de datum van indiening van het verzoek om de procedure te starten met betrekking tot de internationale aanvraag bij het Poolse Octrooibureau worden ingediend.
5. Speciale vereisten van het Bureau (PCT Regel 51bis):
- Als niet al binnen de termijn die van toepassing is op basis van PCT Artikel 22 of 39(1) aan de vereiste is voldaan, zal het Bureau de aanvrager uitnodigen om aan de vereiste te voldoen binnen een termijn die in de uitnodiging is vastgesteld.
- Verklaring die het recht van de aanvrager op het octrooi rechtvaardigt als hij niet de uitvinder is
- Deze vereiste kan worden voldaan als de overeenkomstige verklaring is afgelegd in overeenstemming met PCT Regel 4.17.
- Verklaring die het prioriteitsrecht van de aanvrager rechtvaardigt wanneer de aanvragers niet identiek zijn
- Deze vereiste kan worden voldaan als de overeenkomstige verklaring is afgelegd in overeenstemming met PCT Regel 4.17.
- Aanwijzing van een vertegenwoordiger als de aanvrager geen woonplaats of hoofdvestiging in Polen heeft, of in een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Vrijhandelsassociatie
- Vertaling van het prioriteitsdocument in het Pools als het niet in het Engels, Frans, Duits of Russisch is
- Als de geldigheid van de prioriteitsclaim relevant is voor de bepaling of de betrokken uitvinding octrooieerbaar is.
- Vertaling van de internationale aanvraag moet in drie exemplaren worden ingediend, met uitzondering van de vertaling van het verzoek, die slechts in één exemplaar hoeft te worden ingediend.
De wereldwijde zakelijke omgeving is steeds meer met elkaar verbonden, en innovatie staat centraal in deze competitieve sfeer. Voor bedrijven en uitvinders is het essentieel om hun innovaties te beschermen in verschillende rechtsgebieden. Het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT) is hierbij een belangrijk instrument. Polen, als lid van het PCT-systeem, biedt een gestroomlijnd proces voor individuen en bedrijven die octrooi-bescherming in meerdere landen willen verkrijgen. Dit artikel verkent het PCT in de context van Polen en belicht de voordelen, processen en praktische implicaties voor octrooiaanvragers.
6. PCT-proces in Polen
Om een PCT-aanvraag in Polen in te dienen, moeten uitvinders een reeks stappen volgen. Deze stappen omvatten zowel de nationale als de internationale fasen van het PCT-systeem.
Stap 1: Indienen van de internationale aanvraag
De eerste stap in het PCT-proces is het indienen van een internationale aanvraag. In Polen kunnen aanvragers hun PCT-aanvraag indienen via het Poolse Octrooibureau (Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, UPRP), of rechtstreeks via het Internationale Bureau van WIPO. Als de aanvrager bescherming in andere Europese landen wil uitbreiden, kan hij ook indienen via het Europees Octrooibureau (EPO), dat fungeert als ontvangkantoor voor PCT-aanvragen.
De aanvraag moet worden ingediend in een van de toegestane talen, waaronder Pools, Engels, Frans en Duits. Als de aanvraag niet in een van de officiële talen van WIPO (Engels, Frans of Duits) is ingediend, is een vertaling vereist.
Stap 2: Internationale zoektocht
Nadat de PCT-aanvraag is ingediend, ondergaat deze een internationale zoektocht die wordt uitgevoerd door een Internationale Zoekautoriteit (ISA). De zoektocht levert een rapport op dat relevante stand van de techniek (bestaande kennis of uitvindingen) identificeert die van invloed kan zijn op de octrooieerbaarheid van de uitvinding.
Voor aanvragers die in Polen indienen, fungeert het Europees Octrooibureau (EPO) doorgaans als de aangewezen ISA. Dit internationale zoekrapport helpt aanvragers beter te begrijpen hoe nieuw hun uitvinding is en om weloverwogen beslissingen te nemen over het vervolg van de aanvraag.
Stap 3: Internationale publicatie
Na 18 maanden vanaf de prioriteitsdatum wordt de internationale aanvraag gepubliceerd door WIPO. De publicatie bevat details over de uitvinding, die openbaar worden gemaakt. Deze transparantie stelt potentiële concurrenten, investeerders en andere belanghebbenden in staat om de commerciële waarde en octrooieerbaarheid van de uitvinding te beoordelen.
Stap 4: Internationale voorlopige beoordeling (optioneel)
Aanvragers kunnen verzoeken om een internationale voorlopige beoordeling om de octrooieerbaarheid van hun uitvinding verder te beoordelen. Deze beoordeling biedt een gedetailleerde mening over de vraag of de uitvinding voldoet aan de criteria voor octrooieerbaarheid, waaronder nieuwheid, inventieve stap en industriële toepasbaarheid.
Hoewel deze stap optioneel is, biedt het een waardevolle kans om mogelijke problemen aan te pakken voordat de nationale fase wordt betreden, wat de kans op succes bij het verkrijgen van een octrooi in individuele landen kan vergroten.
Stap 5: Betreden van de nationale fase
De laatste stap in het PCT-proces betreft het betreden van de nationale fase in de landen waar octrooi-bescherming gewenst is. In Polen moet de nationale fase binnen 30 maanden na de prioriteitsdatum worden betreden, hoewel sommige landen tot 31 maanden toestaan.
In deze fase moeten aanvragers voldoen aan nationale vereisten, waaronder het indienen van eventuele noodzakelijke vertalingen, het betalen van kosten en het reageren op inhoudelijke beoordelingsprocessen. Het Poolse Octrooibureau zal de aanvraag vervolgens beoordelen op basis van de nationale wetgeving en het octrooi al dan niet verlenen.
7. Praktische overwegingen voor Poolse aanvragers
1. De juiste rechtsgebieden kiezen: Hoewel het PCT-systeem aanvragers in staat stelt om bescherming aan te vragen in meer dan 150 landen, is het cruciaal om zorgvuldig te overwegen welke markten het meest commercieel levensvatbaar zijn. Indienen in te veel landen kan leiden tot onnodige kosten, dus een strategische aanpak is aan te raden.
2. Coördinatie met lokale advocaten: Hoewel het PCT-proces gestroomlijnd is, vereist het betreden van de nationale fase in elk land nog steeds naleving van lokale wetten. In Polen is het raadzaam om samen te werken met een lokale octrooigemachtigde om ervoor te zorgen dat aan alle nationale vereisten efficiënt wordt voldaan.
3. Kosten inschatten: Hoewel het PCT-proces in Polen de initiële indieningskosten verlaagt, kan het betreden van de nationale fase nog steeds duur zijn, vooral als bescherming in meerdere landen wordt gezocht. Aanvragers moeten rekening houden met vertaal- en lokale juridische kosten, evenals kosten voor beoordeling.
4. Commerciële strategie: De verlengde tijdlijn die het PCT-systeem biedt, geeft aanvragers meer tijd om het commerciële succes van hun uitvinding te evalueren. Poolse aanvragers moeten deze periode gebruiken om de marktomstandigheden te beoordelen, investeerders te werven en hun entree in internationale markten te plannen.
8. Conclusie
Het systeem van het Verdrag van samenwerking inzake octrooien (PCT) biedt een krachtig hulpmiddel voor Poolse uitvinders en bedrijven die hun innovaties internationaal willen beschermen. Door het aanvraagproces te vereenvoudigen, flexibiliteit te bieden en kosten te verlagen, stelt het PCT aanvragers in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over waar en hoe ze octrooi-bescherming kunnen aanvragen. Voor bedrijven die in Polen opereren of die hun IE-rechten naar Polen willen uitbreiden, kan het effectief begrijpen en benutten van het PCT-systeem een cruciale factor zijn in het beschermen van innovatie en het bevorderen van groei op de wereldmarkt.
Versnel uw online merkregistratie proces en dien een naadloze Amerikaanse octrooiaanvraag in met onze deskundige ondersteuning!
