Patendi büroo toimingute haldamine on üks ajakulukamaid ja ressursimahukamaid ülesandeid intellektuaalomandi (IP) osakondade jaoks, kes tegelevad suurte patentide portfellidega. Ettevõtted seisavad sageli silmitsi keerulise valikuga: kas palgata kallid advokaadibürood või kasutada märkimisväärseid sisemisi ressursse. Kuid nüüd muudab tehisintellekti (AI) abil toimuv automatiseerimine tööstust, vähendades oluliselt nende protsesside jaoks vajalikku aega ja vaeva.
Sisu
1. Väljakutse: Tõhususe puudumine patendi büroo toimingute haldamisel
2. AI-põhine patendi büroo toimingute haldamine
3. Täielikult koostööalti patendi büroo toimingute töötlemine
4. Patendi büroo toimingute automatiseerimise peamised eelised
5. Tehisintellekti tulevik IP halduses
1. Väljakutse: Tõhususe puudumine patendi büroo toimingute haldamisel
Traditsiooniliselt nõuavad büroo toimingud käsitsi vastuste ülevaatamist, dokumentide tõlkimist ja peamiste probleemide kokkuvõtete tegemist. See protsess hõlmab sageli pidevat suhtlemist, dokumentide haldamise tõhususe puudumist ja vale tõlgendamise riski. Kui büroo toimingud saabuvad mitte-ingliskeelsetes keeltes — näiteks araabia või hiina keeles — lisanduvad tõlkimise keerukused, mis aeglustavad töövoogu veelgi. Ettevõtetele, kes haldavad sadu või isegi tuhandeid patente, võib see tõhususe puudumine tähendada tuhandeid raisatud tunde aastas, mis toob kaasa suurenenud kulud ja operatiivsed kitsaskohad.
2. Patendi büroo toimingute haldamine iPNOTE AI abil
iPNOTE’is integreerime tipptasemel tehisintellekti otse meie IP töövoogu, võimaldades büroo toimingute töötlemise automatiseerimist. Meie arenenud AI-põhine assistent suurendab tõhusust, analüüsides büroo toimingute dokumente, tehes kokkuvõtteid peamistest teadmistest ja hõlbustades suhtlemist. Nii see töötab:
1. Automatiseeritud analüüs ja tõlkimine – AI skaneerib büroo toimingud, eraldab olulised teadmised ja tõlgib sisu vajadusel, elimineerides käsitsi dokumentide ülevaatamise vajaduse.
2. Kohesed kokkuvõtted peamistest teadmistest – Süsteem genereerib struktureeritud aruandeid, tuvastades peamised vastuväited, hinnates vastuste keerukust ja prognoosides seotud kulusid.
3. Sujuv heakskiidu töövoog – Klient saab kokkuvõtva büroo toimingu, vaatab analüüsi üle ja kiidab vajalikud toimingud heaks minutite jooksul — ilma et peaks käsitsi läbi töötama tihedaid õigusdokumente.
3. Täielikult koostööalti patendi büroo toimingute töötlemine
iPNOTE’i abil töötavad nii advokaat kui ka klient samas koostööruumis, jagades patendi andmeid. Advokaat laadib lihtsalt dokumendi üles, süsteem töötleb selle ja klient näeb kohe kokkuvõtlikku teavet ning kiidab järgmised sammud heaks. See sujuv lähenemine elimineerib e-kirjadega dokumentide vahetamise vajaduse ja kiirendab oluliselt otsuste tegemist. Vaata ka, kuidas meie AI kaubamärgi otsingu tööriist töötab.
4. Patendi büroo toimingute automatiseerimise peamised eelised
- Ajakokkuhoid – Vähendab büroo toimingute töötlemise aega mitmest tunnist vaid minutiteni, parandades meeskondade tõhusust.
- Suurem täpsus ja järjepidevus – AI-põhine analüüs tagab, et olulisi detaile ei jää kunagi tähelepanuta, vähendades inimvigu ja tagades tähtaegade järgimise.
- Kulude optimeerimine – Eemaldab tarbetu halduskoormuse, vähendades kulusid, mis on seotud väliste õigusnõustamisteenustega.
5. Tehisintellekti tulevik IP halduses
AI-põhised lahendused nagu iPNOTE seavad uusi standardeid patendi portfellide haldamisel, sujuvdades keerulisi haldusülesandeid ja võimaldades ettevõtetel keskenduda strateegilisele otsuste tegemisele. Automatiseerimise integreerimisega igapäevasesse tegevusse võimaldame ettevõtetel oma patendi haldust laiendada, suurendamata operatiivset keerukust.
Avasta, kuidas iPNOTE võib revolutsioneerida sinu IP protsesse — broneeri demo, et õppida rohkem nutikast lähenemisest büroo toimingute haldamisele.
