Ja jūsu uzņēmumam pieder tehnoloģija ar spēcīgu potenciālu starptautiskā tirgū, būtu prātīgs lēmums ieguldīt starptautiskā patenta aizsardzībā. Tomēr, IP tiesību reģistrēšana un pārvaldīšana globālā mērogā var būt izaicinoša, it īpaši uzsākot šo procesu. Līdztekus daudzām niansēm un šķēršļiem jūs varat atklāt, ka aģentu pakalpojumi bieži ir pārāk dārgi un ierobežo jūsu kontroli pār visu procesu.
IP pārvaldības automatizācija var palīdzēt racionalizēt jūsu globālo IP aizsardzības procesu, nodrošinot vienotu piekļuves punktu visām jūsu patentēšanas darbībām, aktīviem, pārvaldītājiem un advokātiem. Izmantojot IP pārvaldības rīkus, jūs varēsiet pārskatīt un pārvaldīt savu IP portfeli, meklēt un nolīgt advokātus visā pasaulē, pievienot integrācijas ar citiem rīkiem un pakalpojumiem, analizēt statistiku – un viss vienā vietā.
Paaugstināta caurspīdība un kontrole
Efektīvi pārvaldīt savu IP portfeli un patentēšanas darbības nav viegli, ja jums nav pilnīgas piekļuves visiem attiecīgajiem datiem, piemēram, iesniegšanas termiņiem, laika pagarinājumiem, maksām utt. Ar šiem datiem jūs varat analizēt savas darbības un izdevumus un tos pārvaldīt efektīvāk.
Dažreiz šie ieraksti tiek glabāti jūsu patentu advokāta birojā ar ierobežotu piekļuvi, un, lai tos apskatītu, jums jāiesniedz pieprasījums. Šajā gadījumā jums ir maz kontroles pār notiekošo un pilnībā jāpaļaujas uz advokātu. Lai izvairītos no šādas atkarības un paaugstinātu caurspīdību, ir būtiski, lai jums būtu pilnīga piekļuve visiem jūsu patentu datiem, ko var nodrošināt ar IP pārvaldības programmatūru.
Līdz pat 80% ietaupījums
Paplašinoties ārvalstīs, patentēšanas izmaksas var ātri izkļūt no kontroles. Papildus patentu maksām, liela daļa budžeta bieži tiek tērēta juridiskajai atbalstam, jo aģentūras parasti iekasē vairāk par starptautiskiem projektiem. Turklāt, pieaugot jūsu IP portfelim, pieaug arī pārvaldības izmaksas.
Izmantojot IP pārvaldības risinājumus, jūs varat izvairīties no neefektīvām patentu darbībām (kas bieži var būt pārmērīgas) un saglabāt izdevumus salīdzinoši zemā līmenī. Tieši sazinoties ar vietējiem advokātiem un paaugstinot procesu caurspīdību, jūs varat ietaupīt līdz pat 50-80%. Šeit jūs varat izlasīt par to, kā viens no mūsu klientiem spēja ietaupīt 13.553 € IP reģistrācijā, izmantojot iPNOTE.
Vienkāršāka IP portfeļa pārvaldība
Pieeja visiem svarīgiem datiem ir viens no svarīgākajiem efektīvas pārvaldības procesa elementiem. Informācijai jābūt labi strukturētai un organizētai, lai jūs varētu dažu klikšķu laikā iegūt informāciju par saviem IP aktīviem un visu IP portfeli.
Jums varētu būt vairāki IP aktīvi tehnoloģiju vai produktu veidā, katrs segts ar vairākiem patentiem vai preču zīmēm vietējā tirgū, kamēr dažās citās valstīs vēl tiek gaidīta patenta piešķiršana, katrai ar atšķirīgu statusu.
Jums varētu būt arī daudz dažādu termiņu dažādiem maksājumiem. Ir būtiski, lai visi šie dati būtu organizēti kārtīgā struktūrā un pieejami uzreiz, kad rodas vajadzība. IP pārvaldības risinājumi, piemēram, iPNOTE, to ļauj.
Pieeja patentu advokātiem visā pasaulē
Globāla jūsu IP tiesību aizsardzība bieži nozīmē, ka jums jāpaļaujas uz vietējiem līgumslēdzējiem un patentu aģentūrām. Bet jo vairāk uzdevumu jūs iznomājat, jo mazāka kontrole jums ir pār jūsu IP pārvaldības procesu, nemaz nerunājot par pieaugošajām izmaksām. Vispārējais ieteikums šeit būtu izvairīties no starpniekiem un strādāt tieši ar advokātiem.
Modernas IP pārvaldības platformas, piemēram, iPNOTE, ļauj jums meklēt un sazināties ar simtiem advokātu no visas pasaules. Tas atbrīvo jūs no nepieciešamības strādāt ar aģentūrām, kas bieži vien neļauj piekļūt datiem, vienlaikus radot ievērojamu izdevumu posteni. IP pārvaldības risinājumu ieviešana var ietaupīt līdz pat 30% no jūsu IP budžeta.
Integrācijas ar pakalpojumiem un patentu birojiem
Pēc COVID pasaulē digitāla komunikācija un darba plūsmas ir kļuvušas par nepieciešamību. Agrāk uzņēmumi bieži sazinājās ar valdības un patentu institūcijām vecmodīgā bezsaistes veidā, bet šodien viss ir kļuvis digitāls. Valdības aģentūras tagad nodrošina API ātrai elektronisko dokumentu apmaiņai, tāpēc jūs varat ieslēgt savu IP platformu un baudīt ātru dokumentu apmaiņu.
Tādējādi viens no acīmredzamajiem ieguvumiem no IP pārvaldības rīku ieviešanas ir integrācija ar patentu birojiem, ārējiem IP sistēmām un citiem pakalpojumiem, piemēram, CRM vai analītiskajām sistēmām, kas ļauj jums apmainīties ar dokumentiem un datiem, kā arī nosūtīt atjauninājumus klientiem un līgumslēdzējiem. Tas var ievērojami uzlabot jūsu IP pārvaldības procesa ātrumu un efektivitāti.
Nobeiguma domas
IP pārvaldības risinājumi var būt ārkārtīgi noderīgi, kad jūs paplašināties ārvalstīs un meklējat IP tiesību aizsardzību. Šie rīki ļauj vieglāk pārvaldīt jūsu IP portfeli un procesus, vienlaikus padarot to daudz lētāku, elastīgāku un caurspīdīgāku.
