A medida que su cartera de patentes crece, también lo hacen los costos de gestión. Antes de que estos se salgan de control, es crucial que diseñe una estrategia de gestión de propiedad intelectual que le ayude a evitar actividades relacionadas con las patentes ineficaces y a menudo excesivas y a mantener los gastos bajos. Una cosa obvia es que las empresas necesitan enfocarse en proteger las invenciones que más probablemente serán beneficiosas desde los puntos de vista comercial o estratégico, en lugar de intentar abarcarlo todo y patentarlas todas.
Sin embargo, hay algunos factores menos obvios que podrían impactar en sus costos de gestión de propiedad intelectual de manera significativa. Este artículo discute cómo puede influir en estos factores para reducir los costos generales.
Aproveche la solicitud de patente provisional (PPA)
Una patente provisional le permite reclamar temporalmente la patente de una invención mientras realiza avances tecnológicos adicionales. Esto es especialmente útil para invenciones en etapas tempranas o si el alcance de las reivindicaciones de la patente aún no está claro.
Al realizar una solicitud de patente provisional, usted asegura una fecha de presentación para la solicitud de patente regular. Según las regulaciones de patentes de EE.UU., una PPA tiene una pendencia de 12 meses desde la fecha en que se presenta.
Comparada con la solicitud de patente no provisional, la opción de la PPA es mucho más barata – por ejemplo, en USPTO, la tarifa de presentación de la PPA para una entidad pequeña cuesta $150 mientras que una solicitud de patente regular cuesta al menos $730 (lo que incluye la tarifa básica de presentación así como las tasas de búsqueda y examen).
Trabaje directamente con abogados locales
Una vez que su negocio se internacionaliza, necesitará proteger sus derechos de propiedad intelectual en varios países con diferentes regulaciones y prácticas de leyes de patentes. Hay una tentación de contratar a un solo abogado o una agencia para lidiar con todo este asunto internacional. Sin embargo, tal enfoque puede ser bastante costoso.
Dado que la patentización internacional requiere la comunicación con múltiples entidades gubernamentales o varios mediadores, estos proveedores probablemente delegarán algunas de las tareas a subcontratistas, lo cual eventualmente puede sumar una suma considerable. ¡Las cadenas extendidas de subagentes resultan en tarifas adicionales que pueden alcanzar hasta el 80% del precio final!
Desafortunadamente, esto hace que la subcontratación de la gestión internacional de propiedad intelectual sea un asunto costoso. Por lo tanto, una de las formas de reducir gastos es trabajar directamente con los contratistas finales en los países donde presentará sus solicitudes de patente. Soluciones de software de gestión de propiedad intelectual como iPNOTE pueden ayudarle a manejar eficazmente a los contratistas en este caso.
Asegúrese de tener acceso completo a sus datos de PI
Otra forma de evitar costes adicionales es utilizar un enfoque basado en datos para tomar decisiones importantes. Para gestionar eficazmente su cartera de propiedad intelectual y procesos, necesita tener acceso completo a los datos asociados, tales como fechas de presentación, extensiones de tiempo, tasas de extensión, etc. Cuando cada transacción está asociada con la actividad relacionada, podrá analizar sus gastos y gestionarlos de manera más efectiva.
Sin embargo, a menudo ocurre que los abogados almacenan todos estos registros en sus instalaciones con acceso limitado, y necesita enviar una solicitud para ver al menos una parte de ellos. Así, en este caso, está alienado del proceso de toma de decisiones, y si el abogado comete un error, nunca lo sabrá hasta que surja el problema.
Para evitar tal dependencia y aumentar la transparencia, es crucial tener acceso completo a todos sus datos de patentes.
Adopte un sistema de gestión de PI
A medida que su negocio crece y se expande al extranjero, el número de patentes y marcas aumenta simultáneamente, por lo que gestión de su cartera de propiedad intelectual se vuelve más difícil. En este punto, implementar un software dedicado puede ser una gran solución. Esto permite una gestión de PI más simple, más barata y más flexible.
iPNOTE, por ejemplo, le permite estructurar y organizar su cartera por números, fechas, actualizaciones de historial, enlaces y archivos. Planificar su presupuesto de PI y pagos nunca ha sido tan fácil con la visualización del flujo de caja y los pagos automáticos de tarifas.
También puede invitar a colaboradores externos y gestionar las comunicaciones con abogados y empleados con respecto a cada caso. Al aumentar la transparencia de su proceso de gestión de PI, puede ahorrar hasta un 50-80% y alcanzar un nuevo nivel de flexibilidad.
La plataforma iPNOTE cuenta con más de 700 bufetes de abogados especializados en PI que cubren más de 150 países, por lo que siempre puede encontrar el proveedor de servicio directo adecuado utilizando nuestro sistema de filtrado flexible. Eche un vistazo a nuestro Directorio de proveedores.
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Al considerar la protección de la propiedad intelectual, iniciar el proceso de salvaguarda de la innovación a menudo comienza con la presentación de una patente provisional, allanando el camino para una protección integral a través de la presentación de una solicitud de patente no provisional.
